Ce processus concerne tout élève (Étudiants, Apprentis, ...) présents à l'ENSAM dans un cursus diplomable (FITE/PGE, MR, DOCT, FIP, MS) sauf les Bachelors.
1- Tout commence dans la base LISE de l'ENSAM
Dès le début du processus d'inscription à l'ENSAM, la question est posée à l'élève si il accepte que ses informations personnelles soient transmises aux Alumni.
Si l'élève répond non ou ne répond pas à la question au moment de l'inscription, il peut toujours aller répondre en allant sur :
https://lise.ensam.eu/
+ Mon compte
+ Communiquer mes informations à des tiers
+ J’accepte que mes données personnelles soient transmises aux associations d’anciens élèves (Réunions d’accueil A&M Alumni, processus d’inscription aux Associations d’Alumni, Bourses, Transmission de la liste des diplômés) = OUI
À partir du moment où l'élève a coché la "case LISE" il est intégré dans le fichier qui est transmis tous les soirs à 23h45 à Arts & Métiers Alumni.
2- Fichiers ENSAM "Statistiques" & "Liste des Nouveaux Admis FITE"
Ces fichiers sont accessibles aux administrateurs A&M Alumni via une interface qui leur est réservée : https://lise.ensam.eu/faces/Login.xhtml + Diffusion Association des anciens élèves
2.1- Statistiques
Non nominatif, il donne le nombre d'élèves inscrits à l'ENSAM hors Bachelor (demande de rajout faite début Septembre 2022)
- par campus
- par cursus
- par année d'étude
- par année d'entrée (NB ; pendant le premier semestre : année d'entrée = vide pour les primo entrants)
- par spécialité
- par réponse à la question de la transmission des infos aux Alumni : OUI, NON ou VIDE = pas de réponse
- par Type de Nationalité : FR = Français , FE = Franco Étranger, ET = Étranger
2.2- Liste des Nouveaux Admis FITE (LNAF)
3- Traitement de nuit par A&MAlumni (Anakrys) du fichier transmis par l'ENSAM
- Détection et marquage des "bugs"
- Absence du Sexe
- Formations en "reconnaissance académique" : non diplomable (Type ERASMUS)
- Formations n'existant pas dans la table "libellé des formations ENSAM" → Code Libellé A&M Alumni
NB pour administrateur : Pour gérer la table : https://admin.soce.fr/gestionDonnees/importEnsam + Edition des tables de conversion + Spécialités ENSAM : Editer - Nationalités n'existant pas dans la table des nationalités "Libellé des nationalités ENSAM" → Code nationalité A&M Alumni
NB pour administrateur : Pour gérer la table : https://admin.soce.fr/gestionDonnees/importEnsam + Edition des tables de conversion + Nationalités : Editer