Comparaison des versions

Ancienne version 8

changes.mady.by.user Jean-Philippe Chenu

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comparé à

Nouvelle version 9

changes.mady.by.user Support Dompé

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Légende

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Toutes les thuysses pour accéder et utiliser les boites mails de bool's proposées par l'équipe Gadz.org.

Sommaire

Contexte

Les boites de boul's étaient à l'origine des boite mail génériques pour des usages partagés non nominatifs, type zidence ou groupe.
La notion de boite de boul's a été étendue à celle de compte de boul's qui permet d'avoir non seulement une boite mail mais également les services associés à un comptes Google comme G Drive, Googles Sites, agenda etc ... sans que les services restent attachés à une personne identifiée, afin de permettre une passation de responsabilité plus aisée.

Convention de nommage

Les comptes de boul's doivent suivre la convention de nommage lors de leur création. Pour des raisons pratiques, des alias peuvent être associés au compte de boul's pour une communication externe plus aisée.

Deux types de comptes de bool's/boites de bool's

La différence se fait sur la manière d’accéder à l'outil.

En accès direct

La boite de bool's en accès direct est l'équivalent d'un compte Gadzmel standard. Le boolsé peut y accéder en s'identifiant via la page de connexion mail de Google.

  • Avantage : le boolsé a accès à tous les services d'un compte Gadzmel standard : calendrier, espace GDrive, etc (cf Liste des service de la suite Google Application Education for Gadz.org)
  • Inconvénients :
    • l’accès se fait par identifiants et mot de passe, la sécurité est moins assurées (il est fréquent de recevoir des demandes de perte de mot de passe, ou des plaintes de phishing)
    • plusieurs navigateurs n'acceptent pas la connexion multi-compte : il peut s'avérer obligatoire d'utiliser 2 navigateurs différents pour utiliser simultanément sa boite mail perso et de bool's.
    • l'utilisateur ne peut définir le mot de passe de la boite de bool's qu'au moment de la première connexion. Pour le moment, tout changement de mot de passe ultérieur doit être demandé à [email protected]

En délégation (mail uniquement)

 


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La boite de bool's en délégation est une boite mail pour laquelle l’accès est délégué à un compte perso. Le boolsé peut y accéder directement depuis sa boite perso, en cliquant sur l’accès profil.

  • Avantages :
    • plus de problemes d'identifiants et mot de passe. L'acces en délégation est à demandé au Zi Info UE ([email protected]) pour les PG, et au support Gadz.org ([email protected]) pour les archis.
    • possibilité d'utiliser simultanément sa boite perso et sa boite de bool's sur un même navigateur.
  • Inconvénients :
    • le boolsé n'a pas accès aux autres services de la suite applicative Google avec sa boite de bool's, seul le service mail est accessible.
    • tache admin supplémentaire : le boolsé doit possèder un compte gadzmel v2 pour pouvoir être délégataire, donc si celle-ci n'éxiste pas, il faut lui demander de la créer avant de donner la délégation.
Info

Avec un compte en délégation, le boolsé peut cependant accéder à des documents Gdrive et des Google Calendar, depuis sa boite mail, mais il sera identifié avec son profil personnel.

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