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Un alias mail est une adresse mail supplémentaire associée à un compte G Suite générique (compte de bool's). Un alias permet de recevoir et d'envoyer des mails pour une utilisation particulière au sein d'un groupe ou d'une équipe, tout en évitant d'avoir à créer des comptes supplémentaires avec toute la complexité de gestion qui va avec.
La création d'un alias est la solution à préfèrer pour tout besoin d'adresse mail.
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Note : Le nombre d'alias associés à un compte générique n'est pas limité.
Scénario de fonctionneent
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Une fois l'alias attribué par l'équipe admin de gadz.org, il faut utiliser les fonctions ci-dessous pour obtenir le fonctionnement souhaité (option 1 ou option 2 ci-dessus) :
- Option 1 (recommandée) :
- Configurer un transfert automatique (autoforward) avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr
- Configurer une boite mail pour envoyer des messages "en tant que" : https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr
- Option 2 :
- Configurer un libellé automatique avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr
- Configurer la délégation d'une boite mail (accès sans mot de passe) : https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=fr
Information complémentaires
Voir le service d'alias mail chez gadz.org : https://confluence.gadz.org/display/CDS/Alias+de+Boite+Google+Mail
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