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Préambule

Préambule

Tu trouveras ci-dessous une comparaison entre  l'offre Google G Suite Workspace @gadz.org (anciennement G Suite / Google Apps)  et les services de Google publics gratuits (@gmail.com).
Cette comparaison peut être appliquée en grande partie pour tout type de compte cloud publics gratuit tels que dropbox, live.com, neuf.fr ...

Note : Cette page n'a pas pour objectif d'argumenter sur le bien-fondé ou non de l'utilisation d'un compte Google.

Définition

Les comptes G Suite Google Workspace @gadz.org (également appelés comptes GadzMel V2) sont l'évolution du service Google @imelavi.fr.
Un compte G Suite compte Google Workspace @gadz.org offre un ensemble d'outils Google similaires à ce qui est disponible avec un compte @gmail.com public, mais avec de multiples avantages (voir ci-dessous).
Les comptes G Suite comptes Google Workspace sont fournis à notre communauté par Google au travers de notre contrat G Suite for Education.

Note : gadz.org bénéficie de l'offre G Suite for Education, à ne pas confondre avec l'offre payante G Suite Enterprise for Education. Voir https://edu.google.com/gsuite-editions/?modal_active=none

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Un compte G Suite @gadz.org (appelé également GadzMel V2) est complémentaire à ton adresse mail gadz.org, celle-ci n'offrant principalement qu'un service de redirection mail vers la boite courriel de ton choix.

L'utilisation de la boite Google mail associée à ton compte G Suite @gadz.org est optionnelle, bien que recommandée, voir ci-dessous.

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Google Workspace for Nonprofits (avant 2021, nous bénéficiions de Google Workspace for Education).

Avantages d'un

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compte Google Workspace en comparaison d'un compte Google public (ou tout autre compte cloud public)

• Sécurité accrue : C'est le principal et le plus important avantage de G Suite de Google Workspace @gadz.org : En cas de perte de mot de passe ou de piratage de ton compte, l'équipe SI de gadz.org peut verrouiller (ou déverrouiller) ton compte, faire une RAZ de ton mot de passe ou désactiver momentanément la double authentification.
  Toutes ces actions ne sont pas possibles sur un compte Google classique gratuit @gmail.com.
  Un compte @gmail.com piraté ou un mot de passe perdu est dans 99.9% des cas synonyme de compte perdu.
  D'autre part, ton mot de passe Google Workspace @gadz.org est synchronisé avec ton mot de passe Soce associé à ton adresse mail gadz.org. Donc pas d'identifiant supplémentaire à mémoriser.
• Espace de stockage : Google Workspace @gadz.org propose 30 Go gratuit (vs. 15 Go pour les comptes gmail.com)
• Restauration de données : dans certaines conditions, l'administrateur du système peut restaurer des informations effacées par mégarde (Gmail ou Gdrive).
• Annuaire intégré : au sein des applications G Suite Google Workspace (Gmail, partage de fichier ...), tu disposes d'un annuaire intégré pour communiquer avec les autres gadz (rédaction de message, réglage de partage de fichier ...)
• Accès facilité à certains services de la communauté : Google Sites (exemple sites de prom's), Google groups (liste de discussions) et Google Agenda (possibilité de voir la disponibilité des camarades) ...
• Espace de stockage : L'espace de stockage disponible sur G Suite @gadz.org est illimité (Google Drive et Gmail)
• Partage de document : Il est possible de partager des documents au sein du domaine @gadz.org très facilement, sans que ces documents soient rendus publics. Le partage de documents peut également être effectué avec des groupes identifiés de la communauté via les Google Group. Exemple les promos, les ddp, certains groupes territoriaux ... Le partage de documents en mode public est possible également.
• Disponibilité et performances : bien que les services Google publics aient une disponibilité élevée, les services G Suite services Google Workspace ont un niveau de disponibilité supérieur, avec engagement contractuel de Google. D'autre part, la messagerie Gmail est l'une des plus performantes du marché (rapidité, fiabilité, anti-spam et anti-virus).
• Compatibilité avec imelavi.fr (et gmail.com) : Si tu as un compte imelavi.fr (ou gmail.com), tu peux transférer tes données depuis ton imelavi.fr (ou gmail.com) vers ton compte G Suite compte Google Workspace @gadz.org et continuer à recevoir et émettre des mails en utilisant au choix ton adresse @gadz.org ou @imelavi.fr ou @gmail.com. Voir la procédure de migration de ton compte imelavi.fr
• Publicité : G Suite Education est l'équivalent de G Suite for Work, la version professionnelle de la suite collaborative de Google. A ce titre, les services proposés sont moins sujet à la publicité, en particulier dans la boite mail.
• Contrat de propriété des données : Le contrat d'utilisation des services G Suite services Google Workspace (et donc G Suite for Educationdonc Google Workspace for Nonprofits) stipule que les données stockées dans l'environnement G Suite environnement Google Workspace restent la propriété des utilisateurs. Google n'est pas propriétaire de ces données et ne les vends pas, contrairement aux données de comptes Google publics (gmail.com et autres).En particulier, les informations stockées dans les drive partagés de Google Workspace gadz.org sont en dernier recours la propriété et sous le contrôle de l'organisation gadz.org/Soce, ce qui permet une pérennité des données, indépendante de l'accès aux comptes personnels ayant fourni le contenu.

