Préambule
En cliquant sur le menu "Services" puis "gadz.org", tu te retrouves sur une page dont les liens principaux sont ici
Pour ceux qui ont connu www.gadz.org, c'est la nouvelle porte d'entrée pour vos services "gadz.org"
- les redirections des vos adresses emails "à vie" vers vos adresses persos
- ton appartenance (ou pas) à des listes de distributions d'emails (mailings lists)
4.10.1_Gestion des redirections emails gadz.org
Si tu cliques sur ce lien, il t'amène sur une page qui te permet de rediriger tes adresses emails gadz.org vers tes boites emails personnelles (ou pas)
À gauche :
la liste des adresses emails "gadz.org" à vie qui te permettent de rediriger tes adresses emails gadz.org vers tes boites emails personnelles
Cette liste est géré par les administrateurs centraux : pour la faire modifier, merci de suivre la procédure La méthodologie de l'aide sur gadz.org
NB : tu n'as pas de bouton "Ajouter une adresse" sur la partie gauche car tu n'es pas Administrateur d'email.gadz.org (ce que je suis)
À droite :
la liste de tes boites emails personnelles
Pour gérer tes redirections, merci de consulter Adresses emails "GorgMail"
Parmi les redirections possibles :
- la boite email GOOGLE (Gmail) gadz.org : identifiant = ton adresse gadz.org / Mot de passe = mot de passe de connexion sur www.soce.fr
Si tu n'as pas de compte Google gadz.org (et donc d'adresse Gmail gadz.org), merci de consulter Gadzmel, Gmail pour gadz.org - d'autres boites emails personnelles ou professionnelles : nb si la case à gauche n'est pas cochée, les emails ne seront pas redirigés vers cette boite.
Plusieurs conseils d'utilisation des redirections :
- Mettre ton adresse principale gadz.org (généralement [email protected] ) comme adresse principale sur www.soce.fr
Ainsi si tu changes d'adresse personnelle, tu ne dois la changer qu'à un seul endroit : sur emails.gadz.org - Pour les PGs, évitez de mettre votre adresse @ensam.eu en adresse de redirection, ou au minimum, pensez à supprimer cette redirection lors de l'obtention de votre diplôme
En effet, cette adresse arrête de fonctionner généralement en janvier l'année qui suit ton Zacul, générant ainsi des messages d'erreur systématiques à chaque fois que l'on va t'envoyer un Email. - Toujours mettre une adresse de redirection de secours valide en plus de la redirection vers ton adresse Google, quitte à ce que, comme dans l'exemple ci dessus, la case à gauche de l'adresse email soit décochée
Case décochée = pas de renvoi des emails vers cette boite email. En cas d'oubli de votre mot de passe, cela nous (support) de vous identifier et de communiquer avec vous.
4.10.2_Gestion des listes de diffusion Gadzariques
4.10.2.0_Généralités
Pour tout ce qui est fonctionnement (Pour les utilisateurs : abonnement, désabonnement. Pour les administrateurs : Administration), je te renvoie à la page d'aide Les Listes de Diffusion "GorgMail"
Il est quand même important de savoir que les Listes de Diffusion / Listes de Distribution / Mailing Lists gérées sur emails.gadz.org sont en fait des Google Groups accessibles à condition que tu aies un compte Google Gadz.org.
Pour chaque Mailing List, tu peux être
| Gorgmail | Google Group | Ce qui veut dire |
|---|---|---|
| Pending | Membre en attente | Personne ayant demandé à adhérer au Groupe mais n'ayant pas (encore) été acceptée par un Administrateur |
| Member | Membre | Membre de base du Groupe |
| Moderator | Gestionnaire du Groupe | Personnes ayant des droits de modération sur les emails entrants |
| Admin | Propriétaire du Groupe | Personnes ayant des droits de modération sur les emails + droits sur les Membres eux même |
| Banned | Utilisateur exclus | Personne ayant été bannie du groupe donc ne peut même plus demander à y entrer |
Pour chaque Mailing List, deux critères sont fondamentaux :
L' "Inscription Policy", c'est à dire les possibilités pour les membres de s'inscrire au Groupe
| Inscription Policy | Ce qui veut dire |
|---|---|
| Open | N'importe qui peut s'inscrire à ce Groupe |
| Conditional_Gadz | Il faut être Gadzarts pour pouvoir s'inscrire à ce groupe |
| Closed | Seuls les administrateurs peuvent vous inscrire ou vous inviter à vous inscrire à ce Groupe |
| In_Group | ???? |
La "Diffusion Policy", c'est à dire les autorisations d'envoi d'emails aux membres de la liste
| Diffusion Policy | Ce qui veut dire |
|---|---|
| Open | N'importe qui peut écrire à ce Groupe |
| Moderated | N'importe qui peut écrire à ce groupe mais chaque email envoyé doit être accepté ou refusé par un "moderator" / "Admin" |
| Closed | Seuls les membres du Groupe peuvent s'écrire entre eux (sans modération) : exemple les ML de Prom's |
4.10.2.1_Listes de diffusion en accès libre sur https://emails.gadz.org/mailinglists
Je voudrais insister ici sur l'utilisation qui devrait être faite de ces OUTILS DE COMMUNICATION mis à disposition des Gadzarts.
