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- Aller sur la page de la manip
- Cliquer sur Editer cet article
- Attention, ne pas cliquer sur Editer dans le menu sinon c'est l'editeur en syntax wiki qui apparaitra.
pour faire apparaitre le formulaire de mise en ligne - Modifier les informations concernant la manip
- Enregistrer les modifications en cliquant sur Enregistrer en bas du formulaire
- Retourner sur la page de la manip pour vérifier le contenu
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Creer un formulaire d'inscription à une manip à partir d'un modèle type
Les formulaires de google apps fonctionnent par association d'un formulaire (Google Form) et d'une feuille de calcul (Google Sheet).
Cette recette permet de dupliquer un modèle type de formulaire d'inscription et de feuille de calcul pour la gestion des inscriptions à une manip. Une fois dupliqués, le formulaire et la feuille de calcul peuvent être intégrées intégrés dans un site de groupe wiki.
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- Ouvrir le modèle type de formulaire d'inscription à une manip. NE PAS LE MODIFIER.
- Dupliquer ce modèle : Fichier --> Créer une copie
- Changer le nom du formulaire, en conservant le texte `Formulaire``[Formulaire]`. Cette mention permet de distinguer facilement le formulaire de la feuille de calcul.
- Modifier le formulaire obtenu en adaptant les champs de celui-ci.
- Modifier le thème proposé (le logo par défaut ne sera certainement pas adapté) : Bouton `Changer de thème`
- Revenir sur l'onglet du formulaire modèle type et fermer cet onglet pour ne pas le modifier intenpestivement.
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- Ouvrir le modèle type de feuille de calcul des réponses pour l'inscription à une manip. NE PAS LA MODIFIER (normalement cette feuille de calcul n'est pas modifiable)
- Dupliquer ce modèle : Fichier --> Créer une copie
- Changer le nom de la feuille de calcul, en conservant le texte `Réponses`"[Réponses]". Cette mention permet de distinguer facilement le formulaire de la feuille de calcul. Il est conseillé d'utiliser le même titre que pour le formulaire.
- Revenir sur l'onglet de la feuille de calcul modèle type
- et fermet cet onglet pour ne pas le modifier intempestivement
Rediriger les réponses du formulaire vers la feuille de calcul
- Revenir sur le formulaire
- Aller dans le menu Réponses --> Changer la destination des réponses
- Selectioner la deuxième option "Nouvelle feuille dans une feuille de calcule exisitantecalcul existante"
- Cliquer sur Selectioner et choisir la feuille de calcul dupliquée à l'étape précédente. Cliquer de nouveau sur Selectioner pour valider le choix.
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Faire un test d'inscription et de désinscription
- Revenir sur le formulaire
- Copier la clef d'identification de la feuille de calcul dans le champ situé en dessous du bouton "Liste-Web". La clef est la chaine de caractère comprise entre le formulaire
- Cliquer sur "Afficher le formulaire en ligne"
- Remplir le formulaire avec des données de test et valider le formulaire
- Aller sur la feuille de calcul et vérifier la présence de l'inscription dans les onglets "Inscriptions" et Liste-Web
- Supprimer la ligne de l'inscription dans l'onglet "Inscriptions". Ne pas modifier l'onglet Liste-Web qui est en fait automatiquement construit en fonction du contenu de l'onglet "Inscriptions"
Récupèrer les identifiants (ID) du formulaire d'inscription et de la feuille de calcul
Les identifiants (ID) du formulaire d'inscription et de la feuille de calcul sont les chaines de caractères utilisées pour intègrer ceux-ci au sein d'une page de site de groupe pmwiki :
- Pour le formulaire, il s'agit de la chaine de caractère située dans l'adresse web (URL) du formulaire : elle est entre "https://docs.google.com/forms/d/" et "/viewform" (ou "/edit#")
- Pour la feuille de calcul, il s'agit de la chaine de caractère qui est dans l'adresse web (URL) du formulaire : elle est située entre "https://docs.google.com/spreadsheetsforms/d/" et /pubhtml?gid=xxx "/edit#xxxx"