Ce processus concerne tout élève (Étudiants, Apprentis, ...) présents à l'ENSAM dans un cursus diplomable (FITE/PGE, MR, DOCT, FIP, MS) sauf les Bachelors.
Rappelons ici que l'ENSAM remet à zéro sa base lise tous les ans généralement juste avant le 14/07 et redémarre quelques jours après à vide.
Si certaines données sont conservées, l'accord pour le transfert des informations personnelles aux Alumni doit être revalidé chaque année scolaire, notamment l'année du diplôme sinon l'information du diplôme n'est pas transmise à A&M Alumni.
Dès le début du processus d'inscription à l'ENSAM, la question est posée à l'élève si il accepte que ses informations personnelles soient transmises aux Alumni.
Si l'élève répond non ou ne répond pas à la question au moment de l'inscription, il peut toujours aller répondre en allant sur :
https://lise.ensam.eu/
+ Mon compte
+ Communiquer mes informations à des tiers
+ J’accepte que mes données personnelles soient transmises aux associations d’anciens élèves (Réunions d’accueil A&M Alumni, processus d’inscription aux Associations d’Alumni, Bourses, Transmission de la liste des diplômés) = OUI
À partir du moment où l'élève a coché la "case LISE" il est intégré dans le fichier qui est transmis tous les soirs à 23h45 à Arts & Métiers Alumni.
Ces fichiers sont accessibles aux administrateurs A&M Alumni via une interface qui leur est réservée : https://lise.ensam.eu/faces/Login.xhtml + Diffusion Association des anciens élèves
Non nominatif, il donne le nombre d'élèves inscrits à l'ENSAM hors Bachelor (demande de rajout faite début Septembre 2022)
Ce fichier permet donc d'avoir une vision globale du nombre d'élèves à l'ENSAM toutes formations confondues (hors Bachelor)
Les rapprochements du nombre d'élèves ayant dit OUI au transfert d'information avec les autres fichiers (LNAF, RIE : voir ci dessous) reste difficile : il y a toujours des écarts faibles mais non expliqués.