Toutes les thuysses pour accéder et utiliser les boites mails de bool's proposées par l'équipe Gadz.org.

Deux types de boites de bool's

La différence se fait sur la manière d’accéder à l'outil.

En accès direct

La boite de bool's en accès direct est l'équivalent d'un compte Gadzmel standard. Le boolsé peut y accéder en s'identifiant via la page de connexion mail de Google.

En délégation

 

La boite de bool's en délégation est une boite mail pour laquelle l’accès est délégué à un compte perso. Le boolsé peut y accéder directement depuis sa boite perso, en cliquant sur l’accès profil.

  • Avantages :
    • plus de problemes d'identifiants et mot de passe. L'acces en délégation est à demandé au Zi Info UE ([email protected]) pour les PG, et au support Gadz.org ([email protected]) pour les archis.
    • possibilité d'utiliser simultanément sa boite perso et sa boite de bool's sur un même navigateur.
  • Inconvénients :
    • le boolsé n'a pas accès aux autres services de la suite applicative Google avec sa boite de bool's, seul le service mail est accessible.
    • tache admin supplémentaire : le boolsé doit possèder un compte gadzmel v2 pour pouvoir être délégataire, donc si celle-ci n'éxiste pas, il faut lui demander de la créer avant de donner la délégation.

Avec un compte en délégation, le boolsé peut cependant accéder à des documents Gdrive et des Google Calendar, depuis sa boite mail, mais il sera identifié avec son profil personnel.

 

 

Tu as perdu ton mot de passe ?

 

 

Convention de nommage pour les boites de bools en @gadz.org

Contact : [email protected]

 

UsageFormatExempleNote

Promotions

Liste de distribution de promo

<tbk><année>@gadz.org[email protected]Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3

Liste de distribution DDPs de promo

ddp.<tbk><promo>@gadz.org.[email protected]Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3
Boite générique de prom's (photos, Gdrive, accès à des services externes ...)apps.<tbk><année>@gadz.org[email protected]Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3

Groupes régionaux et internationaux

Note :  en 2016, les CG sont devenus GT : Groupes Territoriaux. Les adresses en CG déjà créées n'ont pas été modifiées.

Liste de distribution générale

gt<no_de_gt_soce>@gadz.org

[email protected]Voir la liste des numéros de groupe soce. A noter que l'outil privilégié pour les listes de groupe est l'outil de newsletter du site de la Soce. Usage à limiter si possible.
Liste de distribution spécifique<fonction>.gt<no_de_gt_soce>@gadz.org[email protected] 

Liste de distribution pour le bureau du groupe

bureau.gt<no_de_gt_soce>[email protected][email protected] 
Boite générique (de boul's) pour le groupeadmin.<no_de_gt_soce>@gadz.org[email protected] 

Zident

zident.gt.<no_de_gt_soce>@gadz.org

[email protected]

Option : president.gt<no_de_gt_soce>[email protected]
Note : le zident peut également utiliser la boite admin ci-dessus pour éviter de créer plusieurs boites

Trésorier

tresorier.gt<no_de_gt_soce>@gadz.org[email protected]Note : le trésorier peut également utiliser la boite admin ci-dessus pour éviter de créer plusieurs boites

Activités dans les Tabagn's

Fonction générique dans un Tabagn's

<fonction>.<tbk>@gadz.org

[email protected]
[email protected]
...

Voir la liste de tous les alias de ce type sur gadz.org

Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3

UE

Fonction générique au sein de l'UE

<fonction>[email protected][email protected]
[email protected]		Voir la liste de tous les alias de ce type sur gadz.org

Convention de nommage pour les boites de bools de l'UE pour la communication externe.

(avertissement) Contact : [email protected] 

ces boites sont destinée au bureau de l'UE ainsi qu'aux Grand évènements nationaux pour leur communication externe.

UsageFormat

Exemple

Note

UEAM

Fonction générique au sein de l'UE

<fonction>.<ville>@ueam.org[email protected]
[email protected]		A utiliser sur les boites de bool's de l'UE

Forum-AM

 Fonction générique au sein de la team du forum <fonction>@forum-am.fr [email protected]
[email protected]

A n'utiliser que sur la boite du forum ([email protected])

Grand-Gala

 Fonction générique au sein de la team du Grand Gala <fonction>.<ville>.@grand-gala.org [email protected]
[email protected]

Rappel : liste des <ville> : angers, bordeaux, chalons,

cluny, aix, lille, metz

(pour le Grand Gala de Paris, il n'y a pas de ville) 

 

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