Sommaire
Dans 90% des écoles, la promotion est définie par
Exemples:
Une Promotion au sens Gadzarique du terme est un ensemble de personnes qui ont beaucoup de choses en commun
D'autres personnes Gadz ou pas, peuvent venir compléter le schéma et au contraire d'autres peuvent juger que ceci ne les intéresse pas et sortir de la Promotion
C'est entre autres pour cela que les Promotions Gadzariques aux Arts Et Métiers
Bref
Généralement, en fin de Deuxième année dans le cursus Ingénieur Généraliste, les membres de chaque Promotion élisent des Responsables qui seront en charge de gérer la vie de la Promotion à Paris puis après la sortie de l'École.
Ce sont des D.D.P.s (DDPs)
Une fois élu lors de la première élection ou lors de réélections, la première chose est de transmettre l'information à gadz.org
Le plus simple est d'envoyer un email à [email protected] avec les informations qui nous sont nécessaires
Pour éviter les discussions sans fin , le plus logique est que ce soit un responsable de la Prom's, ce qui veut dire :
Pour la première élection, le ME, MT/CAF, Zident Asso
Pour les élections suivantes, un des DDPs en charge AVANT l'élection
Nos relations étant basées sur la confiance, inutile de nous engueuler si un Responsable nous fait une blague en faisant changer les noms alors que c'est faux.
Pour que le service "Relations Sociétaires" puisse mettre à jour les "Responsables" du "Groupe Soce" de ta Promotion Gadzarique, il faut nous envoyer :
Voir Groupe : Vision Membre § 1/Écran d'accueil
Et pour chacune des personnes qui restent ou qui arrivent, une "Fonction"
Pour mettre à jour les alias de redirection de [email protected] vers les adresses persos des DDPs, il faut nous envoyer:
En synthèse, je te propose donc de :
Le "Groupe Soce" Promo CR-9999 est un "Groupe" au sens Soce du terme : je te renvoie donc pour le fonctionnement d'un "Groupe" à Mes Groupes
CR pour Centre Régional : la liste des initiales retenues étant ai, an, bo, cl, ch, ka, li, me et même ... pa (ça s'arrête en 1948)
9999 = Année d'entrée sur 4 chiffres
Donc par exemple : Groupe Soce Promo de la Kin205 = ai-2005 (faut suivre) (bref)
J'en profite pour placer ici une petite digression sur la notion de Promotion chez gadz.org que je déplacerai sans doute un jour ailleurs dans l'espace confluence car tout utilisateur devrait en avoir connaissance mais TOUS LES DDPs devraient avoir compris ce qui suit.
1- Pour chaque "Individu" géré dans la base Soce, nous gérons trois champs Promotion = Promo1, Promo2 & Promo3
La Promotion (i.e. CL-1984) est donc une occurrence possible sur chacun de ces champs
Un "individu" peut donc être "lié" à de une à trois Promotion(s)
Ce champ va surtout servir dans :
2- L'appartenance au Groupe Soce Promo
Si cette appartenance a pu être générée automatiquement par une requête informatique, vous (les DDPs) avez la main dessus
Vous pouvez donc :
Il se trouve par ailleurs que vous pouvez envoyer une NewsLetter aux membres de ce groupe Soce (si ils ne se sont pas désabonnés)
Une telle NewsLetter sera envoyée aux MEMBRES DU GROUPE sur leur adresse "Soce" qui n'est pas obligatoirement l'adresse gadz.org
3- La Liste de Distribution = Mailing List de Promo "Gadzarique" = [email protected]
Voir paragraphe suivant
Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 (donc Boquette, Birse et Siber's vous oubliez ... En mode Troll de gadz.org)
Historiquement, ces MLs de Prom's étaient "Fermées" (on ne pouvait pas s'y inscrire tout seul) et il fallait passer par [email protected] + validation par les DDPs pour pouvoir s'y inscrire.
