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Les services varient en fonction des groupes car les besoins sont différents et les outils mis à disposition le sont également.
Description des services et outils pour les
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groupes régionnaux et internationaux
Pour les groupes régionaux et internationaux, tu trouveras dans le tableau ci-dessous la liste des services et outils disponibles et recommandés.
Suggestions, questions concernant le tableau ci-dessous : [email protected]
manifestations du groupe ( création, inscription, liste des présents, paiement)
- évènements du groupe
- enquête
- annuaire limité au groupe (surtout utile pour les membres extérieurs qui n'ont accès qu'aux membres du groupe dont ils font partie)
| Fonction | Service et outils standards recommendés | Demande de service | Support du service | Notes | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
CommunicationPresence sur le Web | ||||||||||||||
Site de groupe pour présence sur le Web | Site wiki gadz.org | Formulaire de demande de site de groupe | http://go.gadz.org/question-site (nouveau, en test) | Voir la page de documentation spécifique pour la gestion et l'administration des sites de groupe. Tu y trouveras un guide pour les webmaster de site de groupe ainsi que des recettes de cuisine pour executer les taches les plus courantes : gestion des manips, publication des news, intégration twitter dans le site ... | ||||||||||
| Gestion des manifestations du groupe | Via site wiki de groupe | Intégré au site wiki de groupe | [email protected] |
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| Agenda de groupe pour les manifestations | Google Agenda @gadz.org | [email protected] | [email protected] | Details en cours de formalisation avec Mogwai | ||||||||||
| Publication de prise de contact ou liste des membres du bureau. | Via site wiki de groupe | Intégré au site wiki de groupe | Utilisation de la page dédiée "membres du bureau" sur le wiki de groupe. | |||||||||||
| Publication de news en ligne | Via site wiki de groupe | Intégré au site wiki de groupe | Solution alternative : utilisation de blogger pour publier facilement (par email) des informations publiques sur le web. Pointeur vers les articles du blog à partir du wiki et/ou twitter aisé. | |||||||||||
| Ingégration de twitter sur site web | Via site wiki de groupe | Intégré au site wiki de groupe | ||||||||||||
| Agenda de groupe pour les manifestations | Google Agenda @gadz.org | [email protected] | [email protected] | Details en cours de formalisation | ||||||||||
Communication | ||||||||||||||
| Envoi de newsletters par courriel (listes de distribution1 vers n) | L'outil par défaut à utiliser est le système de newsletter du site de la Soce. | Intégré au site de la soce | [email protected] | Voir la procédure de création de newsletter pour site de groupe
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| Liste de distribution (n vers n) | Google group en @gadz.org | support@gadz.org | [email protected] | Les GadzGroupes sont des groupes google avec gestion de leurs membres spécifiques. Il n'y a pas de lien avec l'annuaire et ils nécessitent donc une administration des membres dédiées. | ||||||||||
| Envoi de publipostage | Via site de la soce + publipostage local | [email protected] | [email protected] | Une demande d'extraction du contenu du fichier de la Soce est faite par email. Après signature document CNIL par le zident communication du groupe, la Soce envoie la liste des adresses postales et le groupe se charge de fabriquer son publipostage. | ||||||||||
| Enquètes au sein d'un groupe | Via le site de la Soce, disponibles pour certains membres du bureau | [email protected] | [email protected] | Alternative : utilisation des Formulaires Google @gadz.org | ||||||||||
| Annuaire limité au groupe | Via site de la Soce | [email protected] | [email protected] | Surtout utile pour les membres extérieurs qui n'ont accès qu'aux membres du groupe dont ils font partie. Guide d'utilisation non encore disponible. | ||||||||||
Administration du groupe | ||||||||||||||
| Gestion des membres du groupe | Site de la Soce | ou formulaire de mise à jour de membre (en cours de mise en production) | [email protected] |
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Outils pour le bureau | ||||||||||||||
| Espace documentaire protégé pour le bureau d'un groupe | Google Apps | [email protected] | [email protected] | Demander une boite générique type [email protected] ou [email protected] pour pouvoir gèrer un espace bureau indépendament des personnes physiques en charge du bureau à un moment donné. Cela facilite les passations de responsabilités. La boite admin[email protected] ou zident[email protected] peut-être utilisée pour activer d'autres services non fournis par gadz.org tels que twitter, facebook ... | ||||||||||
| Comptes google apps génériques | Google Apps | [email protected] | [email protected] | Boites génériques type [email protected] ou [email protected] | ||||||||||
| Listes de diffusions internes | Google Groupe | [email protected] | [email protected] | Google groupes pour listes de diffusions internes. Exemples : [email protected], [email protected] ... | ||||||||||
| Espace de réunion virtuels (réunion téléphonique, partage d'écran) | En cours de documentation | |||||||||||||
| Doodle like | En cours de documentation | |||||||||||||
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