Tu fais certainement déjà parti de listes de diffusion, mais sais-tu comment elles fonctionnent ? Sais-tu comment t'en désinscrire si tu le souhaites ? Sais-tu en créer et en modérer une ? Toutes les réponses dans cette page.
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Généralités
En tout premier lieu, sais-tu as quelles listes de diffusion tu es inscrit ? Si non, vas le découvrir sur la page de gestion des listes de diffusion.
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- les listes communications : de la forme [email protected] pour Bordeaux, [email protected] pour KIN, etc, elles permettent aux élèves d'informer les archis en envoyant des mails sur les manifestations du TBK. Les archis inscrits dessus désirent recevoir des nouvelles des élèves. L'utilisation d'autres listes de diffusion pour atteindre les archis correspond à du spam, et est interdit (cf la rubrique Spam). Seuls les responsables des assos sont autorisés à y envoyer des mails (en général Zi Asso, MT, Zi Gala, et Zi Infoles Zi Com).
- les listes internes TBK : de la forme [email protected] ou [email protected], ce sont des listes de diffusion publiques permettant aux PG d'échanger sur l'organisation de la vie du centre. Y sont inscrits par défaut tous les PG du TBK, plus les autres personnes souhaitant suivre la vie du centre. Ces listes sont "publiques", à savoir que n'importe qui ayant une adresse @gadz.org peut s'y inscrire : la prudence et la retenue sont donc conseillées, il ne s'agit pas de forums de discussions avec sujets et propos libres.
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- il contient des propos à caractère injurieux, racial, xénophobe, et/ou obscène
- il contient une pièce jointe de taille supérieure à 50Ko
- il est à caractère commercial (publicité, incitation à l'achat)
- il encourage la participation à un concours dans lequel des informations personnelles sont demandées (cf page Spams - Flood - Publicité - Concours & Jeux)
- il ne respecte pas les droits de propriété intellectuelle
- il n'est pas conforme au code des douanes (par exemple, vente de grosse quantité de tabac ou alcool venant de l'étranger)
- et de manière générale tout contenu susceptible d'être contraire à la loi
| Avertissement |
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| Il vous est demandé de signaler impérativement tout envoi qui serait contraire à la loi ou |
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| tout envoi abusif en transmettant le mail de modération à [email protected] |
D'autres critères de modération peuvent ensuite être ajoutés, en fonction de la liste de diffusion, de sa fonction, de sa taille, etc. Par exemple pour et :
| Développer | ||
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Pour les listes TBK, les mails doivent avoir une valeur ajoutée pour la conversation en cours. Ce point est laissé à l'appréciation personnelle du modérateur, mais est particulièrement important, car il correspond à un grand nombre de mails envoyés sur les listes. Il faut comprendre qu'à chaque fois que quelqu'un envoie un mail, en fait il envoie environ autant de mails qu'il y a de personnes dans la liste, +30% environ (correspond aux redirections). Du coup, cela peut faire plusieurs centaines de mails pour un simple "ok", "j'ai compris", ou autre message inutile. Les listes de diffusions TBK n'étant pas des forums de discussions ou des réseaux sociaux, ce genre de message inutile n'y est pas acceptés. |
| Développer | ||
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Pour ce qui est des règles de modération de ces listes, elles sont très simple : UNIQUEMENT des mails d'information vers les archis sont autorisés. Ce ne sont pas des listes pour des discussions, des débats ou autre, il ne s'agit juste que de l'info envoyée aux archis. Du coup vous devez bloquer tous les mails provenant de personnes tierces (même les réponses aux mails d'info) |
Les listes de Délégués de Promotion
Les Délégués de Promotion (DDP) ont tous à disposition une liste de diffusion [email protected], avec xxx = TBK et yyy = prom's.
Pour modifier les DDP inscrits à ces liste de diffusion, suite à une élection dans la promotion, il suffit d'envoyer un mail à [email protected] avec :
- la liste des DDP à retirer de la liste
- la liste des DDP à rajouter à la liste
Les listes de diffusion DDP ne sont soumise qu'à une règle particulière :
il est strictement interdit d'envoyer un mail à plus de 8 listes DDP.
La plupart des mails envoyés sur ces listes sont destinées à une rediffusion dans la promotion respective, ce qui multiplie en moyenne par 150 le nombre de mails envoyés, et dégrade fortement nos serveurs (cf la rubrique Spam - Flood - Publicité - Concours).
Si une communication concernant plusieurs promotions est nécessaire, le bureau DP et l'équipe communication de la SOCE sont là pour fournir les outils adéquats, respectueux de nos services informatiques et de la loi.
| Info |
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La limite de 8 listes DDP a été choisie pour permettre de s'adresser aux camarades d'une même année (les 8 listes correspondant aux 8 TBK). |
Les listes des Groupes Régionaux et Professionnels
Le portail SOCE propose un système de mailing de masse à l'attention des responsables de Groupes Régionaux et Professionnels. Ils ont accès à une interface spécifique pour gérer l'envoi de messages à leurs groupes respectifs.
Dès qu'un camarade s'inscrit à l'un de ses groupes, son adresse mail est rajoutée dans le système, et il se mettra à recevoir aussi les mails de son nouveau groupe.
On vous rappelle que pour visualiser / gérer ses inscriptions aux groupes régionaux / professionnels, il faut se rendre sur sa fiche profil.