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- Configurer un transfert automatique (autoforward) avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr
- Configurer une boite mail pour envoyer des messages "en tant que" : https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr
- Configurer un libellé automatique avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr
- Configurer la délégation d'une boite mail (accès sans mot de passe) : https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=fr
Limitation d'utilisation des alias
Bien entendu, si les mails envoyés aux alias doivent rester confidentiels et non lus par les autres membres de l'équipe, ce service n'est pas approprié et il est préférable d'utiliser des comptes personnels ou de creer des comptes G Suite spécifiques.
Convention de nommage et domaines utilisables
Les alias sont soumis aux mêmes conventions de nommage que les boite de boul's.
Les domaines utilisables (au 3 octobre 2018) pour creer des alias Google mail sont les suivants :
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- agoram.fr
- agoram.org
- am-acc.fr
- am-acceleration.fr
- arts-et-metiers.com
- arts-et-metiers.fr
- etudiant.am
- forum-am.fr
- gadz.fr
- gadz.tv
- grand-gala.org
- ingenieur.am (? semble non fonctionel)
- skiozarts.fr (en cours de création - 3 oct 2018)
- soce.fr
- ueam.org
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: Note pour les administrateurs de gadz.org : domaines mails redirigés vers la chaine mail de gadz.org. Necessite la création d'un alias sur la chaine mail pour redirection vers le gmail de G Suite
Utilisateurs
Ce service est réservé aux groupes territoriaux, groupes professionels et aux zidences UE et AE.
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- Le mot de passe des comptes est donné à chaque équipe qui décide de la gestion de ce mot de passe et du partage de la responsabilité du compte au sein de chaque équipe
- En cas de perte du mot de passe du compte principal, il faut contacter [email protected]
- Le ou les responsables du compte configurent dans la compte les règles de redirection des messages reçus ou envoyés :
- Configurer un transfert automatique (autoforward) avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr
- Autoriser une autre boite mail (à priori la boite mail perso du ou des zidents) à envoyer des messages "en tant que" <nom_de_l'alias> : https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=fr
- Configurer un libellé automatique avec un filtre dans gmail : https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=fr
- Configurer la délégation d'une boite mail (accès sans mot de passe) : https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=fr
- Note : l'activation du transfert automatique ou de la délégation doit être faite en se connectant sur la boite mail principale. Un délégataire ne peut pas configurer une nouvelle addresse de transfert automatique ni une délégation.
Limitation d'utilisation des alias
Bien entendu, si les mails envoyés aux alias doivent rester confidentiels et non lus par les autres membres de l'équipe, ce service n'est pas approprié et il est préférable d'utiliser des comptes personnels ou de creer des comptes G Suite spécifiques.
Convention de nommage et domaines utilisables
Les alias sont soumis aux mêmes conventions de nommage que les boite de boul's.
Les domaines utilisables (au 3 octobre 2018) pour creer des alias Google mail sont les suivants :
- Alias avec livraison des mails en direct sur G Suite :
- agoram.fr
- agoram.org
- am-acc.fr
- am-acceleration.fr
- arts-et-metiers.com
- arts-et-metiers.fr
- etudiant.am
- forum-am.fr
- gadz.fr
- gadz.tv
- grand-gala.org
- ingenieur.am (? semble non fonctionel)
- skiozarts.fr (en cours de création - 3 oct 2018)
- soce.fr
- ueam.org
- Alias avec livraison des mail via la chaine mail gadz.org :
: Note pour les administrateurs de gadz.org : domaines mails redirigés vers la chaine mail de gadz.org. Necessite la création d'un alias sur la chaine mail pour redirection vers le gmail de G Suite
Inventaire des comptes G Suite pour les activités GG, Forums, UE et TBK
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