Ce processus concerne tout élève (Étudiants, Apprentis, ...) présents à l'ENSAM dans un cursus diplomable (FITE/PGE, MR, DOCT, FIP, MS) sauf les Bachelors. 

Rappelons ici que l'ENSAM remet à zéro sa base LISE tous les ans généralement juste avant le 14/07 et redémarre quelques jours après à vide.

Si certaines données sont conservées, l'accord pour le transfert des informations personnelles aux Alumni doit être revalidé chaque année scolaire, notamment l'année du diplôme sinon l'information du diplôme n'est pas transmise à A&M Alumni.

1- Tout commence dans la base LISE de l'ENSAM

Dès le début du processus d'inscription à l'ENSAM, la question est posée à l'élève si il accepte que ses informations personnelles soient transmises aux Alumni.

Si  l'élève répond non ou ne répond pas à la question au moment de l'inscription, il peut toujours aller répondre en allant sur :

https://lise.ensam.eu/
+ Mon compte
+ Communiquer mes informations à des tiers
+ J’accepte que mes données personnelles soient transmises aux associations d’anciens élèves (Réunions d’accueil A&M Alumni, processus d’inscription aux Associations d’Alumni, Bourses, Transmission de la liste des diplômés) = OUI

À partir du moment où l'élève a coché la "case LISE" il est intégré dans le fichier qui est transmis tous les soirs à 23h45 à Arts & Métiers Alumni.

2- Fichiers ENSAM "Statistiques" & "Liste des Nouveaux Admis FITE"

Ces fichiers sont accessibles aux administrateurs A&M Alumni via une interface qui leur est réservée : https://lise.ensam.eu/faces/Login.xhtml + Diffusion Association des anciens élèves

2.1- Statistiques

Non nominatif, il donne le nombre d'élèves inscrits à l'ENSAM hors Bachelor (demande de rajout faite début Septembre 2022)

• par campus
• par cursus
• par année d'étude
• par année d'entrée (NB ; pendant le premier semestre : année d'entrée = vide pour les primo entrants)
• par spécialité
• par réponse à la question de la transmission des infos aux Alumni : OUI, NON ou VIDE = pas de réponse
• par Type de Nationalité : FR = Français , FE = Franco Étranger, ET = Étranger

Ce fichier permet donc d'avoir une vision globale du nombre d'élèves à l'ENSAM toutes formations confondues (hors Bachelor)

Les rapprochements du nombre d'élèves ayant dit OUI au transfert d'information avec les autres fichiers (LNAF, RIE : voir ci dessous) reste difficile : il y a toujours des écarts faibles mais non expliqués.

2.2- Liste des Nouveaux Admis FITE (LNAF)

3- Traitement de nuit par A&MAlumni (Anakrys) du fichier transmis par l'ENSAM

• Détection et marquage des "bugs"
  • Absence du Sexe
  • Formations en "reconnaissance académique" : non diplomable (Type ERASMUS)
  • Formations n'existant pas dans la table "libellé des formations ENSAM" → Code Libellé A&M Alumni
    NB pour administrateur : Pour gérer la table : https://admin.soce.fr/gestionDonnees/importEnsam + Edition des tables de conversion + Spécialités ENSAM : Editer 
  • Nationalités n'existant pas dans la table des nationalités "Libellé des nationalités ENSAM" → Code nationalité A&M Alumni
    NB pour administrateur : Pour gérer la table : https://admin.soce.fr/gestionDonnees/importEnsam + Edition des tables de conversion + Nationalités : Editer