(La désinscription, elle, étant libre CNIL oblige)
Là encore donc, ce sont les DDPs qui ont la main sur qui est dans cette liste et qui ne l'est pas (La possibilité de mettre certains DDPs ou Webmestre en "Admin de Liste" et donc d'inscrire désinscrire des Gadz est en test actuellement)
Si la "NewsLetter" Soce ne va que dans un sens (DDPs -> Membres du Groupe), la ML de Prom's repose elle sur un Google Group et permet donc les échanges de tous les membres vers tous les membres.
Autre différence, la "ML de Prom's" se base sur les adresses gadz.org et donc leurs redirections ....
Il est envisagé à terme de fusionner les MLs de Prom's et les NLs Soce.
AIDE : Listes de Diffusion : Aide Admins
Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 (donc Boquette, Birse et Siber's vous oubliez ... En mode Troll de gadz.org)
Comme évoqué ci dessus, l'adresse [email protected] (i.e. [email protected]) est gérée par gadz.org
Techniquement, il s'agit d'une adresse email (donc pas un compte email ni une boîte email) qui ne fait que rediriger les emails envoyés à cette adresse vers les adresses gadz.org des DDPs de chaque Prom's.
NB:
Si vous avez un compte Google gadz.org, vous pouvez quand même vous en servir pour écrire "en tant que [email protected]" à un ou plusieurs de vos promsquets ou à tous via la ML [email protected]
voir aide : Envoyer des mails avec une adresse mail expéditrice externe ("en tant que")
Voir aussi : Boites mails de bool's (Bien que ça ne soit PAS une Boite, j'insiste, juste une adresse)
= Vrai compte Google gadz.org de Boul's avec les services Google qui vont avec donc ... un Drive
Rappel : liste des <tbk> : an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me, p3 (donc Boquette, Birse et Siber's vous oubliez ... En mode Troll de gadz.org)
Ça s'appelle Apps parce qu'à l'époque (en 2016) la "Suite Applicative Google s'appelait Google Apps ... maintenant elle s'appelle Google Suite, donc bon ...
En réponse à un certain nombre de demandes de Prom's qui souhaitaient pouvoir stocker et partager des données (Phot's, autres), vous avez la possibilité de demander la création d'un "Drive" de Prom's
L'idée est qu'à chaque vrai compte Google est rattaché un certains nombre de services dont un Drive qu'il vous est possible de partager avec vos Promsquets
Avantages :
Inconvénients
Pour créer votre [email protected] => un mail à [email protected] (pour changer)
Pour info, il y a aussi les services Calendar, Groupes, Mails etc qui sont ouverts sur ces comptes Google donc il y a surement matière à faire des trucs.
NB: Je me rends compte en rédigeant cette page que nous avons aussi créé des comptes Google [email protected] .... J'avoue que je m'y perds un ep's là ...
Très clairement :
Bon, sinon, comme promis: Voir : Les Sites de Promotions
Accessible via le Menu "Délégués de Promo" dans la "Barre des Services" sur votre Bureau
Là, il me faudrait un expert de ce site pour en brasser
Échange de Thuyss sur Parrainage et autres VDP / WDP ?
C'est vrai pour tout le monde mais ça l'est encore plus pour vous, les responsables de "Groupe" 
Ce sont ceux que vous obtenez si vous allez sur l'annuaire et cliquez sur le bouton "Ma Promo (tbk9999)"
= Tous ceux qui ont tbk9999 en Promo1, Promo2 ou Promo3 sur leur Fiche
Est ce que tout le monde est là ?
