Tu fais certainement déjà parti de listes de diffusion, mais sais-tu comment elles fonctionnent ? Sais-tu comment t'en désinscrire si tu le souhaites ? Sais-tu en créer et en modérer une ? Toutes les réponses dans cette page.
Généralités
A noter que cette page ne concerne que les listes de diffusion gèrées par un système nommé "mailman", essentiellement pour les communautés UE, Tabagn's et Prom's. Il existe d'autres systèmes de distribution de mail tels que Google Groups (pour des usages particuliers) et le système ne newsletter de la Soce.
Sais-tu as quelles listes de diffusion tu es inscrit ? Si non, vas le découvrir sur la page de gestion des listes de diffusion.
Comment modérer une liste de diffusion ?
Pour les listes qui sont sujettes à modération (telles que les listes indiquées dans le paragraphe "Listes principales"), à chaque fois que vous aurez un mail à modérer, un mail vous sera automatiquement envoyé.
Tout d'abord il faut vous rendre sur l'interface de modération, qui se trouve sur le portail Gadz.org, en suivant le lien “Listes de diffusion” dans la colonne gauche (dans “Services”) ou directement https://www.gadz.org/lists. Vous trouverez à cet endroit les listes de diffusion auxquelles vous êtes inscrits et celles dont vous êtes modérateurs. Les listes que vous modérez ont une clé en regard : 
A chaque fois que quelqu'un écrira à votre liste, le mail arrivera sur cet interface. A ce moment là, 3 options : le valider, le refuser (vous pouvez laisser un commentaire), ou le classer en spam.
Alors quels sont les mails que vous devez systématiquement refuser ? Quels sont les critères obligatoires à vérifier ? Le mail doit être refuser quand :
- il contient des propos à caractère injurieux, racial, xénophobe, et/ou obscène
- il contient une pièce jointe de taille supérieure à 50Ko
- il est à caractère commercial (publicité, incitation à l'achat)
- il encourage la participation à un concours dans lequel des informations personnelles sont demandées (cf page Spams - Flood - Publicité - Concours & Jeux)
- il ne respecte pas les droits de propriété intellectuelle
- il n'est pas conforme au code des douanes (par exemple, vente de grosse quantité de tabac ou alcool venant de l'étranger)
- et de manière générale tout contenu susceptible d'être contraire aux CGU de Gadz.org ou à la loi
D'autres critères de modération peuvent ensuite être ajoutés, en fonction de la liste de diffusion, de sa fonction, de sa taille, et :
Listes principales
Voici une description des principales listes
- [email protected] : liste de diffusion regroupant l'ensemble de tous les membres de notre communauté. Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter AgorAM-Info et de mails importants du bureau de la SOCE.
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les Jeunes Promotions (JP). Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter JP
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les archis souhaitant recevoir des informations de la part de l'UE via la Newsletter UE
- [email protected] : liste de diffusion regroupant tous les Petits Gadz'arts (PG). L'UE y diffuse la newsletter PG chaque mois pour informer tous les élèves.
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les Petits Gadz'arts en cursus sur Paris. L'UE y diffuse la newsletter P3 pour informer les élèves sur les activités parisiennes.
Listes de centres
Les listes de centres sont décrites dans la page des listes de centres du catalogue des services.
La documentation concernant l'administration de ces listes non encore disponible.
Listes de promotions
Les promotions ont à disposition une liste de distribution <tbk><[email protected] (exemple : [email protected]).
Cette section est en cours de finalisation.
Règles de fonctionnement :
- seuls les inscrits à la liste de prom's peuvent écrire à la liste (et recevoir les messages envoyés)
- les listes de prom's sont réservées au membre de la prom's.
En particulier, il n'est pas possible d'ajouter une adresses de boul's à une liste de prom's en tant qu'adresse non modérée.- Pour écrire à une liste de prom's sans être inscrit à celle-ci, il faut faire diffuser l'information par un membre de la liste de prom's
- Une autre possibilité (pour les promos de PG en Tabagn's) est d'utiliser les listes internes de TBK.
- Pour écrire à une liste de prom's sans être inscrit à celle-ci, il faut faire diffuser l'information par un membre de la liste de prom's
- les membres de la liste peuvent écrire depuis n'importe qu'elle adresse de redirection de leur profile gadz.org (redirection active ou non)
- par défaut, les listes de promotions n'acceptent que les messages dont la taille est inférieure à 3Mo.
- les listes de promotions ne sont pas modérées (car réservée aux membres de la prom's) et il n'y a pas par défaut de membre de la liste qui soit modérateur. L'utilisateur admin central des listes de distributions ne doit pas être utilisé pour modèrer les messages.
- pour demander l'ajout ou le retrait d'un membre d'une liste de prom's, il faut ouvrir un ticket de support par mail à [email protected].
Listes de Délégués de Promotion
Les Délégués de Promotion (DDP) ont tous à disposition une liste de diffusion ddp.<tbk>.<promo>@gadz.org (exemple : [email protected])
Pour créer les listes ou modifier les DDP inscrits, suite à une élection dans la promotion, il suffit d'envoyer un mail à [email protected] avec :
- la liste des DDP à retirer de la liste (si modification uniquement)
- la liste des DDP à rajouter à la liste (si modification ou création)
Les listes de diffusion DDP ne sont soumises qu'à une règle particulière :
il est strictement interdit d'envoyer un mail à plus de 8 listes DDP.
La plupart des mails envoyés sur ces listes sont destinées à une rediffusion dans la promotion respective, ce qui multiplie en moyenne par 150 le nombre de mails envoyés, et dégrade fortement nos serveurs (cf la rubrique Spam - Flood - Publicité - Concours).
Si une communication concernant plusieurs promotions est nécessaire, le bureau DP et l'équipe communication de la SOCE sont là pour fournir les outils adéquats, respectueux de nos services informatiques et de la loi.
La limite de 8 listes DDP a été choisie pour permettre de s'adresser aux camarades d'une même année (les 8 listes correspondant aux 8 TBK).
Les listes des Groupes Régionaux et Professionnels
Le portail SOCE propose un système de mailing de masse à l'attention des responsables de Groupes Régionaux et Professionnels. Ils ont accès à une interface spécifique pour gérer l'envoi de messages aux membres de leurs groupes respectifs.
Dès qu'un camarade s'inscrit à l'un des groupes, son adresse mail est rajoutée dans le système. Après validation par un permanent de la Soce, il recevra les mails de son nouveau groupe, lui permettant ainsi de se tenir informer des dernières actualités et de s'inscrire aux différentes manifestations du groupe.
On vous rappelle que pour visualiser / gérer ses inscriptions aux groupes régionaux / professionnels, il faut se rendre sur sa fiche profil, puis dans l'onglet "Groupes et divers".
En cas de problème, contactez directement Nicole Caffart du service relations sociétaires de la Soce.