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1/ Définitions

1.1/ Une Promotion

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1.2/ D.D.P.

Généralement, en fin de Deuxième année dans le cursus Ingénieur Généraliste, les membres de chaque Promotion élisent des Responsables qui seront en charge de gérer la vie de la Promotion à Paris puis après la sortie de l'École.

Ce sont des D.D.P .s (DDPsDDP)

2/ Créer ou mettre à jour la liste des

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DDP

Une fois élu lors de la première élection ou lors de réélections, la première chose est de transmettre l'information à gadz.org Le plus simple est d'envoyer un email à  [email protected] avec les informations qui nous sont nécessairesau Service Relations Sociétaires [email protected]

2.1/ Qui envoie le mail ?

Pour éviter les discussions sans fin , le plus logique est que ce soit un responsable de la Prom's, ce qui veut dire :la création du bureau : Le délégué principal de promotion ou le président de groupe territorial
Pour le renouvellement du bureau : Le délégué principal de promotion ou le président de GT sortant

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2.2/ Le contenu du mail

Pour que le service "Relations Sociétaires" puisse mettre à jour les "Responsables" du "Groupe Soce" de ta Promotion Gadzarique,  il faut nous envoyer :

Voir Groupe : Vision Membre § 1/Écran d'accueil 

• La date d'élection
• Qui (Prénom / Nom / L'identifiant Soce de la personne serait un plus en cas d'homonymes) s'en va
• Qui reste
• Qui arrive

Et pour chacune des personnes qui restent ou qui arrivent, une "Fonction"

• Les Prom's ayant longtemps été une asso loi 1901, on demande à ce qu'il y ait généralement au moins : un Zident, un Secret's, un Trésor's
• Ensuite il peut y avoir un certain nombre d'adjoints, de VZ, de ce que vous voulez (essayez de ne pas avoir 20 DDPs non plus)
• De plus en plus, il y a un ou plusieurs "Webmestres" pour s'occuper ne serait ce que des outils Gadz.org (NB: un webmestre n'est pas obligatoirement DDP)

Pour mettre à jour les alias de redirection de [email protected] vers les adresses persos des DDPs, il faut nous envoyer:

• la liste des adresses gadz.org de ceux qui sont DDPs
• éventuellement ceux qui sont "administrateurs" de la ML de Prom's

2.3/ Proposition de tableau

En synthèse, je te propose donc de :

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• Date d'élection
• Anciens DDPs = Ceux indiqués sur la page d'accueil de votre Groupe Soce Promo avec leurs fonctions
• Nouveaux DDPs = Ceux qui viennent d'être élus
• En séparant ceux qui ne sont plus DDPs, les "Conservés" et les Nouveaux

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il faut respecter la procédure ci-dessous :

PDF
name Mise à jour membres bureau GT-Promo_V4.pdf

3/ Les outils gadz.org mis à dispositions des

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DDP

3.1/ Le Groupe Soce Promo :

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CR9999

Le "Groupe Soce" Promo CR-9999 CR9999 est un "Groupe" au sens Soce du terme : je te renvoie donc pour le fonctionnement d'un "Groupe" à à Mes Groupes

CR pour Centre Régional : la liste des initiales retenues étant ai, an, bo, cl, ch, ka, li, me et même ... pa (ça s'arrête en 1948)

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Donc par exemple : Groupe Soce Promo de la Kin205 = ai-2005 ai2005 (faut suivre) (bref) 

J'en profite pour placer ici une petite digression sur la notion de Promotion chez gadz.org que je déplacerai sans doute un jour ailleurs dans l'espace confluence car tout utilisateur devrait en avoir connaissance mais TOUS LES DDPs devraient avoir compris ce qui suit.

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Si cette appartenance a pu être générée automatiquement par une requête informatique, vous (les DDPsDDP) avez la main dessusdessus (1)

Vous pouvez donc :

• Enlever vos "Exclus de Promotion" (pour non paiement de cotisation ou autre raison)
• Rajouter des Externes (genre conjoint) à condition bien sûr qu'ils soient enregistrés dans la base Soce comme "Membre Associés"

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Une telle NewsLetter sera envoyée aux MEMBRES DU GROUPE sur leur adresse "Soce" qui n'est pas obligatoirement l'adresse gadz.org 

(1) Pour gérer les Membres de votre Groupe Soce : Groupe : Vision Responsable Groupe (Paragraphe 6.3)

3- La Liste de Distribution = Mailing List de Promo "Gadzarique" = [email protected]

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Historiquement, ces MLs de Prom's étaient "Fermées" (on ne pouvait pas s'y inscrire tout seul) et il fallait passer par [email protected] + validation par les DDPs pour pouvoir s'y inscrire.Aujourd'hui, il est [email protected] + validation par les DDPs pour pouvoir s'y inscrire.

Il est toujours possible aux DDPs d'écrire à [email protected] pour nous demander de rajouter enlever des adresses gadz.org.

Il est AUSSI possible aux DDPs de demander à [email protected] de nommer l'un d'entre eux ou une ou deux autres personnes "administrateurs" de la ML de Proms.

