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La Soce propose depuis 2006 un service de redirection mail nommé Email à vie et offre une adresse [email protected] à tous :

Ce service propose principalement une redirection de ton adresse gadz.org vers la boite mail de ton choix.
Ce service n'intègre pas l'espace de stockage pour tes messages. C'est uniquement un service de redirection.
Cependant, un partenariat avec Google nous a permis de proposer optionnellement via l'offre Google Workspace,une boite mail de stockage associée à ton adresse gadz.org. Ce service complémentaire fait l'objet des explications de cette page.
Il est donc possible que tu utilises le service d'adresse gadz.org mais que tu n'aies pas de compte Google gadz.org
Un compte Google Workspace @gadz.org (appelé historiquement GadzMel V2) est donc complémentaire à ton adresse mail gadz.org
L'utilisation de la boite Gmail associée à ton compte Google Workspace @gadz.org est optionnelle. Tu peux utiliser ton compte Google Workspace gadz.org sans utiliser le mail de Google
L'appellation "GadzMel V2" est historique et est quelque peu ambigüe car le service proposé n'est, loin s'en faut, pas limité à la messagerie électronique. On lui préfère l'appellation "Google Workspace @gadz.org"

Préambule

Tu trouveras ci-dessous une comparaison entre l'offre Google Workspace @gadz.org (anciennement G Suite / Google Apps) et les services de Google publics gratuits (@gmail.com).
Cette comparaison peut être appliquée en grande partie pour tout type de compte cloud publics gratuit tels que dropbox, live.com, neuf.fr ...

Note : Cette page n'a pas pour objectif d'argumenter sur le bien-fondé ou non de l'utilisation d'un compte Google.

Définition

Les comptes Google Workspace @gadz.org (également appelés comptes GadzMel V2) sont l'évolution du service Google @imelavi.fr.
Un compte Google Workspace @gadz.org offre un ensemble d'outils Google similaires à ce qui est disponible avec un compte @gmail.com public, mais avec de multiples avantages (voir ci-dessous).
Les comptes Google Workspace sont fournis à notre communauté par Google au travers de notre contrat Google Workspace for Nonprofits (avant 2021, nous bénéficiions de Google Workspace for Education).

Avantages d'un compte Google Workspace en comparaison d'un compte Google public (ou tout autre compte cloud public)

Sécurité accrue : C'est le principal et le plus important avantage de Google Workspace @gadz.org : En cas de perte de mot de passe ou de piratage de ton compte, l'équipe SI de gadz.org peut verrouiller (ou déverrouiller) ton compte, faire une RAZ de ton mot de passe ou désactiver momentanément la double authentification.
Toutes ces actions ne sont pas possibles sur un compte Google classique gratuit @gmail.com.
Un compte @gmail.com piraté ou un mot de passe perdu est dans 99.9% des cas synonyme de compte perdu.
D'autre part, ton mot de passe Google Workspace @gadz.org est synchronisé avec ton mot de passe Soce associé à ton adresse mail gadz.org. Donc pas d'identifiant supplémentaire à mémoriser.
Restauration de données : dans certaines conditions, l'administrateur du système peut restaurer des informations effacées par mégarde (Gmail ou Gdrive).
Annuaire intégré : au sein des applications Google Workspace (Gmail, partage de fichier ...), tu disposes d'un annuaire intégré pour communiquer avec les autres gadz (rédaction de message, réglage de partage de fichier ...)
Accès facilité à certains services de la communauté : Google Sites (exemple sites de prom's), Google groups (liste de discussions) et Google Agenda (possibilité de voir la disponibilité des camarades) ...
Partage de document : Il est possible de partager des documents au sein du domaine @gadz.org très facilement, sans que ces documents soient rendus publics. Le partage de documents peut également être effectué avec des groupes identifiés de la communauté via les Google Group. Exemple les promos, les ddp, certains groupes territoriaux ... Le partage de documents en mode public est possible également.
Disponibilité et performances : bien que les services Google publics aient une disponibilité élevée, les services Google Workspace ont un niveau de disponibilité supérieur, avec engagement contractuel de Google. D'autre part, la messagerie Gmail est l'une des plus performantes du marché (rapidité, fiabilité, anti-spam et anti-virus).
Compatibilité avec imelavi.fr (et gmail.com) : Si tu as un compte imelavi.fr (ou gmail.com), tu peux transférer tes données depuis ton imelavi.fr (ou gmail.com) vers ton compte Google Workspace @gadz.org et continuer à recevoir et émettre des mails en utilisant au choix ton adresse @gadz.org ou @imelavi.fr ou @gmail.com. Voir la procédure de migration de ton compte imelavi.fr
Contrat de propriété des données : Le contrat d'utilisation des services Google Workspace (et donc Google Workspace for Nonprofits) stipule que les données stockées dans l'environnement Google Workspace restent la propriété des utilisateurs. Google n'est pas propriétaire de ces données et ne les vends pas, contrairement aux données de comptes Google publics (gmail.com et autres).

Inconvénients

Utilisation professionnelle : L'accès et l'utilisation de Google Workspace gadz.org sont soumis aux Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de G Suite Education (notre contrat avec Google) et par les CGU de gadz.org, c'est à dire pour une utilisation personnelle et/ou pour notre association. Si tu as des besoins professionnels, tu ne peux pas utiliser Google Workspace gadz.org. Il te faut donc acheter les licenses Google Workspace au sein de ta propre structure.
Google Workspace @gadz.org (GadzMel V2) : encore un compte de plus !
- Si tu utilises un autre fournisseur de mail que Google, tu peux utiliser les services associés à ton compte Google Workspace @gadz.org (Google sites de la communauté, listes de distributions Google Groups, Google drive, Google photo ....) sans forcément utiliser la boite Google mail associée à ton compte Google Workspace @gadz.org.
- Dans tous les cas, tu peux accèder simultanément à tes deux comptes Google gadz.org et gmail.com en ajoutant un compte sur ton navigateur (clic sur ta photo/avatar en haut à droite -> ajouter un compte)
- Note : le mot de passe de ton compte Google Workspace @gadz.org est le même que celui de ton compte Soce. Donc la création de ton compte Google Workspace @gadz.org ne t'oblige pas à mémoriser un mot de passe supplémentaire.
Google, c'est le diable : Comme expliqué en préambule, si tu as décidé pour des raisons personnelles de ne pas utiliser les services de Google, cette page n'as pas pour objectif de te convaincre de le faire.
L'équipe SI de notre communauté estime offrir via Google Workspace gadz.org un service ayant un compromis fonctionnalités/prix/sécurité exceptionnel correspondant aux attentes de la grande majorité de nos camarades, mais elle respecte le choix que certains font de ne pas utiliser les outils Google (aussi bien les services publics gratuits que les services Google Workspace professionnels).
Quel degré de confiance puis-je avoir sur la pérennité des services proposés ?
- Google possède un engagement fort sur sa suite Google Workspace, notamment vers les entreprises (service payant). Ces services sont donc pérennes. Ceci étant, les services peuvent évoluer, comme par exemple la capacité de stockage qui ne sera plus en illimité à partir de juillet 2022.

D'autre part, dans le cas peu probable où Google décide de rompre notre contrat, il est à noter que Google met à disposition de ses utilisateurs tous les outils pour exporter leurs données (Google Takeout). Certes la quantité totale de données que notre communauté possède sur Google Workspace est très conséquente, mais la Soce sera tout à fait en mesure de mettre en place un plan de replis le cas échéant.

Pour créer son compte Google Workspace @gadz.org

C'est ici : https://emails.gadz.org/dashboard