ServicesDescriptionAccèsUtilisateursContactSouscriptionEngagements de service
GroupesGroupes de membres de la communauté, par promo, tabagn's, région, profession... 
Gadz
[email protected] Disponibilité infra: 99,9%

 

Présentation du service

Différents groupes permettent aux membres de la communauté de s'identifier entre eux et de pouvoir communiquer en interne.
Il est possible de rechercher dans les annuaires des groupes de promotion et tabagn's sur le portail gadz.org et par groupe régionaux et professionnels sur le portail SOCE.

Des listes de diffusion de mails sont disponibles pour les groupes.

Accès

Dtails sur l'accs au service. Adresse du site, partie prive, publique...

Utilisateurs

Ce service est ouvert à toute la communauté.

Souscription

L'inscription à certains groupes se fait de façon automatique lors de l'inscription, par exemple pour les groupes de promos et de tabagn's.
Concernant les autres groupes, l'inscription est libre

Engagements

Plus de dtails sur les engagements

Description des services et outils pour les sites de groupe régionnaux et internationaux

Pour les groupes régionaux et internationaux, tu trouveras dans le tableau ci-dessous la liste des services et outils disponibles et recommandés.

Suggestions, question pour le tableau ci-dessous : [email protected]

La table ci-dessous n'est pas encore triée. Les items seront groupés par catégorie quand la liste sera complète.


FonctionService ou outils recommendésDemande de serviceSupportNotes

Communication

    
Présence sur le WebSite wiki gadz.orgFormulaire de demande de site de groupe[email protected] 
Gestion des manifestations du groupeVia site wiki de groupe Intégré au site wiki de groupe[email protected]
  • Annonce, planification (grandes lignes, peu de détails)
  • Intégration à l’agenda
  • Demande de mise en ligne par le zident de la manip
  • Validation par un administrateur et mise en ligne (optionel)
  • Ouverture des inscriptions
  • Inscriptions des participants avec visibilité des inscrits
  • Fermeture optionelle des inscriptions (si quota par exemple)
  • Cloture de la manip
  • Compte-Rendu, mise en ligne de photos
  • Historisation 
  • Relance de la manip pour les non encore inscrits
  • Rappel du lieu et date de la manip pour les participants qq jours avant l'évènement.
  • Edition du listing des participants et éventuellement de badges participants
Agenda de groupeGoogle Agenda @gadz.org[email protected][email protected]Details en cours de formalisation avec Mogwai
Publication de prise de contact ou liste des membres du bureau.Via site wiki de groupe Intégré au site wiki de groupe  
Publication de news en ligneVia site wiki de groupe Intégré au site wiki de groupe Solution alternative : utilisation de blogger pour publier facilement (par email) des informations publiques sur le web. Pointeur vers les articles du blog à partir du wiki et/ou twitter aisé.
Ingégration de twitter sur site webVia site wiki de groupe Intégré au site wiki de groupe  
Administration    
Gestion des membres du groupeSite de la Soce[email protected][email protected]
Recherche / extraction des membres d’un groupe
Ajout, modification, suppressions de membres
Gestion des membres non sociétaires
Gestion des adresses postales pour edition des courriers postaux
Suivi des cotisations de groupe
Envoi de newslettersSite de la SoceSite de la soce 

Voir la procédure de création de newsletter pour site de groupe
Un fichier PowerPoint est disponible dans l'onglet "Fichiers"

Envoi de publipostageSite de la soce[email protected]  Une demande d'extraction du contenu du fichier de la Soce est faite par email. Après signature document CNIL, la Soce envoie la liste des adresses postales et le groupe se charge de fabriquer son publipostage.
Espace documentaire protégé pour le bureau d'un groupeGoogle Apps[email protected] [email protected]  Demander une boite générique type [email protected] pour pouvoir gèrer un espace bureau indépendament des personnes physiques en charge du bureau à un moment donné. Cela facilite les passations de responsabilités.
 Espace de réunion virtuels (réunion téléphonique, partage d'écran)En cours de documentation   
Doodle likeEn cours de documentation   


 

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