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Généralement, en fin de Deuxième année dans le cursus Ingénieur Généraliste, les membres de chaque Promotion élisent des Responsables qui seront en charge de gérer la vie de la Promotion à Paris puis après la sortie de l'École.
Ce sont des D.D.P .s (DDPsDDP)
2/ Créer ou mettre à jour la liste des
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DDP
Une fois élu lors de la première élection ou lors de réélections, la première chose est de transmettre l'information à gadz.org il faut donc créer une demande auprès de gadz.org : voir La méthodologie de l'aide sur gadz.orgau Service Relations Sociétaires [email protected]
2.1/ Qui envoie le mail ?
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Pour les élections suivantes, un des DDPs DDP en charge AVANT l'élection
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- La date d'élection
- Qui (Prénom / Nom / L'identifiant Soce de la personne serait un plus en cas d'homonymes) s'en va / Fonction
- Qui reste
- Qui arrive
Et pour chacune des personnes qui restent ou qui arrivent, une "Fonction"
- Les Prom's ayant longtemps été une asso loi 1901, on demande à ce qu'il y ait généralement au moins : un Zident, un Secret's, un Trésor's
- Ensuite il peut y avoir un certain nombre d'adjoints, de VZ, de ce que vous voulez (essayez de ne pas avoir 20 DDPs DDP non plus)
- De plus en plus, il y a un ou plusieurs "Webmestres" pour s'occuper ne serait ce que des outils Gadz.org (NB: un webmestre n'est pas obligatoirement DDP)
Pour mettre à jour les alias de redirection de [email protected] vers vers les adresses persos des DDPsDDP, il faut nous envoyer:
- la liste des adresses gadz.org de ceux qui sont DDPsDDP
- éventuellement ceux qui sont "administrateurs" de la ML de Prom's
2.3/ Proposition de tableau
En synthèse, je te propose donc de :
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- Date d'élection
- Anciens DDPs = Ceux indiqués sur la page d'accueil de votre Groupe Soce Promo avec leurs fonctions
- Nouveaux DDPs = Ceux qui viennent d'être élus
- En séparant ceux qui ne sont plus DDPs, les "Conservés" et les Nouveaux
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Maintenus | Entrants | Sortants | |
Nom | |||
Prénom | |||
Identifiant Soce | |||
Fonction/Rôle | |||
Adresse mail |
3/ Les outils gadz.org mis à dispositions des
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DDP
3.1/ Le Groupe Soce Promo : CR-9999
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Si cette appartenance a pu être générée automatiquement par une requête informatique, vous (les DDPsDDP) avez la main dessus (1)
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4/ Ce que Gadz.org vous demande (vos devoirs en quelque sorte)
4.1/ Tenir à jour votre liste de
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DDP et vos coordonnées
C'est vrai pour tout le monde mais ça l'est encore plus pour vous, les responsables de "Groupe" 
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- l'id-user = identifiant SOCE sans la lettre à la fin (CheckSum)
- le type sociétaire
- Les "Buque" (surn's) et "Buque Zaleoil"
- Les Fam's et Fam's zaloeil
- l'ID-ENSAM pour les Promotions récentes
- L'avis d'adhésion à la Soce que les DDPs DDP ont donné à la fin de P3 (pas toujours renseigné)
- La notion de compte désactivé ou pas
- "est gadzart's" ou pas
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- l'adresse mail "Soce" devrait être rajoutée un de ces 4 ... let's hope.
- ATTENTION : il y a un piège sur la Famille. C'est celle de la Promo1. Si le Gadz est Promo1 Promo2 et que vous êtes DDPs DDP de la Promo2, vous verrez la Famille de la Promo1 dans le fichier Excel.
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Il y avait éventuellement l' "avis" donné par les DDPs DDP en fin de troisième année mais pas pour tous
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- Mettre cette personne Hors Promotion : Sortie du Groupe Soce Promo, de la ML de Prom's (sur décision des DDPs DDP / vote de Prom's)
- retirer le statut de Gadzarts = Vote de Prom's avec un quorum respectable + transfert du dossier à la Commission d'Admission
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- la personne physique qui est derrière ces coordonnées inconnues est bien celle qu'il prétend être
- qu'elle fait bien partie de votre Promo (nous avons déjà eu le cas de HPsHP)