Tu fais certainement déjà parti de listes de diffusion, mais sais-tu comment elles fonctionnent ? Sais-tu comment t'en désinscrire si tu le souhaites ? Sais-tu en créer et en modérer une ? Toutes les réponses dans cette page.
En tout premier lieu, sais-tu as quelles listes de diffusion tu es inscrit ? Si non, vas le découvrir sur la page de gestion des listes de diffusion.
Voici une description des principales listes
Il existe ensuite des listes par centre :
Nous rappelons que les administrateurs Gadz.org sont inscrits à ces 2 catégories de listes de diffusion, pour s'assurer que l'activité y est légale et conforme aux Conditions Générales d'Utilisation. |
A chaque fois que vous aurez un mail à modérer, un mail vous sera automatiquement envoyé.
Tout d'abord il faut vous rendre sur l'interface de modération, qui se trouve sur le portail Gadz.org, en suivant le lien “Listes de diffusion” dans la colonne gauche (dans “Services”) ou directement https://www.gadz.org/lists. Vous trouverez à cet endroit les listes de diffusion auxquelles vous êtes inscrits et celles dont vous êtes modérateurs. Les listes que vous modérez ont une clé en regard : 
A chaque fois que quelqu'un écrira à votre liste, le mail arrivera sur cet interface. A ce moment là, 3 options : le valider, le refuser (vous pouvez laisser un commentaire), ou le classer en spam.
Alors quels sont les mails que vous devez systématiquement refuser ? Quels sont les critères obligatoires à vérifier ? Le mail doit être refuser quand :
| Il vous est demandé de signaler impérativement tout envoi qui serait contraire à la loi ou tout envoi abusif en transmettant le mail de modération à [email protected] |
D'autres critères de modération peuvent ensuite être ajoutés, en fonction de la liste de diffusion, de sa fonction, de sa taille, et :
Pour les listes TBK, les mails doivent avoir une valeur ajoutée pour la conversation en cours. Ce point est laissé à l'appréciation personnelle du modérateur, mais est particulièrement important, car il correspond à un grand nombre de mails envoyés sur les listes. Il faut comprendre qu'à chaque fois que quelqu'un envoie un mail, en fait il envoie environ autant de mails qu'il y a de personnes dans la liste, +30% environ (correspond aux redirections). Du coup, cela peut faire plusieurs centaines de mails pour un simple "ok", "j'ai compris", ou autre message inutile. Les listes de diffusions TBK n'étant pas des forums de discussions ou des réseaux sociaux, ce genre de message inutile n'y est pas acceptés. |
Pour ce qui est des règles de modération de ces listes, elles sont très simple : UNIQUEMENT des mails d'information vers les archis sont autorisés. Ce ne sont pas des listes pour des discussions, des débats ou autre, il ne s'agit juste que de l'info envoyée aux archis. Du coup vous devez bloquer tous les mails provenant de personnes tierces (même les réponses aux mails d'info) |
Les Délégués de Promotion (DDP) ont tous à disposition une liste de diffusion [email protected], avec xxx = TBK et yyy = prom's.
Pour modifier les DDP inscrits à ces liste de diffusion, suite à une élection dans la promotion, il suffit d'envoyer un mail à [email protected] avec :
Les listes de diffusion DDP ne sont soumise qu'à une règle particulière :
il est strictement interdit d'envoyer un mail à plus de 8 listes DDP.
La plupart des mails envoyés sur ces listes sont destinées à une rediffusion dans la promotion respective, ce qui multiplie en moyenne par 150 le nombre de mails envoyés, et dégrade fortement nos serveurs (cf la rubrique Spam - Flood - Publicité - Concours).
Si une communication concernant plusieurs promotions est nécessaire, le bureau DP et l'équipe communication de la SOCE sont là pour fournir les outils adéquats, respectueux de nos services informatiques et de la loi.
La limite de 8 listes DDP a été choisie pour permettre de s'adresser aux camarades d'une même année (les 8 listes correspondant aux 8 TBK). |
Le portail SOCE propose un système de mailing de masse à l'attention des responsables de Groupes Régionaux et Professionnels. Ils ont accès à une interface spécifique pour gérer l'envoi de messages aux membres de leurs groupes respectifs.
Dès qu'un camarade s'inscrit à l'un des groupes, son adresse mail est rajoutée dans le système. Après validation par un permanent de la Soce, il recevra les mails de son nouveau groupe, lui permettant ainsi de se tenir informer des dernières actualités et de s'inscrire aux différentes manifestations du groupe.
On vous rappelle que pour visualiser / gérer ses inscriptions aux groupes régionaux / professionnels, il faut se rendre sur sa fiche profil, puis dans l'onglet "Groupes et divers".
En cas de problème, contactez directement Nicole Caffart du service relations sociétaires de la Soce.