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GG-et-Forums GG-et-Forums

Exemple d'application pour les boites GG et forums

• Les équipes des grands galas et des forum bénéficient de domaine mails spécifiques, respectivement @grand-gala.org et @forum-am.fr.
• Les comptes de ces équipes ont cependant leur adresse mail principale dans les domaine @gadz.org
• L'adresse mail principale est utilisée pour se connecter sur la boite mail et l'administrer (ainsi que les autres services tels que Google Drive)
• Ces comptes sont donc associés à toute une série d'alias pour les differentes fonctions
• Ces alias sont placés dans les domaines @grand-gala.org et @forum-am.fr.
• Ces alias peuvent varier d'une année sur l'autre, mais les comptes Google sont sensés êtres conservés
• On notera que le nom du compte est en nommage "gadz" exemple [email protected] alors que les alias, visibles à l'extérieur, sont en nommage "public" : exemple exemple animation.aix@grand-gala.org
• Administration :
  • Le mot de passe des comptes est donné à chaque équipe qui décide de la gestion de ce mot de passe et de la responsabilité du compte
  • En cas de perte du mot de passe, il faut contacter support@gadz.org
  • Le ou les responsables du compte configurent dans la compte les règles de redirection des messages reçus ou envoyés :
    • Pour configurer un transfert automatique (autoforward) avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr
    • Pour configurer un libellé automatique avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr
    • Pour configurer une autre boite mail (à priori la boite mail perso du ou des zidents) devant envoyer des messages "en tant que" <nom_de_l'alias> : https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr

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