0/ Sommaire

1/ Gadzmel,

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ma boite Gmail Gadz.org

1.1/ Boite "perso" en [email protected]

Gadz.org te propose une boîte e-mail, en plus des services de redirection. En effet, Gadz.org grâce à un partenariat avec Google Education, nous permet de t'offrir plusieurs services : un compte mail multi-service

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• une capacité gigantesque,
• un accès POP et SMTP sécurisé (pour le téléchargement et l'envoi de mails),
• un accès IMAP (qui permet de synchroniser tes mails avec ton client préféré tel que Thunderbird ou

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• Outlook),
• un webmail sécurisé (consultation des mails par ton navigateur)

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• ,

...

...

de nombreux autres outils Google

Si tu as déjà un compte Gmail et que tu te demandes pourquoi te créer un Gadzmel : tu as quelques réponses ICI : Pourquoi un compte G Suite (Google Apps) @gadz.org (ou GadzMel V2) ?

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1.2/ Boites Gmail de Boul's

Gadz.org utilise AUSSI les comptes Google et boites Gmail pour les comptes et boites mails de boul's, i.e. :

• [email protected]
• [email protected]
• etc, etc

La différence notable est que ces comptes / boites ne sont pas rattachés à UNE PERSONNE PHYSIQUE enregistrée comme tel dans la base Soce.

Donc ils peuvent apparaître dans certaines Applications/Services comme des comptes externes à notre communauté (i.e. dans les Mailing Lists)

Voir : Boites mails de bool's

2/ Créer

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des Gadzmel

2.1/ Créer SON GadzMel personnel

Tu peux le faire en créant tes adresses gadz.org si tu n'en as pas encore (voir Adresses emails "GorgMail" )

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Si, au bout de 24h00, la page https://emails.gadz.org/dashboard affiche toujours "compte en cours de création" => mail à [email protected]

2.2/ Créer un GadzMel de Boul's

Si tu as un besoin spécifique => mail à [email protected] en expliquant de quoi tu as besoin.

3/ Accéder à

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une boite mail Gadzmel

Soit

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3.1/ En DIRECT

3.1.1/ À partir de ton Navigateur 

Navigateurs = Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox ou Apple Safari

NB : Je ne vais pas retraiter ici la problématique de la gestion des comptes gmails multiples sur une même session

Il est toujours utile de rappeler que les comptes/boites mails en [email protected] sont AUSSI des comptes Google.

Si tu as plusieurs comptes Gmail (gadz.org / soce.fr ou perso), merci d'aller lire Google Suite pour Gadz.org#2/Connexion

Je vais donc considérer que tu es connecté sur ton navigateur préféré sur ton profil.

Je vais aussi utiliser Google Chrome comme référence (car c'est celui que j'utilise et c'est dans la logique monde Google) (Que les Fans d'IE, FF et Safari me pardonnent)

Comme d'habitude avec l'informatique, il y a toujours plusieurs moyens d'arriver au même objectif, je vais donc t'en donner un que je crois sûr et stable

Je suis sûr qu'avec le temps et un peu de pratique tu trouveras celui qui te convient

Au Choix :

• Aller sur la page Google https://www.google.fr/ (pour les Français) et cliquer sur Email en haut à droite
• Taper dans la barre d'URL

...

• : mail.gadz.org ou mail.google.com
• Mettre l'url d'arrivée en raccourci comme ça tu l'auras la prochaine fois

3.1.2/ À partir d'un logiciel Tiers

Type Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird ou un logiciel de mail sur votre smartphone

Les choses se compliquent un chouïa. Déjà il va falloir choisir ton protocole de réception des mails : pop ou imap

(Pour info le protocole d'expédition des mails s'appelle le smtp)

Bref, tu pourras sans doute trouver plein de docs sur internet en tapant "choisir entre pop et imap" dans ton moteur de recherche préféré.

Pour faire simple :

• Si tu récupéres tes mails sur un seul ordinateur à la maison avec un logiciel Tiers => POP
• Si tu veux gérer tes mails à partir de plusieurs appareils (un PC logiciel tiers et un téléphone) => IMAP
• Dans le doute, choisir IMAP

Pourquoi cette question ?

Parce que si tu veux récupérer tes mails Google Gadz.org sur un logiciel Tiers, il va falloir aller activer le Protocole de réception sur ton compte Google Gadz.org

Tout est expliqué sur l'aide Google ci dessous :

• Si tu as choisi POP<- clique ici

• Si tu as choisi IMAP <- clique là et là -> Choisir les paramètres IMAP de votre client de messagerie pour Gmail

•  

ATTENTION :

• Il faut autoriser les applications tierces à se connecter chez Google : https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=fr 
• Par ailleurs si tu as choisi la sécurité "Validation en deux étapes" voir https://myaccount.google.com/security?utm_source=OGB&utm_medium=app#signin 
  

À condition bien sûr d'être connecté : voir Google Suite pour Gadz.org#2/Connexion

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• il va te falloir générer un mot de passe spécial pour chaque application tierce https://support.google.com/accounts/answer/1070457?hl=fr 

