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L'Imel@vi et la redirection
Le principe fondateur de Gadz.org a été de proposer à chaque camarade une adresse mail valable à vie, c'est ce qu'on appelle l'Imel@vi. Derrière cet Imel@vi, tu dois "brancher" une boite mail de ton choix : elle te permettra de recevoir tout mail envoyé à ton Imel@vi, qui sera retransmis à la boite mail en question, c'est la redirection mail. Le portail Gadz.org te permet de gérer le fonctionnement de ces services.
Gadz.org redirige la réception de tes emails (qui te sont donc destines) vers la boite au lettre de ton choix. Lorsque tu écris depuis cette boite aux lettres un courrier à destination des membres de notre communauté ton email passe alors par nos serveurs (pour être distribues dans les boites aux lettres des destinataires Gadzariques). Lors de ce passage ton adresse email est ré-ecrite pour apparaitre tel que ton adresse Imela@vie.
Exemple
Admettons que tu rediriges tes mails vers la boite aux lettres [email protected]. Les emails qui sont envoyés à ton Imel@vi [email protected] arriveront sur ta boite mail de redirection [email protected]
Gérer mes redirections et ma réécriture
Rend-toi sur la page de gestion de tes emails. Sur cette page tu peux :
- ajouter un nouvel email de redirection (attention le nombre de redirections est limité),
- en supprimer,
- modifier les ré-écritures.
La mise en place d'une ré-écriture doit être confirmée, tu recevras un email générique et un lien à cliquer (cela permet de vérifier que tu es bien le propriétaire de cette adresse e-mail).
Qu'est-ce que la ré-écriture ?
Admettons que tu rediriges tes mails vers la boite aux lettres [email protected]. Les emails que tu rédiges depuis cette boite aux lettres n'apparaissent pas comme ton email à vie ([email protected] par exemple) mais comme [email protected] Notre service email ré-écrit donc cette adresse et la remplace par ton Imel@vi, à chaque fois que tu écris à un camarade possédant un Imel@vi.
Pourquoi cela ?
Cela te permet de masquer ton adresse "source" qui pourrait changer d'ici quelques années si tu décides de changer d’hébergeur. Tes contacts gadzariques n'auront donc pas connaissance de cette adresse qui pourrait disparaître et n'utiliseront que ton adresse Imel@vi, qui est valable à vie... D'autres part tu peux avoir plusieurs redirection de mail (sur ta boite mail perso et pro par exemple).
Pourquoi puis-je mettre plusieurs redirections ?
Prenons quelques exemples pour répondre a cette question, tu peux avoir plusieurs redirections :
- une sur ta boite mail classique que tu as depuis tout petit,
- une autre sur une seconde boite mail qui propose des fonctionnalités avancées compatible avec ton téléphone favori,
- pourquoi pas ton e-mail pro car lorsque tu es au travail tu n'as pas accès a tes courriels perso (ton boss est un tyran).
Avec la ré-écriture activée, lorsque tu écriras à tes camarades depuis ces différentes boites e-mail, les adresses seront alors ré-écrites par ton adresse Imel@vi, et ton passage d'une boite e-mail à l'autre sera transparent pour tes destinataires Gadz.
| Avertissement |
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Attention n'oublie pas de retirer tes adresses de redirection obsolètes, qui génèrent du trafic de mails inutile. Tuto complet pour nettoyer ses redirections. |
Gadzmel, mon compte Google Apps pour Gadz.org
Tu trouveras plein de renseignements sur la suite Google Apps dans la partie de l'espace Aide ; mais ci-dessous nous t'expliquons plus en détail le service de boite aux lettres Google Apps pour Gadz.org
Quelques explications
1/ Gadzmel, mon compte Gmail en [email protected]
Gadz.org te propose une boîte e-mail, en plus des services de redirection. En effet, Gadz.org grâce à un partenariat avec Google Education, nous permet de t'offrir plusieurs services :
- un compte mail multi-service :
- une capacité gigantesque,
- un accès POP et SMTP sécurisé (pour le téléchargement et l'envoi de mails),
- un accès IMAP (qui permet de synchroniser tes mails avec ton client préféré tel que Thunderbird ou OutlookExpress),
- un webmail sécurisé (consultation des mails par ton navigateur),
- un calendrier collaboratif,
- un suite documentaire collaborative,
- une messagerie instantanée.
de nombreux autres outils Google
Maintenant que tu est incollable sur GadzMel et Imel@vi, tu peux aller ouvrir ton Gadzmel si tu le souhaites.
