Accèder à une boite mail Gmail depuis une autre boite mail et/ou configurer la fonction "envoyer un mail en tant que"

 

Les règles de sécurité de Google G Suite évolue régulièrement afin d'assurer des niveaux de sécurité optimaux.

A ce titre, la sécurité des accès à distance des boites gmail ont été renforcés (vers 2018/2019). Il se peut que tes accès entre deux boites Gmail ou la fonction "envoyer un mail en tant que" ne fonctionnent plus.

Cette page donne les instructions afin de (re)configurer ces fonctions.

Dans le cadre d'une migration de G Suite @imelavi.fr vers G Suite @gadz.org, les notions de compte cible et compte source font référence typiquement à :

  • @imelavi.fr pour le compte source
  • @gadz.org pour le compte cible

Cependant, ces explications restent valables pour tout compte Google (@gmail.com, @gadz.org, @imelavi.fr ...), que ces comptes soient source ou cible.

 

Les configurations 1. et 2. ci-dessous sont obligatoires.
Les configurations 3. et 4. ci-dessous sont optionnelles (l'une ou l'autre ou les deux, en fonction du besoin).

  1. Activer la double authenfication sur le compte source

    1. Va sur ton compte source via https://myaccount.google.com/
    2. Dans la section Connexion et sécurité, clique sur "se connecter à Google"
    3. Suis la procédure pour activer la validation en deux étapes (avec SMS sur ton mobile ou via l'application d'authentification Google)

  2. Génerer un mot de passe d'application unique sur le compte source

    1. Toujours dans la section "se connecter à Google", ajoute un mot de passe d'application
      1. Application : Messagerie
      2. Appareil : Autre
      3. Libellé du mot de passe d'application "Accès Mail depuis <nom du compte cible>"
      4. Copie le mot de passe généré

  3. Pour configurer la "consultation d'autre compte de messagerie" sur le compte cible en utilisant le mot de passe d'application généré ci-dessus.

    1. Va dans les paramêtres de ta boite mail sur ton compte cible, dans l'onglet "Comptes et importation"
    2. Ajoute un compte dans la section "Consulter d'autres comptes de messagerie :
      1. Utilise l'adresse mail du compte source ainsi que le mot de passe généré ci-dessus
      2. Assure toi que l'adresse du serveur pop soit pop.gmail.com sur le port 995
      3. Suit la petite procédure de validation

  4. Pour configurer la fonction "envoyer un mail en tant que" sur le compte cible en utilisant le même mot de passe d'application.

    1. Va dans les paramêtres de ta boite mail sur ton compte cible, dans l'onglet "Comptes et importation"
    2. Ajoute une autre adresse mail (source) dans la section "Envoyer des e-mails en tant que" :
      1. Utilise l'adresse mail du compte source ainsi que le mot de passe généré ci-dessus
      2. Assure toi que l'adresse du serveur smtp soit : smtp.gmail.com, Connexion TLS sécurisée sur le port 587
      3. Suit la petite procédure de validation