3.1.3/ À partir des applications pour Smartphone & Tablettes Gmail et Inbox by Gmail

Gmail et Inbox by Gmail sont deux applications disponibles sur Tablettes et Smartphone Androïd et Apple

Pas besoin de POP ou d'IMAP, tu es branché direct chez Google et ce ne sont pas des applications "Tierces" donc Google est content

• Application Gmail : https://support.google.com/mail/answer/8494?hl=fr&ref_topic=7065107
• Application Inbox By Gmail : https://support.google.com/inbox/?hl=fr#topic=6067565 

3.2/ En "délégation"

3.2.1/ Le Principe de la délégation

C'est une des très nombreuses fonctionnalités offertes par les boites mails Gmail, de pouvoir "déléguer" une certain nombre de possibilités d'action à une autre boite mail Gmail

Les plus chanceux d'entre nous qui ont un-e assistant-e connaissent bien ce principe.

Donc, si tu veux déléguer par exemple l'accès à ta boite mail de boul's (i.e. [email protected] à ta boite mail perso [email protected] ) IL TE FAUT UNE BOITE MAIL PERSO GOOGLE.

3.2.2/ Mettre en place la délégation

Deux possibilités

3.2.2.1/ Tout seul comme un grand à partir de ta boite mail que tu veux déléguer

Donc il faut que tu aies le mot de passe d'accès à la boite mail que tu veux déléguer

Si tu ne l'as pas : 

• compte/boite de boul's => demander à ton prédécesseur
• si il ne l'a pas : mail à [email protected] ou directement à [email protected] si tu es au Tabagn's 

Pour le mode d'emploi, Voir : https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=fr

3.2.2.2/ Via [email protected]

En fait quelques (2max) personnes à gadz.org peuvent gérer cette délégation sans entrer dans le compte lui même.

Donc nous pouvons te mettre comme délégué d'une boite de boul's sans que tu connaisses le mot de passe de celle ci.

Avantage:

• pour toi :
  • tu n'as pas à gérer toi même cette délégation, ni à retenir un mot de passe de plus

Inconvénients:

• Pour toi
  • Tu n'es QUE en délégation sur la boite mail et tu ne peux donc pas utiliser les autres fonctionnalités du compte (Agenda, Drive, ...)
  • La délégation n'est accessible que via un navigateur (on oublie l'accès via application tierce ou application smartphone ou tablette)
• Pour gadz.org
  • Il existe plusieurs centaines de comptes de boul's qui peuvent avoir plusieurs délégués : ça fait vraiment pas mal de boul's en particulier si les utilisateurs changent fréquemment (genre annuellement pour les comptes zi, me, mt, ...)

Donc, si tu veux vraiment que [email protected] s'en charge, on peut, mais nous préférerions vraiment que tu gères ton compte tout seul ...

3.2.3/ Accéder à une boite mail en délégation

Une fois sur ta boite mail Google sur ton navigateur, si tu cliques sur ton avatar en haut à droite (Initiale ou photo), tu vas voir ça

Image Added

Dans cet exemple, je suis en délégation sur trois autres boites Gmail

Si je clique par exemple sur support gadz.org, le système m'ouvre un nouvel onglet sur la boite mail de [email protected]

Image Added

4/ Trucs et astuces de la boite mail en ligne

Le premier conseil, c'est évidemment d'aller consulter l'aide en ligne du service Gmail !, sur lequel s'appuie Gadzmel.

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Aide Google

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• Créer une signature Gmail
• Créer des règles pour filtrer vos e-mails
• Transférer automatiquement les messages Gmail vers un autre compte
• Utiliser des libellés pour organiser votre boîte de réception Gmail
• Importer des contacts dans votre compte Gmail.
• Archiver ou ignorer des messages Gmail.
• Envoyer des e-mails avec une adresse ou un alias différents
• Liste de tâches Google
• Réponse automatique en cas d absence
• Intégrer mon compte Gmail dans Gadzmel.
• Multicompte dans Gadzmail

Accès POP/IMAP/SMTP depuis un autre client ou un smartphone

• Récupérer mes mails de mes anciens comptes mails.
• Ton mail Gadz.org sur clients/appareils tiers : l'IMAP.
• Quelques petits réglages pour optimiser la gestion des mails en IMAP.

Documentation pour les utilisateurs de Outlook

• Consulter d'autres comptes de messagerie

Aide GadzMel

• Envoyer des e-mails avec une adresse ou un alias différents (Par exemple pour les DDPs qui veulent écrire "en tant que" DDP)

• Changer le libellé d'une adresse mail dans Gmail 

5/ Migration GadzMel V1 vers GadzMel V2

GadzMel V1 = compte Google et boite Gmail [email protected]

GadzMel V2 = Compte Google et boite Gmail [email protected]

Depuis la mise en place de la V2, la V1 est en "survie" et un de ces quatre, de notre fait ou de celui de Google, il va falloir les fermer.

Tu peux déjà anticiper cela en suivant la procédure ci-dessous.

 Voir la page dédiée à ce processus