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- A titre d'exemples:
- Pour un site de prom's, nous te suggèrons de regarder ce que la Li215 a usiné avec la nouvelle version de Google Sites. Simple, efficace et zaleuil : http://li215.gadz.org/
- Pour un site de groupe, voir le site du GT Alpes dauphinoises. Il contient la plupart des fonctionalités nécessaires à l'animation d'un groupe territorial (news, agenda, manips avec inscriptions, photos, section accès restreint gadz ...). Voir http://alpesdauphinoises.gadz.org
- Note concernant le contrôle d'accès aux Google Sites pour tes camarades de prom's :
- A toi de choisir si tu souhaites restreindre ou non l'accès à ton site de prom's. Si l'accès doit être restreint, la contrainte est d'que les visiteurs doivent avoir un compte G Suite (Google Apps) gadz.org pour pouvoir y accèder ou un compte Google configuré manuellement sur le siteGoogle G pour pouvoir y accèder. Ce compte peut-être un compte Google gadz.org (recommandé) ou tout autre compte Google (gmail.com par exemple).
- En plus du mode d'accès public (sans authentification), il y a trois niveaux d'accès (combinables entre eux) pour un Google Sites sont :
- controle individuel : seules les adresses Google saisies manuellement dans l'interface de partage du site sont autorisées
- contrôle de groupe de (essentiellement pour les prom's) : seules seuls les inscrits à la liste de promo (format du type type [email protected]) on ont accès au site (necessite d'être inscrit à la liste de promo avec une adresse Google)
- contrôle global gadz.org : toute personne possedant un compte Google gadz.org peut accèder au site
- Si certains de tes camarades de prom's n'ont pas de compte Google Apps gadz.org, la seule solution de leur autoriser l'accès manuellement avec un compte Google non gadz.org ou alors que le site soit en accès public.
- Actuellement la restriction d'accès couvre toutes les pages d'un site : il n'est pas possible de restreindre l'accès à certaines pages tout en laissant l'accès public pour d'autres pages. Cette limitation peut toutefois être contournée en créeant un site secondaire qui héberge des pages protégées qui seront accessibles par lien à partir du site principal (qui est en mode public).
- A toi de choisir si tu souhaites restreindre ou non l'accès à ton site de prom's. Si l'accès doit être restreint, la contrainte est d'que les visiteurs doivent avoir un compte G Suite (Google Apps) gadz.org pour pouvoir y accèder ou un compte Google configuré manuellement sur le siteGoogle G pour pouvoir y accèder. Ce compte peut-être un compte Google gadz.org (recommandé) ou tout autre compte Google (gmail.com par exemple).
- Une fois que ton site est prêt, tu peux demander la publication de celui-ci dans le domaine gadz.org (exemple : http://cl183.gadz.org ou http://alpesdauphinoises.gadz.org)
Ainsi, ton site sera facilement accessible avec une adresse du type http://cl183.gadz.org plutôt que https://sites.google.com/a/gadz.org/cl183/home :
- Ouvre un ticket de support en envoyant un mail à [email protected] :
- Sujet : Ajout d'un site de prom's au DNS gadz.org
- Contenu : préciser dans la demande l'adresse http complète du site que tu as crée (format type https://sites.google.com/a/gadz.org/cl183/home)
- Tuyss diverses :
- Où sont les tuyss de Google pour créer un site Google Sites nouvelle version ? C'est ici.
- Documents utilisés pour publier du contenu sur le site : Il est recommandé, si ton groupe ou ta prom's n'en a pas encore un, de créer un drive d'équipe pour y stocker les documents qui seront publiés sur le site (images, pdf, google docs, formulaire web ...). Voir la doc Google des drives d'équipe.
- Concernant les photos : Les albums Google Photos peuvent etre partages et "ouverts" (n'importe qui peut y ajouter ses phot's). Par contre le partage de ces albums ne peut pas être restreint au domaine @gadz.org. Si une personne externe a le "lien" vers l'album il peut visualiser/ajouter des photos. Dans ce cas, une alternative est de creer un google site nouvelle version dédié pour publier des pages avec accès restreint: on peut y ajouter les albums de photos (manuellement malheureusement) en utilisant la fonction Embed le bouton "Intégrer" ("Embed") et en utlilisant le lien de l'album à partager. Voir : https://sites.google.com/gadz.org/m83-site-de-test/home pour un exemple.
- Limitations identifiées d'un Google Sites nouvelle version : Simple, rapide, efficace, sécurisé, compatibles ordiphone et tablettes, gratuits, les Google Sites ont tout de même des limitations. Ci-dessous quelques unes d'entre elles :
- En cas de protection d'accès, authentification par compte Google uniquement (gadz.org, soce.fr, imelavi.fr, gmail.com ou tout autre domaine Google). L'authentification universelle gadz.org n'est pas encore disponible
- Les droits d'accès à un site sont les même mêmes pour toutes les pages de ce site
- Le choix du design du site est peu personalisablelimité (mais en contre-partie, le rendu est très bon). En particulier, l'image du bandeau supérieur est modifiable, mais son rendu est difficilement prédictible
- L'image du bandeau supérieur de chaque page doit être mise en place pour chaque page. Contournement : utiliser une page type et la dupliquer à chaque fois que l'on crée une page.
- Pas d'historique de modification des pages (mais c'est prévu par Google prochainement)
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