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- Aller sur la page de la manip
- Cliquer sur Editer cet article
pour faire apparaitre le formulaire de mise en ligne- Attention, ne pas cliquer sur Editer dans le menu
sinon c'est l'editeur en syntax wiki qui apparaitra.
- Attention, ne pas cliquer sur Editer dans le menu
- Modifier les informations concernant la manip
- Enregistrer les modifications en cliquant sur Enregistrer en bas du formulaire
- Retourner sur la page de la manip pour vérifier le contenu
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Creer un formulaire d'inscription à partir d'un modèle
Les formulaires de google apps fonctionnent par association d'un formulaire (Google Form) et d'une feuille de calcul (Google Sheet). Cette recette permet de dupliquer un modèle type de formulaire d'inscription et de feuille de calcul pour la gestion des inscriptions à une manip. Une fois dupliqués, le formulaire et la feuille de calcul peuvent être intégrées dans un site de groupe wiki.
Dupliquer le modèle type de formulaire d'inscription
- Ouvrir le modèle type de formulaire d'inscription à une manip. NE PAS LE MODIFIER.
- Dupliquer ce modèle : Fichier --> Créer une copie
- Changer le nom du formulaire, en conservant le texte `Formulaire`. Cette mention permet de distinguer facilement le formulaire de la feuille de calcul.
- Modifier le formulaire obtenu en adaptant les champs de celui-ci.
- Modifier le thème proposé (le logo par défaut ne sera certainement pas adapté) : Bouton `Changer de thème`
- Revenir sur l'onglet du formulaire modèle type et fermer cet onglet pour ne pas le modifier intenpestivement.
Dupliquer le modèle type de feuile de calcul pour les réponses
- Ouvrir le modèle type de feuille de calcul des réponses pour l'inscription à une manip. NE PAS LA MODIFIER (normalement cette feuille de calcul n'est pas modifiable)
- Dupliquer ce modèle : Fichier --> Créer une copie
- Changer le nom de la feuille de calcul, en conservant le texte `Réponses`. Cette mention permet de distinguer facilement le formulaire de la feuille de calcul. Il est conseillé d'utiliser le même titre que pour le formulaire.
- Revenir sur l'onglet de la feuille de calcul type
Rediriger les réponses du formulaire vers la feuille de calcul
- Revenir sur le formulaire
- Aller dans le menu Réponses --> Changer la destination des réponses
- Selectioner la deuxième option "Nouvelle feuille dans une feuille de calcule exisitante"
- Cliquer sur Selectioner et choisir la feuille de calcul dupliquée à l'étape précédente. Cliquer de nouveau sur Selectioner pour valider le choix.
Modifier la feuille de calcul pour permettre sa publication
- Revenir sur la feuille de calcul
- Renommer l'onglet "Inscriptions" en "OLD"
- Renommer l'onglet "Réponse" en "Inscriptions"
- Aller dans le menu Données --> Plages nommées
- Modifier la plage nommée "Inscriptions" pour qu'elle soit "Inscriptions!A1:N200"
- Supprimer l'onglet OLD
- Vérifier les titres des colonnes de l'onglet "Liste-Web" : ils doivent correspondrent maintenant aux champs du formulaire mais ne doivent pas présenter les adresses courriel ni les numéro de téléphone
- Publier la feuille de calcul sur le web pour pouvoir l'intégrer sur un site de groupe type wiki :
- Menu Fichier --> Publier sur le web...
- Cliquer sur "Document entier" et ne selectionner que "Liste-Web" (pour ne pas publier les adresses mail et les numéros de téléphone)
- Cliquer sur Publier
- Fermer la fenêtre de publication sur le web.
Faire un test d'inscription et de désinscription
- Revenir sur le formulaire
- Copier la clef d'identification de la feuille de calcul dans le champ situé en dessous du bouton "Liste-Web". La clef est la chaine de caractère comprise entre https://docs.google.com/spreadsheets/d/ et /pubhtml?gid=xxx