Ce processus concerne tout élève (Étudiants, Apprentis, ...) présents à l'ENSAM dans un cursus diplomable (FITE/PGE, MR, DOCT, FIP, MS) sauf les Bachelors. 

1- Tout commence dans la base LISE de l'ENSAM

Dès le début du processus d'inscription à l'ENSAM, la question est posée à l'élève si il accepte que ses informations personnelles soient transmises aux Alumni.

Si  l'élève répond non ou ne répond pas à la question au moment de l'inscription, il peut toujours aller répondre en allant sur :

https://lise.ensam.eu/
+ Mon compte
+ Communiquer mes informations à des tiers
+ J’accepte que mes données personnelles soient transmises aux associations d’anciens élèves (Réunions d’accueil A&M Alumni, processus d’inscription aux Associations d’Alumni, Bourses, Transmission de la liste des diplômés) = OUI

À partir du moment où l'élève a coché la "case LISE" il est intégré dans le fichier qui est transmis tous les soirs à 23h45 à Arts & Métiers Alumni.

2- Traitement de nuit par A&MAlumni (Anakrys) du fichier transmis par l'ENSAM

• Détection et marquage des "bugs"
  • Absence du Sexe
  • Formations en "reconnaissance académique" : non diplomable (Type ERASMUS)
  • Formations n'existant pas dans la table "libellé des formations ENSAM" → Code Libellé A&M Alumni
    NB pour administrateur : Pour gérer la table : https://admin.soce.fr/gestionDonnees/importEnsam + Edition des tables de conversion + Spécialités ENSAM : Editer 
  • Nationalités n'existant pas dans la table des nationalités "Libellé des nationalités ENSAM" → Code nationalité A&M Alumni
    NB pour administrateur : Pour gérer la table : https://admin.soce.fr/gestionDonnees/importEnsam + Edition des tables de conversion + Nationalités : Editer