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- Le mot de passe des comptes est donné à chaque équipe qui décide de la gestion de ce mot de passe et du partage de la responsabilité du compte au sein de chaque équipe
- En cas de perte du mot de passe du compte, il faut contacter [email protected]
- Le ou les responsables du compte configurent dans la compte les règles de redirection des messages reçus ou envoyés :
- Configurer un transfert automatique (autoforward) avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr
- Configurer un libellé automatique avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr
- Autoriser une autre boite mail (à priori la boite mail perso du ou des zidents) à envoyer des messages "en tant que" <nom_de_l'alias> : https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr
- Configurer la délégation d'une boite mail (accès sans mot de passe) : https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=fr
- Note : l'activation du transfert automatique ou de la délégation doit être faite en se connectant sur la boite mail principale. Un délégataire ne peut pas configurer une nouvelle addresse de transfert automatique ni une délégation.
Inventaire des comptes G Suite pour les activités GG, Forums, UE et
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TBK
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