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- Sécurité accrue : C'est le principal et le plus important avantage de Google Workspace @gadz.org : En cas de perte de mot de passe ou de piratage de ton compte, l'équipe SI de gadz.org peut verrouiller (ou déverrouiller) ton compte, faire une RAZ de ton mot de passe ou désactiver momentanément la double authentification.
Toutes ces actions ne sont pas possibles sur un compte Google classique gratuit @gmail.com.
Un compte @gmail.com piraté ou un mot de passe perdu est dans 99.9% des cas synonyme de compte perdu.
D'autre part, ton mot de passe Google Workspace @gadz.org est synchronisé avec ton mot de passe Soce associé à ton adresse mail gadz.org. Donc pas d'identifiant supplémentaire à mémoriser. - Espace de stockage : Google Workspace @gadz.org propose 30 Go gratuit (vs. 15 Go pour les comptes gmail.com)
- Restauration de données : dans certaines conditions, l'administrateur du système peut restaurer des informations effacées par mégarde (Gmail ou Gdrive).
- Annuaire intégré : au sein des applications Google Workspace (Gmail, partage de fichier ...), tu disposes d'un annuaire intégré pour communiquer avec les autres gadz (rédaction de message, réglage de partage de fichier ...)
- Accès facilité à certains services de la communauté : Google Sites (exemple sites de prom's), Google groups (liste de discussions) et Google Agenda (possibilité de voir la disponibilité des camarades) ...
- Partage de document : Il est possible de partager des documents au sein du domaine @gadz.org très facilement, sans que ces documents soient rendus publics. Le partage de documents peut également être effectué avec des groupes identifiés de la communauté via les Google Group. Exemple les promos, les ddp, certains groupes territoriaux ... Le partage de documents en mode public est possible également.
- Disponibilité et performances : bien que les services Google publics aient une disponibilité élevée, les services Google Workspace ont un niveau de disponibilité supérieur, avec engagement contractuel de Google. D'autre part, la messagerie Gmail est l'une des plus performantes du marché (rapidité, fiabilité, anti-spam et anti-virus).
- Compatibilité avec imelavi.fr (et gmail.com) : Si tu as un compte imelavi.fr (ou gmail.com), tu peux transférer tes données depuis ton imelavi.fr (ou gmail.com) vers ton compte Google Workspace @gadz.org et continuer à recevoir et émettre des mails en utilisant au choix ton adresse @gadz.org ou @imelavi.fr ou @gmail.com. Voir la procédure de migration de ton compte imelavi.fr
- Contrat de propriété des données : Le contrat d'utilisation des services Google Workspace (et donc Google Workspace for Nonprofits) stipule que les données stockées dans l'environnement Google Workspace restent la propriété des utilisateurs. En particulier, les informations stockées dans les drive partagés de Google Workspace gadz.org sont en dernier recours la propriété et sous le contrôle de l'organisation gadz.org/Soce, ce qui permet une pérennité des données, indépendante de l'accès aux comptes personnels ayant fourni le contenu.
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