Toutes les thuysses pour accéder et utiliser les boites mails de bool's proposées par l'équipe Gadz.org.

Contexte

Les boites de boul's étaient à l'origine des boite mail génériques pour des usages partagés non nominatifs, type zidence ou groupe.
La notion de boite de boul's a été étendue à celle de compte de boul's qui permet d'avoir non seulement une boite mail mais également les services associés à un comptes Google comme G Drive, Googles Sites, agenda etc ... sans que les services restent attachés à une personne identifiée, afin de permettre une passation de responsabilité plus aisée.

Les comptes de boul's doivent suivre la convention de nommage lors de leur création. Pour des raisons pratiques, des alias peuvent être associés au compte de boul's pour une communication externe plus aisée.

Deux types de comptes de bool's/boites de bool's

La différence se fait sur la manière d’accéder à l'outil.

En accès direct

La boite de bool's en accès direct est l'équivalent d'un compte Gadzmel standard. Le boolsé peut y accéder en s'identifiant via la page de connexion mail de Google.

• Avantage : le boolsé a accès à tous les services d'un compte Gadzmel standard : calendrier, espace GDrive, etc (cf Liste des service de la suite Google Application Education for Gadz.org)
• Inconvénients :
  
  • l’accès se fait par identifiants et mot de passe, la sécurité est moins assurées (il est fréquent de recevoir des demandes de perte de mot de passe, ou des plaintes de phishing)
  • plusieurs navigateurs n'acceptent pas la connexion multi-compte : il peut s'avérer obligatoire d'utiliser 2 navigateurs différents pour utiliser simultanément sa boite mail perso et de bool's.
  • l'utilisateur ne peut définir le mot de passe de la boite de bool's qu'au moment de la première connexion. Pour le moment, tout changement de mot de passe ultérieur doit être demandé à [email protected]

En délégation (mail uniquement)

Tu as perdu ton mot de passe ?

• Si tu es PG, contacte le Zi Info UE à l'adresse [email protected]

• Si tu es archi, contacte le support Gadz.org à l'adresse [email protected]

Convention de nommage pour les adresses de bools en @gadz.org

Voir la page de convention de nommage pour

Contact : [email protected]

• Par défaut, les boites de boites de bools sont attribuées dans le domaine @gadz.org.
• Si un compte est crée en utilisant un nom hors de la concention de nomage ci-dessous (exemple : [email protected]), il est important de créer au moins un alias correspondant à la convention de nommage ci-dessous afin de pouvoir identifier facilement les comptes de manière groupée (par exemple le numéro de GT [email protected])

Convention de nommage pour les boites de bools de l'UE pour la communication externe.

Contact : [email protected] 

ces boites sont destinée au bureau de l'UE ainsi qu'aux Grand évènements nationaux pour leur communication externe.

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