Sommaire

1/ Définitions

1.1/ Une Promotion

Dans 90% des écoles, la promotion est définie par 

• le diplôme obtenu
• L'année d'obtention de ce diplôme

Exemples:

• La promotion HEC 2005 désigne l'ensemble des personnes diplômées en 2005 du diplôme HEC
• La Promotion HEC M.B.A. 2010 désigne l'ensemble des personnes diplômées en 2005 du diplôme HEC-MBA

Une Promotion au sens Gadzarique du terme est un ensemble de personnes qui ont beaucoup de choses en commun

• Historiquement, ils ont fait des études d'ingénieur généraliste ensemble en passant 2 à 3 ans dans un Tabagn's hors Paris, puis une 3ème ou 4ème Année ensemble à Paris (P3 ou P4)
• Ils on vécu la PTV ensemble en première année et ont été intégrés via Bapts / Fignoss ou autre Manip dans leur Promo
• Ils ont donc vécu, gnassé, picolé, ont discuté, se sont engueulés, ont réfléchi, ... ensemble et ont envie de garder des liens forts pour les années post diplôme

• D'autres personnes Gadz ou pas, peuvent venir compléter le schéma et au contraire d'autres peuvent juger que ceci ne les intéresse pas et sortir de la Promotion

C'est entre autres pour cela que les Promotions Gadzariques aux Arts Et Métiers 

• sont définies par le Centre Régional (Tabagn's) dans lequel on commence sa Scolarité et la première Année de cette scolarité
• Peuvent avoir des Membres Non Diplômés voire Externes (Conjoints, Personnel de l'École, ...)
• ...

Bref

1.2/ D.D.P.

Généralement, en fin de Deuxième année dans le cursus Ingénieur Généraliste, les membres de chaque Promotion élisent des Responsables qui seront en charge de gérer la vie de la Promotion à Paris puis après la sortie de l'École.

Ce sont des D.D.P.s (DDPs)

2/ Se faire (re)connaître par Gadz.org comme DDP

Une fois élu lors de la première élection ou lors de réélections, la première chose est de transmettre l'information à gadz.org 

Le plus simple est d'envoyer un email à  [email protected] avec les informations qui nous sont nécessaires

2.1/ Qui envoie le mail ?

Pour éviter les discussions sans fin , le plus logique est que ce soit un responsable de la Prom's, ce qui veut dire :

Pour la première élection, le ME, MT/CAF, Zident Asso

Pour les élections suivantes, un des DDPs en charge AVANT l'élection

Nos relations étant basées sur la confiance, inutile de nous engueuler si un Responsable nous fait une blague en faisant changer les noms alors que c'est faux.

2.2/ Le contenu du mail

Pour que le service "Relations Sociétaires" puisse mettre à jour les "Responsables" du "Groupe Soce" de ta Promotion Gadzarique, il faut nous envoyer :

Voir Groupe : Vision Membre § 1/Écran d'accueil 

• La date d'élection
• Qui (Prénom / Nom / L'identifiant Soce de la personne serait un plus en cas d'homonymes) s'en va
• Qui reste
• Qui arrive

Et pour chacune des personnes qui restent ou qui arrivent, une "Fonction"

• Les Prom's ayant longtemps été une asso loi 1901, on demande à ce qu'il y ait généralement au moins : un Zident, un Secret's, un Trésor's
• Ensuite il peut y avoir un certain nombre d'adjoints, de VZ, de ce que vous voulez (essayez de ne pas avoir 20 DDPs non plus)
• De plus en plus, il y a un ou plusieurs "Webmestres" pour s'occuper ne serait ce que des outils Gadz.org (NB: un webmestre n'est pas obligatoirement DDP)

Pour mettre à jour les alias de redirection de [email protected] vers les adresses persos des DDPs, il faut nous envoyer:

• la liste des adresses gadz.org de ceux qui sont DDPs
• éventuellement ceux qui sont "administrateurs" de la ML de Prom's

2.3/ Proposition de tableau

En synthèse, je te propose donc de :

• récupérer et faire une copie dans ton Drive (ou Drive de Prom's) du Google Sheet : 000_DDP_TBK999  <- Ctrl+Clic ICI
• le renseigner avec les infos pour ta Promo
• et envoyer soit le lien soit un download Excel du fichier à [email protected] 

3/ Les outils gadz.org mis à dispositions des DDPs

3.1/ Le Groupe Soce Promo : CR-9999

Le "Groupe Soce" Promo CR-9999 est un "Groupe" au sens Soce du terme : je te renvoie donc pour le fonctionnement d'un "Groupe" à Mes Groupes

CR pour Centre Régional : la liste des initiales retenues étant ai, an, bo, cl, ch, ka, li, me et même ... pa (ça s'arrête en 1948)

9999 = Année d'entrée sur 4 chiffres

Donc par exemple : Groupe Soce Promo de la Kin205 = ai-2005 (faut suivre) (bref)

J'en profite pour placer ici une petite digression sur la notion de Promotion chez gadz.org que je déplacerai sans doute un jour ailleurs dans l'espace confluence car tout utilisateur devrait en avoir connaissance mais TOUS LES DDPs devraient avoir compris ce qui suit.

