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1/ Définitions
1.1/ Une Promotion
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Dans 90% des écoles, la promotion est définie par
Exemples:
Une Promotion au sens Gadzarique du terme est un ensemble de personnes qui ont beaucoup de choses en commun
C'est entre autres pour cela que les Promotions Gadzariques aux Arts Et Métiers
Bref |
1.2/ D.D.P.
Généralement, en fin de Deuxième année dans le cursus Ingénieur Généraliste, les membres de chaque Promotion élisent des Responsables qui seront en charge de gérer la vie de la Promotion à Paris puis après la sortie de l'École.
Ce sont des D.D.P .s (DDPsDDP)
2/ Créer ou mettre à jour la liste des
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DDP
Une fois élu lors de la première élection ou lors de réélections, la première chose est de transmettre l'information à gadz.org Le plus simple est d'envoyer un email à [email protected] avec les informations qui nous sont nécessairesau Service Relations Sociétaires [email protected]
2.1/ Qui envoie le mail ?
Pour éviter les discussions sans fin , le plus logique est que ce soit un responsable de la Prom's, ce qui veut dire :la création du bureau : Le délégué principal de promotion ou le président de groupe territorial
Pour le renouvellement du bureau : Le délégué principal de promotion ou le président de GT sortant
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Pour la première élection, le ME, MT/CAF, Zident Asso Pour les élections suivantes, un des |
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DDP en charge AVANT l'élection Nos relations étant basées sur la confiance, inutile de nous engueuler si un Responsable nous fait une blague en faisant changer les noms alors que c'est faux. |
2.2/ Le contenu du mail
Pour que le service "Relations Sociétaires" puisse mettre à jour les "Responsables" du "Groupe Soce" de ta Promotion Gadzarique, il faut nous envoyer :
Voir Groupe : Vision Membre § 1/Écran d'accueil
- La date d'élection
- Qui (Prénom / Nom / L'identifiant Soce de la personne serait un plus en cas d'homonymes) s'en va
- Qui reste
- Qui arrive
Et pour chacune des personnes qui restent ou qui arrivent, une "Fonction"
- Les Prom's ayant longtemps été une asso loi 1901, on demande à ce qu'il y ait généralement au moins : un Zident, un Secret's, un Trésor's
- Ensuite il peut y avoir un certain nombre d'adjoints, de VZ, de ce que vous voulez (essayez de ne pas avoir 20 DDPs non plus)
- De plus en plus, il y a un ou plusieurs "Webmestres" pour s'occuper ne serait ce que des outils Gadz.org (NB: un webmestre n'est pas obligatoirement DDP)
Pour mettre à jour les alias de redirection de [email protected] vers les adresses persos des DDPs, il faut nous envoyer:
- la liste des adresses gadz.org de ceux qui sont DDPs
- éventuellement ceux qui sont "administrateurs" de la ML de Prom's
2.3/ Proposition de tableau
En synthèse, je te propose donc de :
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- Date d'élection
- Anciens DDPs = Ceux indiqués sur la page d'accueil de votre Groupe Soce Promo avec leurs fonctions
- Nouveaux DDPs = Ceux qui viennent d'être élus
- En séparant ceux qui ne sont plus DDPs, les "Conservés" et les Nouveaux
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il faut respecter la procédure ci-dessous :
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3/ Les outils gadz.org mis à dispositions des
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DDP
3.1/ Le Groupe Soce Promo :
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CR9999
Le "Groupe Soce" Promo CR-9999 CR9999 est un "Groupe" au sens Soce du terme : je te renvoie donc pour le fonctionnement d'un "Groupe" à à Mes Groupes
CR pour Centre Régional : la liste des initiales retenues étant ai, an, bo, cl, ch, ka, li, me et même ... pa (ça s'arrête en 1948)
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Donc par exemple : Groupe Soce Promo de la Kin205 = ai-2005 ai2005 (faut suivre) (bref)
J'en profite pour placer ici une petite digression sur la notion de Promotion chez gadz.org que je déplacerai sans doute un jour ailleurs dans l'espace confluence car tout utilisateur devrait en avoir connaissance mais TOUS LES DDPs devraient avoir compris ce qui suit.
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Si cette appartenance a pu être générée automatiquement par une requête informatique, vous (les DDPsDDP) avez la main dessus (1)
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4/ Ce que Gadz.org vous demande (vos devoirs en quelque sorte)
4.1/ Tenir à jour votre liste de
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DDP et vos coordonnées
C'est vrai pour tout le monde mais ça l'est encore plus pour vous, les responsables de "Groupe" 
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- l'id-user = identifiant SOCE sans la lettre à la fin (CheckSum)
- le type sociétaire
- Les "Buque" (surn's) et "Buque Zaleoil"
- Les Fam's et Fam's zaloeil
- l'ID-ENSAM pour les Promotions récentes
- L'avis d'adhésion à la Soce que les DDPs DDP ont donné à la fin de P3 (pas toujours renseigné)
- La notion de compte désactivé ou pas
- "est gadzart's" ou pas
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- l'adresse mail "Soce" devrait être rajoutée un de ces 4 ... let's hope.
- ATTENTION : il y a un piège sur la Famille. C'est celle de la Promo1. Si le Gadz est Promo1 Promo2 et que vous êtes DDPs DDP de la Promo2, vous verrez la Famille de la Promo1 dans le fichier Excel.
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Il y avait éventuellement l' "avis" donné par les DDPs DDP en fin de troisième année mais pas pour tous
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- Mettre cette personne Hors Promotion : Sortie du Groupe Soce Promo, de la ML de Prom's (sur décision des DDPs DDP / vote de Prom's)
- retirer le statut de Gadzarts = Vote de Prom's avec un quorum respectable + transfert du dossier à la Commission d'Admission
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- la personne physique qui est derrière ces coordonnées inconnues est bien celle qu'il prétend être
- qu'elle fait bien partie de votre Promo (nous avons déjà eu le cas de HPsHP)