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| title | Ouverture non automatique |
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Si tu as déjà un compte Gmail et que tu te demandes pourquoi te créer un Gadzmel : tu as quelques réponses ICI : Pourquoi un compte G Suite (Google Apps) @gadz.org (ou GadzMel V2) ?
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Jusqu'en 2006 était ouverts les Gadzmel V1, avec des adresses mails en @imelavi.fr (aucun lien avec Imel@vi présenté plus haut) : ce service est obsolète depuis 2008, nous encourageons les camarades qui l'utilisent toujours à passer à Gadzmel V2 !! |
2/ Créer son Gadzmel
Tu peux le faire en créant tes adresses gadz.org si tu n'en as pas encore (voir Adresses emails "GorgMail" )
Si tu ne l'as pas fait, comme pour la création/gestion de tes adresses gazgz.org, il te faut aller sur le site www.soce.fr , menu "emails gadz.org"
Tu devrais arriver là : https://emails.gadz.org/dashboard
Sans le "adresse validée" vert en haut à gauche et les chiffres gribouillés (désolé), sans l'étoile à droite de ton adresse gadz.org principale, et avec gadz.org à la place de poubs.org (désolé, photo du site de test)
Bref, pour créer sa boite mel Google et le compte Google qui va avec (ou le contraire), il te suffit de cliquer sur : CRÉER MON COMPTE GOOGLE APPS
Normalement, tu devrais voir apparaître ceci
Et au bout de quelques minutes / heures, ça devrait ressembler à ça
sauf pour la case à cocher à gauche de l'adresse Google (redirection active/inactive) qui a été volontairement supprimée par les développeurs du site
Donc si vous voulez votre compte Google, mais pas de redirection de vos mails sur votre boite mail Google => mail à [email protected]
Si, au bout de 24h00, la page https://emails.gadz.org/dashboard affiche toujours "compte en cours de création" => mail à [email protected]
3/ Accéder à sa boite mail Gadzmel
Soit
- tu as l'URL en raccourci, soit
- tu tapes dans la barre d'URL
- mail.gadz.org
- mail.google.com
À condition bien sûr d'être connecté : voir Google Suite pour Gadz.org#2/Connexion
4/ Paramétrage de sa boite mail Gadzmel
Le premier conseil, c'est évidemment d'aller consulter l'aide en ligne du service Gmail !, sur lequel s'appuie Gadzmel.
Trucs et astuces de la boite mail en ligne
- Ajouter Créer une signature .Gmail
- Rediriger automatiquement des mails vers une autre adresse.
- Créer des répertoires en utilisant des libellés.
- Importer mes contacts.
- Comprendre l'archivage.
- Envoyer mes mails avec un autre alias ou une adresse @m4am.net.
- Utiliser la messagerie instantanée.
- Gérer mes tâches.
- Activer ton Répondeur, automatiser des réponse en activant Canned ResponsesCréer des règles pour filtrer vos e-mails
- Transférer automatiquement les messages Gmail vers un autre compte
- Utiliser des libellés pour organiser votre boîte de réception Gmail
- Importer des contacts dans votre compte Gmail.
- Archiver ou ignorer des messages Gmail.
- Envoyer des e-mails avec une adresse ou un alias différents
- Liste de tâches Google
- Réponse automatique en cas d absence
- Intégrer mon compte Gmail dans Gadzmel.
- Multicompte dans Gadzmail
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| Remarque |
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| Attention : si tu rediriges tes mails fais attention à ne pas créer de boucle infinie ! |
Accès POP/IMAP/SMTP depuis un autre client ou un smartphone
- Récupérer mes mails de mes anciens comptes mails.
- Ton mail Gadz.org sur clients/appareils tiers : l'IMAP.
- Quelques petits réglages pour optimiser la gestion des mails en IMAP.
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Documentation pour les utilisateurs de Outlook