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- Un groupe ou une équipe dispose d'un compte G Suite (Google Apps) générique. Appelons-le par exemple [email protected]
- Ce compte se voit attribuer plusieurs alias tels que [email protected], [email protected], [email protected] (note : les domaines peuvent être différents, du moment qu'ils sont actifs dans G Suite /Google Apps. Exemples : @soce.fr , @forum-am.fr , gadz.fr , @ueam.org ...)
- Les mails envoyés à ces adresses alias sont donc routés sur la boite principale [email protected]. Deux possibilités à ce stade :
- L'équipe propriétaire du compte [email protected] gère tous les messages centralement en se connectant directement sur la boite principale. Il est alors facile de libeller (automatiquement ou non) les messages reçus en fonction de l'adresse de destination utilisée. Répondre à En répondant un message se fera automatiquement en utilisant comme , l'adresse d'expéditeur sera par défaut l'adresse ayant été utilisée pour envoyer alias mail auquel le message . A noter que les revois doivent s'effectuer vers une boite mail Google gadz.org (ou tout autre boite mail Google dans un des domaines listé ci-dessous)initial à été envoyé.
- L'équipe propriétaire du compte [email protected] décide de créer des filtres gmail de transfert automatique (autoforward) pour distribuer les messages directement vers les boites des membres en charge de chaque fonction (zident, trésorier, logisitique)
- Dans ce cas, les membres recoivent les messages directement dans leur boite mail personelles
- Ils peuvent également répondre à ces messages (ou envoyer un nouveau message) en utilisant l'adresse d'expédition de leur choix (voir la méthode pour envoyer un mail en "tant que" sur https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr)
Avantages de l'utilisation des alias
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: Note pour les administrateurs de gadz.org : domaines mails redirigés vers la chaine mail de gadz.org. Necessite la création d'un alias sur la chaine mail pour redirection vers le gmail .comde G Suite
Ressources documentaires pour utiliser des alias
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