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Note : il est conseillé de déplacer le formulaire et la feuille de calcul associée dans un dossier spécifique (du genre "Manips de l'année AAAA") pour pouvoir gèrer et partager aisément tous les formulaires et les feuilles de calculs (via le partage du dossier plutôt que via le partage individuel de chaque fichier).
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Gestion des compte-rendus
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Ajouter un compte-rendu sur un site de groupe
Il est possible de publier des compte-rendus sous deux formes : fichier pdf préalablement généré ou texte du compte-rendu saisi directement sur le site web (cette dernière méthode nécesssite l'utilisation de la syntaxe pmWiki).
- Préparation du pdf à publier (optionel)
- Générere le pdf avec l'outil préférentiel (Word, ...)
- Déposer le pdf dans un dossier google drive
- Rendre le pdf accessible avec un lien (le partager et activer "obtenir le lien de partage")
- Copier la clef du document ainsi partagé
- Créer la page comte-rendu sur le site
- Dans l'administration du bureau, aller sur l'option "Compte-Rendu"
- Saisir le libéllé du compte-rendu et cliquer sur le bouton "Créer un nouveau compte-rendu"
- Editer le contenu de la page :
- Si le compte-rendu est un pdf, ne renseigner que le titre et copier la clef dans la balise (:Key_CR_PDF::) pour obtenir la syntaxe (:Key_CR_PDF:xxxxxxxxxx:), où xxxxxxx est clef google du pdf partagé précédement.
- Si le compte-rendu est du texte libre, saisir celui-ci dans le bas de page. Attention, ne pas supprimer la balise (:if:) située en bas de la page.
- Sauvegarder la page. Celle-ci sera automatiquement publiée dans la page des compte-rendu
Activer les compte-rendu pour un site de groupe
Pour que les compte rendus soient visibles sur le site de groupe :
- Activer les compte-rendu sur la page <Nom_Du_Site>/Admin/Parametres> dans la section "Options des menus du site", sous-section "Menu Gadz connecté". Le lien vers les compte-rendus apparaitra dans le menu du bandeau de gauche (après authentification sur le site)
- Optionellement, activer les compte-rendu sur la page <Nom_Du_Site>/Admin/Parametres> dans la section "Options de la page du Bureau". Choisir un bloc pour faire afficher l'interface de gestion de compte-rendu dans l'espace bureau du site .
- Dans tous les cas, l'interface de gestion de compte-rendu est accessible à partir de la page d'admininistration complète du site du groupe : <Nom_Du_Site>/Admin/Admin>