...
Les mails envoyés à un alias sont routés sur la boite principale manip@gadz equipe@gadz.org.
Deux possibilités à ce stade :
- L'équipe propriétaire du compte manip@gadz equipe@gadz.org gère tous les messages centralement en se connectant directement sur la boite principale ou en mode délégation
- Il est alors facile de libeller (automatiquement ou non) les messages reçus en fonction de l'adresse de destination utilisée (voir https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr pour libeller automatiquement un message avec un filtre gmail).
- En répondant un message, l'adresse d'expéditeur sera par défaut l'alias mail auquel le message initial à été envoyé.
- L'équipe propriétaire du compte manip@gadzequipe@gadz.org décide de créer des filtres gmail de transfert automatique (autoforward) pour distribuer les messages directement vers les boites des membres en charge de chaque fonction (zident, trésorier, logisitique).
- Dans ce cas, les membres recoivent les messages directement dans leur boite mail personelles
- Les membres peuvent répondre à ces messages (ou envoyer un nouveau message) en utilisant l'adresse d'expédition de leur choix (voir la méthode pour envoyer un mail en "tant que" sur https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr)
...
- Evite la prolifération de compte G Suite :
- Complexité de gestion des mots de passe (oublis, passations ...)
- Obsolescence de comptes non utilisés d'une année sur l'autre
- Plus simple pour l'équipe : un seul compte Google = un seul mot de passe
- Permet de déléguer la gestion des propriétaires des alias directement auprès de l'équipe via l'utilisation des règles dans gmail
- Permet aux utilisateurs de recevoir/envoyer les mails relatifs à leur fonction directement depuis leur boite mail perso (pas besoin de se connecter sur plusieurs comptes)
- Permet de garder un historique complet de tous les mails reçus via un archivage sur la boite principale
- Permet de déléguer facilement le traitement des messages en cas d'absence temporaire d'un membre de l'équipe
- Facilite la passation de la manip equipe ou de l'organisation vers une autre équipe après la fin du mandat
- Meilleur niveau de support de la part de l'équipe gadz.org car gestion centralisée de toutes les adresses mails sous un seul compte Google.
...