1- Pour chaque "Individu" géré dans la base Soce, nous gérons trois champs Promotion = Promo1, Promo2 & Promo3

La Promotion (i.e. CL-1984) est donc une occurrence possible sur chacun de ces champs

Un "individu" peut donc être "lié" à de une à trois Promotion(s)

Ce champ va surtout servir dans :

• Annuaire Version2 : les recherches Annuaire lorsque vous cherchez quelqu'un par Promotion ou cliquez sur "Ma Promotion"
• Annuaire Version1 : la même chose mais en plus il faut être Sociétaire
• Dans "la bible" = annuaire papier, La Liste par Promotion, Filière Ingénieur

2- L'appartenance au Groupe Soce Promo

Si cette appartenance a pu être générée automatiquement par une requête informatique, vous (les DDPs) avez la main dessus

Vous pouvez donc :

• Enlever vos "Exclus de Promotion" (pour non paiement de cotisation ou autre raison)
• Rajouter des Externes (genre conjoint) à condition bien sûr qu'ils soient enregistrés dans la base Soce comme "Membre Associés"

Il se trouve par ailleurs que vous pouvez envoyer une NewsLetter aux membres de ce groupe Soce (si ils ne se sont pas désabonnés)

Une telle NewsLetter sera envoyée aux MEMBRES DU GROUPE sur leur adresse "Soce" qui n'est pas obligatoirement l'adresse gadz.org 

3- La Liste de Distribution = Mailing List de Promo "Gadzarique" = [email protected]

Voir paragraphe suivant 

3.2/ La Mailing List de Promo : [email protected] (Google Group piloté à partir de GorgMail)

Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 (donc Boquette,  Birse et Siber's vous oubliez ... En mode Troll de gadz.org)

Historiquement, ces MLs de Prom's étaient "Fermées" (on ne pouvait pas s'y inscrire tout seul) et il fallait passer par [email protected] + validation par les DDPs pour pouvoir s'y inscrire.

(La désinscription, elle, étant libre CNIL oblige)

Là encore donc, ce sont les DDPs qui ont la main sur qui est dans cette liste et qui ne l'est pas (La possibilité de mettre certains DDPs ou Webmestre en "Admin de Liste" et donc d'inscrire désinscrire des Gadz est en test actuellement)

Si la "NewsLetter" Soce ne va que dans un sens (DDPs -> Membres du Groupe), la ML de Prom's repose elle sur un Google Group et permet donc les échanges de tous les membres vers tous les membres.

Autre différence, la "ML de Prom's" se base sur les adresses gadz.org et donc leurs redirections ....

Il est envisagé à terme de fusionner les MLs de Prom's et les NLs Soce.

PRÉVOIR DE RENVOYER SUR PAGES MODERATION ET/OU ADMINISTRATION DE GOOGLE GROUP ( À RÉDIGER)

3.3/ L'adresse [email protected]

Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 (donc Boquette,  Birse et Siber's vous oubliez ... En mode Troll de gadz.org)

Comme évoqué ci dessus, l'adresse [email protected] (i.e. [email protected]) est gérée par gadz.org

Techniquement, il s'agit d'une adresse email (donc pas un compte email ni une boîte email) qui ne fait que rediriger les emails envoyés à cette adresse vers les adresses gadz.org des DDPs de chaque Prom's.

NB:

Si vous avez un compte Google gadz.org, vous pouvez quand même vous en servir pour écrire "en tant que [email protected]" à un ou plusieurs de vos promsquets ou à tous via la ML [email protected] 
voir aide : Envoyer des mails avec une adresse mail expéditrice externe ("en tant que")

Voir aussi : Boites mails de bool's (Bien que ça ne soit PAS une Boite, j'insiste, juste une adresse)

3.4/ Le "Drive" de Prom's [email protected] 

= Vrai compte Google gadz.org de Boul's avec les services Google qui vont avec donc ... un Drive

Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 (donc Boquette,  Birse et Siber's vous oubliez ... En mode Troll de gadz.org)

Ça s'appelle Apps parce qu'à l'époque (en 2016) la "Suite Applicative Google s'appelait Google Apps ... maintenant elle s'appelle Google Suite, donc bon ...

