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Ce service permet de doter une boite Google mail un compte G Suite (en général une boite générique) d'une (ou plusieurs) adresses mail supplémentaire pour recevoir et/ou envoyer des mails.
Ces adresses mail supplémentaires sont appellées alias, par opposition à l'adresse mail principale du compte qui est utilisée pour se connecter le compte et accèder aux resources de ce compte (Google mails, Google Drive, Google Sites ...).
Il n'est pas possible de se connecter sur un compte Google en utilisant un alias comme identifiant. Il faut obligatoirement utiliser l'adresse mail principale.
Ce service d'alias est à privilégier pour éviter la prolifération de comptes Google à destination d'un groupe d'utilisateur utilisateurs donné, comme par exempleLexemple :
- Equipe Une équipe en charge de l'organisation d'un évènement, cette équipe ayant plusieurs fonctions (zident, vice-zident, trésorier ...)
- Equipe Une équipe en charge de la gestion d'un groupe territorial ou professionel ...
Principe de fonctionnement
- Scénario
- Un groupe ou une équipe dispose d'un compte G Suite
- générique. Appelons-le par exemple [email protected]
- Ce compte se voit attribuer plusieurs alias tels que :
Note : le nom de domaine de l'alias n'est pas necessairement @gadz.org . Voir la liste des noms de domaines disponibles
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dans le paragraphe "Convention de nommage et domaines utilisables".
- Routage des mails envoyés à un alias:
- Les mails envoyés à un alias sont routés sur la boite principale [email protected].
Deux possibilités à ce stade :- L'équipe propriétaire du compte [email protected] gère tous les messages centralement en se connectant directement sur la boite principale.
- Il est alors facile de libeller (automatiquement ou non) les messages reçus en fonction de l'adresse de destination utilisée (voir https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr pour libeller automatiquement un message avec un filtre gmail).
- En répondant un message, l'adresse d'expéditeur sera par défaut l'alias mail auquel le message initial à été envoyé.
- L'équipe propriétaire du compte [email protected] décide de créer des filtres gmail de transfert automatique (autoforward) pour distribuer les messages directement vers les boites des membres en charge de chaque fonction (zident, trésorier, logisitique).
- Dans ce cas, les membres recoivent les messages directement dans leur boite mail personelles
- Les membres peuvent également répondre à ces messages (ou envoyer un nouveau message) en utilisant l'adresse d'expédition de leur choix (voir la méthode pour envoyer un mail en "tant que" sur https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr)
- L'équipe propriétaire du compte [email protected] gère tous les messages centralement en se connectant directement sur la boite principale.
- Les mails envoyés à un alias sont routés sur la boite principale [email protected].
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Les domaines utilisables (au 7 avril 20176 juillet 2018) pour creer des alias Google mail sont les suivants :
- agoram.net
- agoram.fr
- agoram.org
- am-acc.fr
- am-acceleration.fr
- arts-et-metiers.asso.fr
- arts-et-metiers.com
- arts-et-metiers.fr
- etudiant.am
- forum-am.fr
- gadz.tv
- grand-gala.org org
- ingenieur.am (? semble non fonctionel)
- soce.fr
- ueam.org
- gadz.fr
- gadz.org
- m4am.net
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