Tout le monde = Normalement tous ceux qui sont rentrés au Tabagn's en même temps que vous (HPTV ou pas)
+ éventuellement les repic's qui ont fait une partie de leur "voyage d'études" avec votre Prom's (mais ça n'est pas obligatoire)
Si il y a des choses qui ne vont pas => mail à [email protected]
Y a t il :
Si il y a des choses qui ne vont pas => mail à [email protected]
Dans la logique de la base Soce, c'est là que vous gérez ceux que vous considérez vraiment comme les membres de votre Promotion
cela devrait aussi correspondre avec ceux qui sont dans votre Mailing List de Promo ([email protected]) hors décédés et ceux qui n'ont pas d'adresse gadz.org
Si il vous en manque :
Vous allez sur votre bureau sur www.soce.fr,
Vous cliquez sur votre Promotion dans le carré Groupes à droite
Vous cliquez sur l'onglet "Membres"
En bas vous trouverez un lien "Ajouter un membre au groupe / Ajouter un membre"
Vous cliquez dessus, vous cherchez qui vous voulez rajouter et hot c'est dans la boite.
(il faut quand même que la personne soit enregistrée sur la base Soce)
si certaines personnes apparaissent dans la liste et n'ont rien à y faire selon vous (les DDPs) :
Une fois sur l'onglet Membre vous cliquez sur le bouton "Rechercher" (après avoir éventuellement cliqué sur "Étendre aux personnes décédées")
Sur la liste qui apparaît, en tant que DDP (et webmestre aussi je crois), vous avez en face de chaque nom une case rouge avec une croix blanche
Si vous cliquez sur la croix blanche, la personne est supprimée de votre "Groupe Soce" Promotion
Toujours sur l'onglet Membre, si vous cliquez sur le bouton "Recherche", tout en bas de la liste vous verrez (en tant que DDP et Webmestre)
Générer un fichier Excel 
Générer un fichier PDF <- ceci est une copie d'écran. Inutile de cliquer.
Vous pouvez télécharger le fichier. Vous avez notamment:
NB:
Si vous voulez mettre à jour en masse pour votre Prom's:
Vous me faites un fichier excel avec l'id-user en entête et vous envoyez ça à [email protected]
Jusqu'à la "Fusion" www.soce.fr et www.gadz.org, la base Soce ne gérait pas la notion de "Gadzarts"
Il y avait éventuellement l' "avis" donné par les DDPs en fin de troisième année mais pas pour tous
Étant donné que les "Gadzarts" ont aujourd'hui accès à certaines fonctionnalités de www.soce.fr ( annuaire gadz, gestion des redirections adresses mails gadz.org, ...) il a bien fallu introduire cette notion dans la base Soce.
Cette introduction a été faite sur le mode "prudent" avec : Compte sur www.gadz.org existe et est actif (non désactivé) => Gadzarts, donc les autres non.
Il va donc certainement dans les mois qui viennent vous demander votre "avis" sur le sujet concernant les Membres de votre Promo.
Tentative de définition:
Il y a deux notions qui sont fortement liées mais qu'il faut quand même distinguer, ce sont les notions de Gadzarts et de Membre d'une Promotion
On DEVIENT Gadzarts en :
On peut perdre son statut de Gadzarts si sa Promotion juge qu'on en est indigne suite à un comportement contraire à nos Valeurs* sanctionné par un vote de Promotion
*Nos Valeurs : Statuts 2014 / approuvés par AG2015 / Validés en 2017
"... les Valeurs humanistes de la formation des ingénieurs Arts et Métiers : fraternité, respect, exemplarité, solidarité, humanisme, don de soi, honneur, travail, ..."
La Prom's peut donc :
Pour éviter qu'un "conflit" local au niveau d'une Promotion ne fasse perdre ce statut, la personne en question peut contester cette décision auprès de la Commission d'Admission de la Société qui décidera après avoir entendu les deux parties.
Voir 3.2 ci dessus.
Il arrive de temps en temps qu'un de vos Promsquets "perdent" son mot de passe et que plus aucune de ses coordonnées (emails et numéro de portable) ne soit connu de nos bases de données.
Afin de pouvoir lui redonner accès au site Soce, il peut nous arriver de vous contacter afin que vous vous assuriez que :