1/ Catalogue des services

• Annuaires

• Annuaires électronique en ligne (membres et entreprises)

• Authentification universelle

• Authentification universelle (sur l’ensemble des services proposés)

• Actualités et réseaux sociaux

• Newsletter Agoram

• Actualités du portail AM (grand public et groupes)

• Gestion des réseaux sociaux de la communauté AM

• Gestion d’événements

• Gestion des inscriptions à des événements (type conférence)

• Gestion des inscriptions pour un congrès

• Services mails

  • Listes de prom's

  • Listes de centres

  • Listes de ddp

  • Liste de distributions à la demande

• Redirection e-mail à vie gadz.org

• Boite Google Mail gadz.org (GadzMel V2)

• Boite Google Mail imelavi.fr (GadzMel V1)

• Boite Google Mail génériques de fonction (Boites de boul's)

• Listes de distribution

• Envoi de Newsletters

• Sites internet

• Sites de groupes territoriaux

• Sites vitrines de la communauté

• Sites de prom's

• Sites non standards

Sites de groupes simplifiés (espaces de groupes) (nom à définir : service actuel des espaces groupes du site de la Soce. Des idées ?)

2/ Les services et outils de Gadz.org

Les services mails : l'Imelavi

Gadz.org c'est avant-tout l'Imelavi et ses alias. Le service d'Imel@vi offre aux membres de l'association plusieurs adresses courriels (adresses mails).
Le courrier arrivant sur ces adresses est alors redirigé sur la ou les adresse(s) personnelle(s) choise(s) par le membre.

Les alias

Un alias est une adresse mail "équivalente". Cette adresse mail a exactement le même comportement que les autres.

Les alias de base :

• [email protected] (sauf pour les homonymes qui bénéficient d'un suffixe supplémentaire)

• [email protected]

• [email protected]

•  ...

Les domaines :

3 domaines sont utilisables et il est possible de les combiner avec les alias de base décrit précédemment:

• @gadz.org : la traditionnelle, adresse courte et  pratique

• @gadzarts.org : l'alternative traditionnelle, plus longue

• @m4am.net (Mail for A & M) plus discrète

Les autres alias  :

Il est possible de créer d'autres alias en ajoutant le signe "+" juste avant le "@" suivi d'un texte simple (sans espace, ni caractères spéciaux tels que "é à £ ï ' ç"...)

Exemples :

• prenom.nom+sncf@gadz.org

• famillePromo+inscription@m4am.net

• Buque.Promo+monsiteperso@gadzarts.org

GadzMel

Dans le même registre le service GadzMel t'offre une boite mail à part entière, appuyée sur les solutions de Google.

Contrairement à l'Imel@vi , celle-ci est totalement indépendante et ne nécessite pas de posséder une autre boîte mail. GadzMel est bel et bien un espace de stockage, une boîte mail à part entière.

Les services mails dédiés aux promotions

Un Gadzarts fait parti d'une promotion dite prom's. Les prom's sont le fondement de notre communauté, c'est pourquoi un moyen de communication simple est à ta disposition : la liste de diffusion (mailing liste) de promo.

  promo@gadz.org (ex: [email protected])

Ta promo est gérée par des Délégués de promo : DDP. Les DDP's ont également le droit à leur liste de diffusion :

  ddp.promo@gadz.org (ex: [email protected] )

Tout le monde peut écrire aux DDP d'une promo.

Écrire simultanément à plusieurs liste de DDP est considéré comme du SPAM ! Pour contacter un grand nombre de personnes, voir les newsletters ci dessous.

Si tu souhaites rester proche des activités de ton tabagn's préféré il existe deux newsletters par tabagn's. Ces newsletters sont gérées par les élèves.

   tbk.tbk@gadz.org (ex : [email protected]). Cette mailing-list se base sur les informations de la fiche Gadz.org de chaque PG. Ces listes de diffusion sont réservées à l'usage des PGs en faisant partie.

   communication.tbk@gadz.org (ex : [email protected]). Cette mailing-list est ouverte, elle permet de recevoir des informations liée à la via au TBK et manipes organisées.

Les bulletins d'informations (newsletter)

Les newsletters sont des mails d'informations synthétique réguliers (plus ou moins synthétiques et plus ou moins réguliers suivant les thèmes et l'actualité). Tous les membres peuvent suggérer des articles pour les newsletters, le rédacteur en chef de chaque newsletter se charge de traiter les demandes (voir généralement les pieds de page des newsletter pour savoir qui contacter).

Les principales newsletters :

• InfoPG : pour l'ensemble des PG

• InfoP3 : pour les PG en 3ieme année

• InfoUE : Ensemble des PG mais ouverte aux autres Gadzarts

• Les DDP's : ces derniers ont une newsletter interne (Info DDP) il est donc préférable de contacter le Zt DDP pour toute demande de communication vers ces membres.