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Si vous avez un compte Google gadz.org, vous pouvez quand même vous en servir pour écrire "en tant que [email protected]" à un ou plusieurs de vos promsquets ou à tous via la ML [email protected] 
voir aide : Envoyer des mails avec une adresse mail expéditrice externe ("en tant que")

Voir aussi : Boites mails de boolComptes Google de Boul's / Bool's (Bien que ça ne soit PAS une Boite, j'insiste, juste une adresse)

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• C'est du Google, donc sécurisation Google (peu de chance que le Drive crashe)
• C'est du Google, et avec notre Offre Google Suite Professionnelle , la taille des drives est illimitée (tout ça pour 0€)

Inconvénients

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Pour info, il y a aussi les services Calendar, Groupes, Mails etc qui sont ouverts sur ces comptes Google donc il y a surement matière à faire des trucs.

NB: Je me rends compte en rédigeant cette page que nous avons aussi créé des comptes Google [email protected] .... J'avoue que je m'y perds un ep's là ...

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• tout ce qui est Sites, ce n'est pas mon fort donc je préfère vous renvoyer vers une page rédigée par des spécialistes, bien qu'elle ne soit pas de la première jeunesse.
• Le bon vieux tap's des "SDP V1" = Sites De Promos Version 1 que Gadz.org vous mettait à disposition semble bien être du "bon vieux tap's"
• Grosso Modo 3 problématiques pour un Site de Promo
  • l'hébergement : gadz.org est toujours prêt à vous héberger, à condition que votre site soit conforme à un CDC de sécurité
  • l'accès au site : 
    • Si vous faites un site avec Google Site, Google se charge de l'accès donc tout va bien
    • Si vous faites un site avec WordPress, on sait (je crois) vous coller l'Authentification Universelle gadz.org en entrée de site
    • Si vous faites un site avec autre chose, ben, euh, on n'est pas chaud, quoi
    • certaines Promos se sont fait des Groupes sur FaceBook ... à vos risques et périls, surtout en ce qui concerne les Phot's ...
  • Les services de base d'un Site de Prom's (basé sur SDP V1)
    • Accueil : La page accueil du Groupe Soce peut faire ça très bien, il me semble
    • News : ML de Prom's [email protected] ?
    • Calendrier : Onglet Agenda et inscription du Groupe Soce Promo ou Fonction calendar d'un [email protected] ?
    • Forum : ML de Prom's [email protected] ?
    • Zamiaul = tchat ? ben non ça y a plus. Mais bon, il y a FB Messenger et WhatsApp, non?
    • KDP =Partager des données pdf = [email protected]
    • Zaprom's = Onglet Membres du Groupe Soce Promo
    • Zaphot's = Partager des données jpg = [email protected]
    • Emploi = Petites zannonces = ML de Prom's [email protected] voire mieux Gadzemploi, non ?
    • Carnet rose = ML de Prom's [email protected]
    • Cotize/Manip = là, je sèche
    • Statistiques = je ne sais pas ce que c'est
    • Déconnexion = y a ça partout
    • Ce que je veux dire c'est qu'il me semble qu'on peut aujourd'hui avoir peu ou prou les mêmes services sans avoir à gérer un site ...

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Bon, sinon, comme promis: Voir : Les Sites de Promotions Promo et Sites de Groupes

3.6/ http://dp.gadz.org/ 

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4/ Ce que Gadz.org vous demande (vos devoirs en quelque sorte)

4.1/ Tenir à jour votre liste de

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DDP et vos coordonnées

C'est vrai pour tout le monde mais ça l'est encore plus pour vous, les responsables de "Groupe" 

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4.3/ Tenir à jour votre "Groupe Soce" Promo

Voir : Groupe : Vision Responsable Groupe

Dans la logique de la base Soce, c'est là que vous gérez ceux que vous considérez vraiment comme les membres de votre Promotion
cela devrait aussi correspondre avec ceux qui sont dans votre Mailing List de Promo ([email protected]) hors décédés et ceux qui n'ont pas d'adresse gadz.org

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• l'id-user = identifiant SOCE sans la lettre à la fin (CheckSum)
• le type sociétaire
• Les "Buque" (surn's) et "Buque Zaleoil"
• Les Fam's et Fam's zaloeil
• l'ID-ENSAM pour les Promotions récentes
• L'avis d'adhésion à la Soce que les DDPs DDP ont donné à la fin de P3 (pas toujours renseigné)
• La notion de compte désactivé ou pas
• "est gadzart's" ou pas

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• l'adresse mail "Soce" devrait être rajoutée un de ces 4 ... let's hope.
• ATTENTION : il y a un piège sur la Famille. C'est celle de la Promo1. Si le Gadz est Promo1 Promo2 et que vous êtes DDPs DDP de la Promo2, vous verrez la Famille de la Promo1 dans le fichier Excel.

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Il y avait éventuellement l' "avis" donné par les DDPs DDP en fin de troisième année mais pas pour tous

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• Mettre cette personne Hors Promotion : Sortie du Groupe Soce Promo, de la ML de Prom's (sur décision des DDPs DDP / vote de Prom's)
• retirer le statut de Gadzarts = Vote de Prom's avec un quorum respectable + transfert du dossier à la Commission d'Admission

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• la personne physique qui est derrière ces coordonnées inconnues est bien celle qu'il prétend être
• qu'elle fait bien partie de votre Promo (nous avons déjà eu le cas de HPsHP)