Historique de la page

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• Les équipes des Grands Galas et des forums Forums bénéficient de domaine mails spécifiques, respectivement @grand-gala.org et @forum-am.fr
• Les comptes de ces équipes ont cependant leur adresse mail principale dans les le domaine @gadz.org
• L'Cette adresse mail principale est utilisée pour se connecter sur le compte Google et la boite Gmail et afin de l'administrer (ainsi que sur pour administrer les autres services tels que Google Drive)
• Ces comptes sont donc associés à un ensemble d'alias mail pour utilisation être utilisés par les differentes fonctions des équipes (président, trésorier, communication ...)
• Ces alias sont placés dans les domaines @grand-gala.org et @forum-am.fr
• Ces alias peuvent varier d'une année sur l'autre, mais les comptes Google de chaque équipe sont sensés êtres conservés
• On notera que le nom du compte est en nommage "gadz" exemple [email protected] alors que les alias, visibles à l'extérieur, sont en nommage "public" : exemple [email protected]

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• Le mot de passe des comptes est donné à chaque équipe qui décide de la gestion de ce mot de passe et du partage de la responsabilité du compte au sein de chaque équipe
• En cas de perte du mot de passe du compte, il faut contacter [email protected]
• Le ou les responsables du compte configurent dans la compte les règles de redirection des messages reçus ou envoyés :
  • Configurer un transfert automatique (autoforward) avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr
  • Configurer un libellé automatique avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr
  • Authoriser Autoriser une autre boite mail (à priori la boite mail perso du ou des zidents) à envoyer des messages "en tant que" <nom_de_l'alias> : https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr
  • Configurer la délégation d'une boite mail (accès sans mot de passe) : https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=fr

Inventaire des comptes G Suite pour les GG et forums

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