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1/ Définitions
1.1/ Une Promotion
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Dans 90% des écoles, la promotion est définie par
Exemples:
Une Promotion au sens Gadzarique du terme est un ensemble de personnes qui ont beaucoup de choses en commun
C'est entre autres pour cela que les Promotions Gadzariques aux Arts Et Métiers
Bref |
1.2/ D.D.P.
Généralement, en fin de Deuxième année dans le cursus Ingénieur Généraliste, les membres de chaque Promotion élisent des Responsables qui seront en charge de gérer la vie de la Promotion à Paris puis après la sortie de l'École.
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Une fois élu lors de la première élection ou lors de réélections, la première chose est de transmettre l'information au Service Relations Sociétaires [email protected]
2.1/ Qui envoie le mail ?
Pour éviter les discussions sans fin , le plus logique est que ce soit un responsable de la Prom's, ce qui veut dire :la création du bureau : Le délégué principal de promotion ou le président de groupe territorial
Pour le renouvellement du bureau : Le délégué principal de promotion ou le président de GT sortant
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Pour la première élection, le ME, MT/CAF, Zident Asso Pour les élections suivantes, un des DDP en charge AVANT l'élection Nos relations étant basées sur la confiance, inutile de nous engueuler si un Responsable nous fait une blague en faisant changer les noms alors que c'est faux. |
2.2/ Le contenu du mail
Pour que le service "Relations Sociétaires" puisse mettre à jour les "Responsables" du "Groupe Soce" de ta Promotion Gadzarique, il faut nous envoyer :
Voir Groupe : Vision Membre § 1/Écran d'accueil
- La date d'élection
- Qui (Prénom / Nom / L'identifiant Soce de la personne serait un plus en cas d'homonymes) s'en va / Fonction
- Qui reste
- Qui arrive
Et pour chacune des personnes qui restent ou qui arrivent, une "Fonction"
- Les Prom's ayant longtemps été une asso loi 1901, on demande à ce qu'il y ait généralement au moins : un Zident, un Secret's, un Trésor's
- Ensuite il peut y avoir un certain nombre d'adjoints, de VZ, de ce que vous voulez (essayez de ne pas avoir 20 DDP non plus)
- De plus en plus, il y a un ou plusieurs "Webmestres" pour s'occuper ne serait ce que des outils Gadz.org (NB: un webmestre n'est pas obligatoirement DDP)
Pour mettre à jour les alias de redirection de [email protected] vers les adresses persos des DDP, il faut nous envoyer:
- la liste des adresses gadz.org de ceux qui sont DDP
- éventuellement ceux qui sont "administrateurs" de la ML de Prom's
2.3/ Proposition de tableau
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Maintenus
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Entrants
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Sortants
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Nom
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Prénom
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Identifiant Soce
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Fonction/Rôle
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Adresse mail
il faut respecter la procédure ci-dessous :
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3/ Les outils gadz.org mis à dispositions des DDP
3.1/ Le Groupe Soce Promo :
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CR9999
Le "Groupe Soce" Promo CR-9999 CR9999 est un "Groupe" au sens Soce du terme : je te renvoie donc pour le fonctionnement d'un "Groupe" à à Mes Groupes
CR pour Centre Régional : la liste des initiales retenues étant ai, an, bo, cl, ch, ka, li, me et même ... pa (ça s'arrête en 1948)
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Donc par exemple : Groupe Soce Promo de la Kin205 = ai-2005 ai2005 (faut suivre) (bref)
J'en profite pour placer ici une petite digression sur la notion de Promotion chez gadz.org que je déplacerai sans doute un jour ailleurs dans l'espace confluence car tout utilisateur devrait en avoir connaissance mais TOUS LES DDPs devraient avoir compris ce qui suit.
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