Tu fais certainement déjà parti de listes de diffusion, mais sais-tu comment elles fonctionnent ? Sais-tu comment t'en désinscrire si tu le souhaites ? Sais-tu en créer et en modérer une ? Toutes les réponses dans cette page.
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Généralités
En tout premier lieu, saisA noter que cette page ne concerne que les listes de diffusion gèrées par un système nommé "mailman", essentiellement pour les communautés UE, Tabagn's et Prom's. Il existe d'autres systèmes de distribution de mail tels que Google Groups (pour des usages particuliers) et le système ne newsletter de la Soce.
Sais-tu as quelles listes de diffusion tu es inscrit ? Si non, vas le découvrir sur la page de gestion des listes de diffusion.
Voici une description des principales listes
- [email protected] : liste de diffusion regroupant l'ensemble de tous les membres de notre communauté. Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter AgorAM-Info et de mails importants du bureau de la SOCE.
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les Jeunes Promotions (JP). Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter JP
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les archis souhaitant recevoir des informations de la part de l'UE via la Newsletter UE
- [email protected] : liste de diffusion regroupant tous les Petits Gadz'arts (PG). L'UE y diffuse la newsletter PG chaque mois pour informer tous les élèves.
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les Petits Gadz'arts en cursus sur Paris. L'UE y diffuse la newsletter P3 pour informer les élèves sur les activités parisiennes.
Il existe ensuite des listes par centre :
- les listes communications : de la forme [email protected] pour Bordeaux, [email protected] pour KIN, etc, elles permettent aux élèves d'informer les archis en envoyant des mails sur les manifestations du TBK. Les archis inscrits dessus désirent recevoir des nouvelles des élèves. L'utilisation d'autres listes de diffusion pour atteindre les archis correspond à du spam, et est interdit (cf la rubrique Spam). Seuls les responsables des assos sont autorisés à y envoyer des mails (en général les Zi Com).
- les listes internes TBK : de la forme [email protected] ou [email protected], ce sont des listes de diffusion publiques permettant aux PG d'échanger sur l'organisation de la vie du centre. Y sont inscrits par défaut tous les PG du TBK, plus les autres personnes souhaitant suivre la vie du centre. Ces listes sont "publiques", à savoir que n'importe qui ayant une adresse @gadz.org peut s'y inscrire : la prudence et la retenue sont donc conseillées, il ne s'agit pas de forums de discussions avec sujets et propos libres.
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Nous rappelons que les administrateurs Gadz.org sont inscrits à ces 2 catégories de listes de diffusion, pour s'assurer que l'activité y est légale et conforme aux Conditions Générales d'Utilisation. |
Comment modérer une liste de diffusion ?
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Comment modérer une liste de diffusion ?
Pour les listes qui sont sujettes à modération (telles que les listes indiquées dans le paragraphe "Listes principales"), à chaque fois que vous aurez un mail à modérer, un mail vous sera automatiquement envoyé.
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A chaque fois que quelqu'un écrira à votre liste, le mail arrivera sur cet interface. A ce moment là, 3 options : le valider, le refuser (vous pouvez laisser un commentaire), ou le classer en spam.
Alors quels sont les mails que vous devez systématiquement refuser ? Quels sont les critères obligatoires à vérifier ? Le mail doit être refuser quand :
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| Développer | ||
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Pour ce qui est des règles de modération de ces listes, elles sont très simple : UNIQUEMENT des mails d'information vers les archis sont autorisés. Ce ne sont pas des listes pour des discussions, des débats ou autre, il ne s'agit juste que de l'info envoyée aux archis. Du coup vous devez bloquer tous les mails provenant de personnes tierces (même les réponses aux mails d'info) |
Listes principales
Voici une description des principales listes
- [email protected] : liste de diffusion regroupant l'ensemble de tous les membres de notre communauté. Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter AgorAM-Info et de mails importants du bureau de la SOCE.
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les Jeunes Promotions (JP). Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter JP
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les archis souhaitant recevoir des informations de la part de l'UE via la Newsletter UE
- [email protected] : liste de diffusion regroupant tous les Petits Gadz'arts (PG). L'UE y diffuse la newsletter PG chaque mois pour informer tous les élèves.
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les Petits Gadz'arts en cursus sur Paris. L'UE y diffuse la newsletter P3 pour informer les élèves sur les activités parisiennes.
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Listes de centres
Les listes de centres sont décrites dans la page des listes de centres du catalogue des services.
La documentation concernant l'administration de ces listes non encore disponible.
Listes de promotions
Les promotions ont à disposition une liste de distribution <tbk><[email protected] (exemple : [email protected]).
Cette section est en cours de finalisation.
Règles de fonctionnement :
- seuls les inscrits à la liste de prom's peuvent écrire à la liste (et recevoir les messages envoyés)
- les listes de prom's sont réservées au membre de la prom's.
En particulier, il n'est pas possible d'ajouter une adresses de boul's à une liste de prom's en tant qu'adresse non modérée.- Pour écrire à une liste de prom's sans être inscrit à celle-ci, il faut faire diffuser l'information par un membre de la liste de prom's
- Une autre possibilité (pour les promos de PG en Tabagn's) est d'utiliser les listes internes de TBK.
- Pour écrire à une liste de prom's sans être inscrit à celle-ci, il faut faire diffuser l'information par un membre de la liste de prom's
- les membres de la liste peuvent écrire depuis n'importe qu'elle adresse de redirection de leur profile gadz.org (redirection active ou non)
- par défaut, les listes de promotions n'acceptent que les messages dont la taille est inférieure à 3Mo.
- les listes de promotions ne sont pas modérées (car réservée aux membres de la prom's) et il n'y a pas par défaut de membre de la liste qui soit modérateur. L'utilisateur admin central des listes de distributions ne doit pas être utilisé pour modèrer les messages.
- pour demander l'ajout ou le retrait d'un membre d'une liste de prom's, il faut ouvrir un ticket de support par mail à [email protected].
Listes de Délégués de Promotion
Les Délégués de Promotion (DDP) ont tous à disposition une liste de diffusion ddp.<tbk>.[email protected], avec xxx = TBK et yyy = prom's.
<promo>@gadz.org (exemple : [email protected])
Pour créer les listes ou modifier les DDP inscrits, suite à une élection dans la promotion, il suffit d'envoyer un mail à [email protected] avec :
- la liste des DDP à retirer de la liste (si modification uniquement)
- la liste des DDP à rajouter à la liste (si modification ou création)
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Les listes de diffusion DDP ne sont soumises qu'à une règle particulière :
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La limite de 8 listes DDP a été choisie pour permettre de s'adresser aux camarades d'une même année (les 8 listes correspondant aux 8 TBK). |
Les listes des Groupes Régionaux et Professionnels
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En cas de problème, contactez directement Nicole Caffart du service relations sociétaires de la Soce.
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