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- Un groupe ou une équipe dispose d'un compte G Suite (Google Apps) générique. Appelons-le par exemple [email protected]
- Ce compte se voit attribuer plusieurs alias tels que [email protected], [email protected], [email protected] (note : les domaines peuvent être différents, du moment qu'ils sont actifs dans G Suite /Google Apps. Exemples : @soce.fr , @forum-am.fr , gadz.fr , @ueam.org ...)
- Les mails envoyés à ces adresses alias sont donc routés sur la boite principale [email protected]. Deux possibilités à ce stade :
- L'équipe propriétaire du compte [email protected] gère tous les messages centralement en se connectant directement sur la boite principale. Il est alors facile de libeller (automatiquement ou non) les messages reçus en fonction de l'adresse de destination utilisée. Répondre à un message se fera automatiquement en utilisant comme adresse d'expéditeur l'adresse ayant été utilisée pour envoyer le message. A noter que les revois doivent s'effectuer vers une boite mail Google gadz.org (ou tout autre boite mail Google dans un des domaines listé ci-dessous)
- L'équipe propriétaire du compte [email protected] décide de créer des filtres gmail de transfert automatique (autoforward) pour distribuer les messages directement vers les boites des membres en charge de chaque fonction (zident, trésorier, logisitique)
- Dans ce cas, les membres recoivent les messages directement dans leur boite mail personelles
- Ils peuvent également répondre à ces messages (ou envoyer un nouveau message) en l'adresse d'expédition de leur choix (voir la méthode pour envoyer un mail en "tant que" sur https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr
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