En réponse à un certain nombre de demandes de Prom's qui souhaitaient pouvoir stocker et partager des données (Phot's, autres), vous avez la possibilité de demander la création d'un "Drive" de Prom's

L'idée est qu'à chaque vrai compte Google est rattaché un certains nombre de services dont un Drive qu'il vous est possible de partager avec vos Promsquets

Avantages :

• C'est du Google, donc sécurisation Google (peu de chance que le Drive crashe)
• C'est du Google, et avec notre Offre Google Suite Professionnelle, la taille des drives est illimitée (tout ça pour 0€)

Inconvénients

• c'est du Google donc il faut que tous les membres de votre Prom's aient un compte Google gadz.org pour y accéder

Pour créer votre [email protected] => un mail à [email protected] (pour changer)

Pour info, il y a aussi les services Calendar, Groupes, Mails etc qui sont ouverts sur ces comptes Google donc il y a surement matière à faire des trucs.

NB: Je me rends compte en rédigeant cette page que nous avons aussi créé des comptes Google [email protected] .... J'avoue que je m'y perds un ep's là ...

3.5/ Le "Site de Prom's"

Très clairement :

• tout ce qui est Sites, ce n'est pas mon fort donc je préfère vous renvoyer vers une page rédigée par des spécialistes, bien qu'elle ne soit pas de la première jeunesse.
• Le bon vieux tap's des "SDP V1" = Sites De Promos Version 1 que Gadz.org vous mettait à disposition semble bien être du "bon vieux tap's"
• Grosso Modo 3 problématiques pour un Site de Promo
  • l'hébergement : gadz.org est toujours prêt à vous héberger, à condition que votre site soit conforme à un CDC de sécurité
  • l'accès au site : 
    • Si vous faites un site avec Google Site, Google se charge de l'accès donc tout va bien
    • Si vous faites un site avec WordPress, on sait (je crois) vous coller l'Authentification Universelle gadz.org en entrée de site
    • Si vous faites un site avec autre chose, ben, euh, on n'est pas chaud, quoi
    • certaines Promos se sont fait des Groupes sur FaceBook ... à vos risques et périls, surtout en ce qui concerne les Phot's ...
  • Les services de base d'un Site de Prom's (basé sur SDP V1)
    • Accueil : La page accueil du Groupe Soce peut faire ça très bien, il me semble
    • News : ML de Prom's [email protected] ?
    • Calendrier : Onglet Agenda et inscription du Groupe Soce Promo ou Fonction calendar d'un [email protected] ?
    • Forum : ML de Prom's [email protected] ?
    • Zamiaul = tchat ? ben non ça y a plus. Mais bon, il y a FB Messenger et WhatsApp, non?
    • KDP =Partager des données pdf = [email protected]
    • Zaprom's = Onglet Membres du Groupe Soce Promo
    • Zaphot's = Partager des données jpg = [email protected]
    • Emploi = Petites zannonces = ML de Prom's [email protected] voire mieux Gadzemploi, non ?
    • Carnet rose = ML de Prom's [email protected]
    • Cotize/Manip = là, je sèche
    • Statistiques = je ne sais pas ce que c'est
    • Déconnexion = y a ça partout
    • Ce que je veux dire c'est qu'il me semble qu'on peut aujourd'hui avoir peu ou prou les mêmes services sans avoir à gérer un site ...

Bon, sinon, comme promis: Voir : Les Sites de Promotions

3.6/ http://dp.gadz.org/ 

Accessible via le Menu "Délégués de Promo" dans la "Barre des Services" sur votre Bureau

Là, il me faudrait un expert de ce site pour en brasser

Échange de Thuyss sur Parrainage et autres VDP / WDP ?

4/ Ce que Gadz.org peut vous demander

4.1/ Tenir votre liste de DDPs et vos coordonnées à jour

C'est vrai pour tout le monde mais ça l'est encore plus pour vous, les responsables de "Groupe" 

4.2/ Répondre rapidement à nos demandes de validation de coordonnées électroniques

Il arrive de temps en temps qu'un de vos Promsquets "perdent" son mot de passe et que plus aucune de ses coordonnées (emails et numéro de portable) ne soit connu de nos bases de données.

Afin de pouvoir lui redonner accès au site Soce, il peut nous arriver de vous contacter afin que vous vous assuriez que :

• la personne physique qui est derrière ces coordonnées inconnues est bien celle qu'il prétend être
• qu'elle fait bien partie de votre Promo (nous avons déjà eu le cas de HPs)

4.3/ Notion Soce de "est Gadzarts"

Jusqu'à la "Fusion" www.soce.fr et www.gadz.org, la base Soce ne gérait pas la notion de "Gadzarts"

Il y avait éventuellement l' "avis" donné par les DDPs en fin de troisième année mais pas pour tous

Étant donné que les "Gadzarts" ont aujourd'hui accès à certaines fonctionnalités de www.soce.fr ( annuaire gadz, gestion des redirections adresses mails gadz.org, ...) il a bien fallu introduire cette notion dans la base Soce.

Cette introduction a été faite sur le mode "prudent" avec : Compte sur www.gadz.org existe et est actif (non désactivé) => Gadzarts, donc les autres non.

Il va donc certainement dans les mois qui viennent vous demander votre "avis" sur le sujet concernant les Membres de votre Promo.