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Ce service est à privilégier pour éviter la prolifération de comptes Google à destination d'un groupe d'utilisateur donné. Exemples :, comme par exempleL
- Equipe en charge de l'organisation d'un évènement, cette équipe ayant plusieurs fonctions (zident, vice-zident, trésorier ...)
- Equipe en charge de la gestion d'un groupe territorial ou professionel ...
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- Un groupe ou une équipe dispose d'un compte G Suite (Google Apps) générique. Appelons-le par exemple [email protected]
- Ce compte se voit attribuer plusieurs alias tels que [email protected], [email protected], [email protected] (note : les domaines peuvent être différents, du moment qu'ils sont actifs dans G Suite /Google Apps. Exemples : @soce.fr , @forum-am.fr , gadz.fr , @ueam.org ...)
Note : le nom de domaine de l'alias n'est pas necessairement @gadz.org . Voir la liste des noms de domaines disponibles en bas de cette page. - Routage des mails envoyés à un alias:
- Les mails envoyés à
- un alias sont
- routés sur la boite principale [email protected].
Deux possibilités à ce stade :- L'équipe propriétaire du compte [email protected] gère tous les messages centralement en se connectant directement sur la boite principale.
- Il est alors facile de libeller (automatiquement ou non) les messages reçus en fonction de l'adresse de destination utilisée (voir https://support.google.
- com/mail/answer/6579?hl=fr pour libeller automatiquement un message avec un filtre gmail).
- En répondant un message, l'adresse d'expéditeur sera par défaut l'alias mail auquel le message initial à été envoyé.
- L'équipe propriétaire du compte [email protected] décide de créer des filtres gmail de transfert automatique (autoforward) pour distribuer les messages directement vers les boites des membres en charge de chaque fonction (zident, trésorier, logisitique).
- Dans ce cas, les membres recoivent les messages directement dans leur boite mail personelles
- Les membres peuvent également répondre à ces messages (ou envoyer un nouveau message) en utilisant l'adresse d'expédition de leur choix (voir la méthode pour envoyer un mail en "tant que" sur https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr)
- L'équipe propriétaire du compte [email protected] gère tous les messages centralement en se connectant directement sur la boite principale.
Avantages de l'utilisation des alias
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Bien entendu, si les mails envoyés aux alias doivent rester confidentiels et non lus par les autres membres de l'équipe, ce service n'est pas approprié et il est préférable de creer des comptes differents.
Convention de nommage et domaines utilisables
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Ressources documentaires pour utiliser des alias
- Comment configurer un transfert automatique (autoforward) avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr
- Comment configurer un libellé automatique avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr
- Comment configurer une boite mail pour envoyer des messages "en tant que" : https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr
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