• Les JPs (Jeunes promotions, moins de 10ans apres être sortis) ont une newsletter : Info JP

• Agoram : la lettre d'information bimensuelle à destination de l'ensemble de la communauté

Le mailling de masse ne peut s'effectuer que dans les cas suivants :

• Information à communiquer à une population : l'article doit rejoindre le(s) bulletin(s) d'information approprié en fonction de la cible visé. Il vaut mieux s'y prendre à l'avance.

• Information concernant un groupe : dans le cadre d'une promotion il est possible d'utiliser la mailling liste de promo. (Rappel: seuls les membres d'une promo ont le droit d'envoyer des messages sur sa liste.)

• Information importante : Cas exceptionnel. Il s'agit principalement des informations concernant les services Imel@vi et leur fonctionnement. Ce mailling peut toucher une partie ou l'ensemble des abonnées Imel@vi

La gestion des membres de la communauté

Infos personnelles

La gestion des informations personnelle prend une part importante dans l'activité de Gadz.org, aussi nous nous sommes entourés d'un CIL (Correspondant Informatique et Liberté) chargé de veiller à la bonne utilisation de notre base de données personnelles, ainsi qu'un Vice-Président éthique.

Toutes les informations te concernant sont accessibles et modifiables par toi sur ton profil.

Tu peux y renseigner :

• tes informations civiles (date de naissance...) ;

• les adresses où te contacter (courrier, adresse parents, téléphone, messagerie instantanée...) ;

• un mini CV

• etc...

Informations de promotion (destiné aux DDP's)

Des outils spécifiques dédiés sont mis en place pour les DDP de chaque prom's. Pour y accéder : Soce - Ancien accès 

Cette page te permet principalement de suivre l'état des cotisations de ta promo et de la part qui sera reversée pour le parrainage 25 ans.

  Il est possible de contacter les DDP d'une prom's par l'adresse :    ddp.promo@gadz.org (ex : [email protected])

ATTENTION : il n'est pas autorisé de "spammer" les DDP en envoyant des mails en masse à toutes les promos de DDP.

Tu peux télécharger une feuille contenant toutes les informations concernant les membres de ta promo :

• nom, prénom, buque ;

• adresses mail ;

• dernière mise à jour des informations ;...

Ces informations ne sont à destination que des DDP et sont confidentielles : toute communication de ces informations est interdite ! Toute réutilisation de ces informations doit être conforme aux objets de l'association et conforme à l'accord donné à l'utilisateur pour la réutilisation de ses données personnes.

  D'autres informations (utiles !) à destination des DDP sont accessibles sur https://dp.gadz.org/

• Thuysses sur les parraines et week-ends de promo,
• Assurance,
• Manipes du groupe des délégués de promos, ...

Les services et outils du Web

Les sites de promotions

Gadz.org héberge certains sites de promotions, l'URL est généralement de la forme http://promo.gadz.org

Les sites web des élèves

https://ueam.org/ pour l'UE en général

Les autres services

Les calendriers

Grâce aux service GadzMel tu peux dorénavant voir directement sur ton calendrier les évènements de tes groupes (GP, GR, AE, UE, Promo...) préférés. Les modifications et ajouts d'évènements dans les calendriers communautaires sont instantanément visible dans ton propre agenda. Tu peux ainsi gérer tes évènements personnels tout en visualisant les activités de ton groupe régional, de ta promotion ou de toute autres entités de la communauté disposant d'un agenda CalendGadz.

Ces calendriers sont gérés soit par les élèves soit par des Gadz'Arts (JP, Archis).

Ce service te permet de bénéficier d'une suite bureautique en ligne ! Traitement de texte, tableur et outil de présentation font parti de GadzDoc. Tu peux ainsi créer simplement de nouveaux documents texte, des feuilles de calculs et des présentations avec la majorité des fonctions disponibles dans les suites bureautique de PC ou Mac.

Pour bénéficier de ce service, un simple compte GadzMel et une connexion à internet suffisent pour manipuler tous ces documents.

Messagerie instantanée

Le "chat" est présent dans l'offre GadzMel. Il te permet de discuter simplement depuis n'importe quel point du monde sur internet avec tes camarades, depuis le chat présent dans la bote mail ou depuis Meet.

Les promotions sous égide Soce peuvent bénéficier du paiement en ligne sur la site de la Soce par l'intermédiaire des "Evènements" qui peuvent être configurés par les Webmestres des groupes.

Gadz.org a négocié par le passé avec la BPALC un accord pour facilement mettre en place un système de paiement par Carte Bancaire. Ce service est à destination des Promos constituées en Association mais il n'est plus possible d'y souscrire.

• Gadzeo est né d'un partenariat entre la société Viadéo et Gadz.org. Pour faire simple Viadeo met à disposition de la communauté gadz.org ses outils de réseaux sociaux professionnels.
• Linked-In est l'un des plus gros réseaux social professionnel dans le monde anglo saxon. Un groupe "Gadz'Arts" y est présent.

3/ Pour ceux qui sont connectés

Accès à l'espace: Catalogue des services Gadz.org (en construction)