Tu fais certainement déjà parti de listes de diffusion, mais sais-tu comment elles fonctionnent ? Sais-tu comment t'en désinscrire si tu le souhaites ? Sais-tu en créer et en modérer une ? Toutes les réponses dans cette page.
Généralités
En tout premier lieu, sais-tu as quelles listes de diffusion tu es inscrit ? Si non, vas le découvrir sur la page de gestion des listes de diffusion.
Voici une description des principales listes
- [email protected] : liste de diffusion regroupant l'ensemble de tous les membres de notre communauté. Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter AgorAM-Info et de mails importants du bureau de la SOCE.
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les Jeunes Promotions (JP). Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter JP
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les archis souhaitant recevoir des informations de la part de l'UE via la Newsletter UE
- [email protected] : liste de diffusion regroupant tous les Petits Gadz'arts (PG). L'UE y diffuse la newsletter PG chaque mois pour informer tous les élèves.
- [email protected] : liste de diffusion regroupant les Petits Gadz'arts en cursus sur Paris. L'UE y diffuse la newsletter P3 pour informer les élèves sur les activités parisiennes.
Il existe ensuite des listes par centre :
- les listes communications : de la forme [email protected] pour Bordeaux, [email protected] pour KIN, etc, elles permettent aux élèves d'informer les archis en envoyant des mails sur les manifestations du TBK. Les archis inscrits dessus désirent recevoir des nouvelles des élèves. L'utilisation d'autres listes de diffusion pour atteindre les archis correspond à du spam, et est interdit (cf la rubrique Spam). Seuls les responsables des assos sont autorisés à y envoyer des mails (en général les Zi Com).
- les listes internes TBK : de la forme [email protected] ou [email protected], ce sont des listes de diffusion publiques permettant aux PG d'échanger sur l'organisation de la vie du centre. Y sont inscrits par défaut tous les PG du TBK, plus les autres personnes souhaitant suivre la vie du centre. Ces listes sont "publiques", à savoir que n'importe qui ayant une adresse @gadz.org peut s'y inscrire : la prudence et la retenue sont donc conseillées, il ne s'agit pas de forums de discussions avec sujets et propos libres.
Nous rappelons que les administrateurs Gadz.org sont inscrits à ces 2 catégories de listes de diffusion, pour s'assurer que l'activité y est légale et conforme aux Conditions Générales d'Utilisation.
Comment modérer une liste de diffusion ?
A chaque fois que vous aurez un mail à modérer, un mail vous sera automatiquement envoyé.
Tout d'abord il faut vous rendre sur l'interface de modération, qui se trouve sur le portail Gadz.org, en suivant le lien “Listes de diffusion” dans la colonne gauche (dans “Services”) ou directement https://www.gadz.org/lists. Vous trouverez à cet endroit les listes de diffusion auxquelles vous êtes inscrits et celles dont vous êtes modérateurs. Les listes que vous modérez ont une clé en regard : 
A chaque fois que quelqu'un écrira à votre liste, le mail arrivera sur cet interface. A ce moment là, 3 options : le valider, le refuser (vous pouvez laisser un commentaire), ou le classer en spam.
Alors quels sont les mails que vous devez systématiquement refuser ? Quels sont les critères obligatoires à vérifier ? Le mail doit être refuser quand :
- il contient des propos à caractère injurieux, racial, xénophobe, et/ou obscène
- il contient une pièce jointe de taille supérieure à 50Ko
- il est à caractère commercial (publicité, incitation à l'achat)
- il encourage la participation à un concours dans lequel des informations personnelles sont demandées (cf page Spams - Flood - Publicité - Concours & Jeux)
- il ne respecte pas les droits de propriété intellectuelle
- il n'est pas conforme au code des douanes (par exemple, vente de grosse quantité de tabac ou alcool venant de l'étranger)
- et de manière générale tout contenu susceptible d'être contraire à la loi
D'autres critères de modération peuvent ensuite être ajoutés, en fonction de la liste de diffusion, de sa fonction, de sa taille, et :
Les listes de Délégués de Promotion
Les Délégués de Promotion (DDP) ont tous à disposition une liste de diffusion [email protected], avec xxx = TBK et yyy = prom's.
Pour modifier les DDP inscrits à ces liste de diffusion, suite à une élection dans la promotion, il suffit d'envoyer un mail à [email protected] avec :
- la liste des DDP à retirer de la liste
- la liste des DDP à rajouter à la liste
Les listes de diffusion DDP ne sont soumise qu'à une règle particulière :
il est strictement interdit d'envoyer un mail à plus de 8 listes DDP.
La plupart des mails envoyés sur ces listes sont destinées à une rediffusion dans la promotion respective, ce qui multiplie en moyenne par 150 le nombre de mails envoyés, et dégrade fortement nos serveurs (cf la rubrique Spam - Flood - Publicité - Concours).
Si une communication concernant plusieurs promotions est nécessaire, le bureau DP et l'équipe communication de la SOCE sont là pour fournir les outils adéquats, respectueux de nos services informatiques et de la loi.
La limite de 8 listes DDP a été choisie pour permettre de s'adresser aux camarades d'une même année (les 8 listes correspondant aux 8 TBK).
Les listes des Groupes Régionaux et Professionnels
Le portail SOCE propose un système de mailing de masse à l'attention des responsables de Groupes Régionaux et Professionnels. Ils ont accès à une interface spécifique pour gérer l'envoi de messages à leurs groupes respectifs.
Dès qu'un camarade s'inscrit à l'un de ses groupes, son adresse mail est rajoutée dans le système, et il se mettra à recevoir aussi les mails de son nouveau groupe.
On vous rappelle que pour visualiser / gérer ses inscriptions aux groupes régionaux / professionnels, il faut se rendre sur sa fiche profil.