Inconvénients

• Utilisation professionnelle : Le G Suite de L'accès et l'utilisation de Google Workspace gadz.org est sont soumis aux Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de G Suite Education Google Workplace for Nonprofits (notre contrat avec Google) et par les CGU de gadz.org, c'est à dire pour une utilisation personnelle et/ou pour notre association. Si tu as des besoins professionnels, tu ne peux pas utiliser le G Suite Google Workspace gadz.org. Il te faut donc acheter les licenses G Suite Google Workspace au sein de ta propre structure.
• G Suite Google Workspace @gadz.org (GadzMel V2) : encore un compte de plus !
  
  • Si tu as déjà un compte gmail.com, nous te conseillons de basculer vers un compte G Suite @gadz.org et d'arrêter d'utiliser ton compte Google public.Si tu utilises un autre fournisseur de mail que Google, tu peux utiliser les services associés à ton compte G Suite compte Google Workspace @gadz.org (Google sites de la communauté, listes de distributions Google Groups, Google drive, Google photo ....) sans forcément utiliser la boite Google mail associée à ton compte G Suite Google Workspace @gadz.org.
  • Dans tous les cas, tu peux accèder simultanément à tes deux comptes Google gadz.org et gmail.com en ajoutant un compte sur ton navigateur (clic sur ta photo/avatar en haut à droite -> ajouter un compte)
  • Note : le mot de passe de ton compte Google Workspace @gadz.org est le même que celui de ton compte Soce. Donc la création de ton compte Google Workspace @gadz.org ne t'oblige pas à mémoriser un mot de passe supplémentaire.
• Google, c'est le diable : Comme expliqué en préambule, si tu as décidé pour des raisons personnelles de ne pas utiliser les services de Google, cette page n'as pas pour objectif de te convaincre de le faire.
  L'équipe SI de notre communauté estime offrir via G Suite via Google Workspace gadz.org un service ayant un compromis fonctionnalités/prix/sécurité exceptionnel correspondant aux attentes de la grande majorité de nos camarades, mais elle respecte le choix que certains font de ne pas utiliser les outils Google (aussi bien les services publics gratuits que les services G Suite Google Workspace associatifs ou professionnels).

• Quel degré de confiance puis-je avoir sur la pérennité des services proposés ?

  • Google possède un engagement fort sur sa suite G SuiteGoogle Workspace, notamment vers les entreprises (service payant). Ces services sont donc pérennes.

  • Concernant son offre "Education" (dont notre communauté bénéficie), voici la position de Google :
    "G Suite for Education is free. We plan to keep the core offering of G Suite for Education free. This offering includes user accounts for future incoming students. As you may know, Google was founded by a research project at Stanford University, and this is just one way we can give back to the educational community."

  • Il est donc raisonnable de penser que l'offre dont nous bénéficions - qui est aussi quaiement aussi riche que l'offre pro - est pérenne, aussi bien pour les niveaux de service proposés que, par exemple, la capacité de stockage disponibleCeci étant, les services peuvent évoluer, comme par exemple la capacité de stockage qui ne sera plus en illimité à partir de juillet 2022.

D'autre part, dans le cas peu probable où Google décide de rompre notre contrat, il est à noter que Google est l'un des seuls acteurs Cloud mettant met à disposition de ses utilisateurs tous les outils pour exporter leurs données (Google Takeout). Certes la quantité totale de données que notre communauté possède sur G Suite Google Workspace est très conséquente, mais la Soce sera tout à fait en mesure de mettre en place un plan de replis le cas échéant (la préparation d'un tel plan est d'ailleurs dans la liste des projets de notre SI).

Pour créer son compte

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Google Workspace @gadz.org

C'est ici : https://emails.gadz.org/dashboard