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Présentation du service
Une liste de diffusion (également appellée liste de distribution ou liste de discussion) est une adresses mail qui permet de distribuer des informations par email à l'ensemble des inscrits cette liste.
Principe : un utilisateur envoie un mail à l'adresse mail de la liste de diffusion. Son message est ensuite rediffusé à l'ensemble des inscrits de la liste. La diffusion peut-être automatique ou avec modération (le mondérateur de la liste doit valider manuellement la distribution de chaque message reçu).
| Info |
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Il faut différencier les listes de diffusion (en anglais "mailing list") des listes d'annonces (en anglais "newsletters"). Une liste de diffusion permet à chaque membre de la liste (sauf restriction) d'envoyer un message à la liste de diffusion alors qu'une liste d'annonce permet d'envoyer des informations aux abonnés de la liste sans possibilité de retour de leur part. |
Types de listes de diffusion
Il existe 5 types de listes de diffusions :
- Listes de ddp
- Listes de promotion
- Listes de de tabagn's (en projet : basculer ces listes dans l'outil de newletters)
- Listes de centres (en projet : basculer ces listes dans l'outil de newletters)
- Listes de diffusion pour autres utilisations
Accès
En fonction du type de liste de diffusion, l'accès est automatique (par exemple pour le liste de promotion) ou sur demande. Certaines listes peuvent être à accès restreint ou à accès ouvert, tant au niveau de l'inscription que des droits de publication de messages.
Utilisateurs
Les utilisateurs peuvent varier en fonction du type de liste. Voir le tableau des fonctionalités ci-dessous.
Souscription
Voir le tableau des fonctionalités ci-dessous.
Fonctionalités : Le tableau ci-dessous est en cours de construction sur https://goo.gl/iLn42c
Ne pas modifier les données ci-dessous (version statique).
| Fonctionalité | Listes de DDP | Listes de Prom's | Listes de Tabagn's | Listes de Centre | Listes d'utilisation générale |
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| Description | Permet d'écrire à l'ensemble des DDP d'une promotion donnée | Permet d'écrire à l'ensemble des membres d'une prom's | Permet d'écrire à l'ensemble des PG d'un Tabagn's pour échanger sur l'organisation de la vie du centre. | Permet aux PG de diffuser de l'information auprès des Archis ayant souscrit à la liste | Listes de diffusion pour des usages particuliers et personalisables |
| Format de l'adresse | ddp.<promo>@gadz.org | <promo>@gadz.org | tbk.<tababn's>gadz.org | communication.<tabagn's>gadz.org | <prefix>.<suffix>@gadz.org voir la convention de nommage |
| Exemple d'adresse | [email protected] | [email protected] | [email protected] | [email protected] | [email protected] |
| Qui peut s'inscrire à la liste ? | Les ddp d'une promo | Les membres d'une promo, comme défini par les ddp | Toute adresse @gadz.org | Les archis (en gadz.org ? en gmail.com ?) | Personalisable |
| Constitution de la liste | A partir de la base de données des membres, statuts | A partir de la base de données de membres, appartenance à une prom's | A partir de la base de données des membres, appartenance à un tabagn's | Sur inscription | Personalisable |
| Mode d'inscription | Par modification de DDP dans la base de donnée | Par modification d'appartenance à une prom's | En début d'année : MAJ de la liste des 3 années + inscription automatique sur demande via la page d'accueil de la liste | Par demande auprès de | Personalisable |
| Qui peut écrire à la liste ? | Toute adresse @gadz.org | Les membres de la prom's uniquement | N'importe qui (modération) | Responsables des assos du centre | Personalisable |
| Modération ? | Non | Non | Oui : zicom, ziinfal et zident du tbk concerné | Non | Personalisable |
| Piece jointe ? | Oui | 2 Mo max | Non | Non | Personalisable |
| Qui peut créer / supprimer une liste ? | N/A | N/A | N/A | N/A | [email protected] |
| Consultation des archives de la liste | DDP ayant un compte Google Apps gadz.org | Membres de la prom's ayant un compte Google Apps gadz.org | Membres gadz.org ayant un compte Google Apps gadz.org | Membres de la liste ayant un compte Google public ou Google Apps gadz.org | TBD |
Pages connexes
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