1- Tout P.G. devrait être abonné à la Mailing List de son TBK
| TBK | Adresse Email | Libellé |
|---|---|---|
| An | [email protected] | Liste de diffusion des PG présents à Boquette |
| Bo | [email protected] | Liste de diffusion des PG présents à Bordel's |
| Ch | [email protected] | Liste de diffusion des PG présents à Chalon's |
| Cl | [email protected] | Liste de diffusion des PG présents à Clun's |
| Ka | [email protected] | Liste de diffusion des PG présents à Kanak (n'est plus utilisé) |
| KIN | [email protected] | Liste de diffusion des PG présents à KIN |
| Li | [email protected] | Liste de diffusion des PG présents à Birse |
| Me | [email protected] | Liste de diffusion des PG présents à Siber's |
| P3 | info-p3@gadz.org | Liste d'information de l'UE à destination des P3 |
et, par ailleurs, de s'abonner à la Mailing List de l'UE à destination de TOUS LES PGs :
| TBK | Adresse Email | Libellé |
|---|---|---|
| UE | [email protected] | Liste d'information de l'UE à destination des PG |
Inscription Policy = Conditional_Gadz
Diffusion Policy = Moderated
Lors du ZACUL, il paraît logique de se désabonner de ces Mailings Lists histoire de laisser les PGs entre eux.
2- Tout Archi désirant continuer à recevoir des infos de son TBK ou de l'UE peut utiliser les Mailings Lists communication.tbk qui sont faites POUR ÇA
| TBK | Adresse Email | Libellé |
|---|---|---|
| An | [email protected] | Newsletter Boquette -> Archis |
| Bo | [email protected] | Newsletter Bordel's -> Archis |
| Ch | [email protected] | Newsletter Chalon's -> Archis |
| Cl | [email protected] | Newsletter Clun's -> Archis |
| KIN | [email protected] | Newsletter KIN -> Archis |
| Li | [email protected] | Newsletter Birse -> Archis |
| Me | [email protected] | Newsletter Siber's -> Archis |
| UE | [email protected] | Newsletter UE (P3) -> Archis |
Inscription Policy = Conditional_Gadz
Diffusion Policy = Moderated
Lors du ZACUL, il paraît logique de se s'abonner de ces Mailings Lists si tu veux continuer à recevoir des infos des TBKs.
NB : si tu n'es pas (par exemple) de Boquette mais que tu résides dans le coin, rien ne t'empêche de t'inscrire à [email protected] histoire d'être au courant des manips qui peuvent t'intéresser.
INVERSEMENT, IL EST EXPRESSÉMENT DEMANDÉ AUX RESPONSABLES COMMUNICATION DES TBKs ET DE L'UE DE PRIVILÉGIER L'USAGE DE CES MLs
ET SURTOUT DE NE PLUS ENVOYER DES EMAILS AUX DDPs POUR QU'ILS FASSENT PASSER L'INFO DANS LEURS PROM'S
LES DDPs NE SONT PAS DES PETITS FACTEURS CHARGÉS DE TRANSMETTRE LES INFORMATIONS DES TBKs
3- Autres listes de diffusions Gadzariques en accès libre (à investiguer)
| Source | adresse email | Libellé | Commentaires |
|---|---|---|---|
| P3 | [email protected] | Informations entre Gadz P3 | Utilité ? à supprimer ? |
| Congres 2017 | [email protected] | Espace Création Congres 2017 | Admin [email protected] |
| ??? | [email protected] | Fun Public Group | Keskessé que ce truc ? pas d'Admin |
| GadzBee | [email protected] | Gadz Happy Culteurs | Admins : [email protected] [email protected] |
| info-jp | [email protected] | Newsletter JP | Keskessé que ce truc ? pas d'Admin |
| info-gadzorg | [email protected] | Newsletter gadz.org [ S.I. de A&M Alumni] | Pourrait être utilisée pour communiquer avec les Gadz non cotisants |
| info-service | [email protected] | Notes de service [email protected] | Keskessé que ce truc ? pas d'Admin |
4.10.2.2_Autres Mailings Lists pas en accès libre sur https://emails.gadz.org/mailinglists
1- Pour les PGs Boul'sés
Il existe une tétrachiée de Mailing Lists de Boul's pour les PGs. Pour n'en citer que quelques unes
| Boul's | Adresse Email | Destinataires |
|---|---|---|
| AE / UE | [email protected] | Dépend de chaque TBK/UE : en règle générale Zi+ViZi+Trésor's+Secret's |
| Zident Asso | [email protected] | Tous les Zidents Asso Élèves + UE des tous les TBK : [email protected] |
| Vice-Zidents | [email protected] | Tous les Vice-Zidents Asso Élèves + UE des tous les TBK : [email protected] |
| Trésor's | [email protected] | Tous les Trésor's Asso Élèves + UE des tous les TBK : [email protected] |
| Secret's | [email protected] | Tous les Secret's Asso Élèves + UE des tous les TBK : [email protected] |
| MT | [email protected] | Tous les MT + UE des tous les TBK : [email protected] |
dans les adresses emails ci-dessus, tbk = an, bo, ch, cl, kin, li, me, ue
Il existe même au moins une méta-ML
| Boul's | Adresse Email | Destinataires |
|---|---|---|
| Bureaux AE+UE | [email protected] | Tous les membres des [email protected] cités ci-dessus |
2- Pour les Prom's
Quasiment toutes les Prom's ont une Mailing List de Prom's : exemple [email protected]
Inscription Policy = Closed
Diffusion Policy = Closed
3- Pour les GT
Certains GT ont mis en place des ML pour leur Bureau, voire pour la totalité des Membres du GT
Se renseigner auprès du Zident et/ou Webmestre de ton GT.