2/ Les services et outils de Gadz.org

.org

Les services mails : l'Imelavi

Gadz.org c'est avant-tout l'Imelavi et ses alias. Le service d'Imel@vi offre aux membres de l'association plusieurs adresses courriels (adresses mails).
Le courrier arrivant sur ces adresses est alors redirigé sur la ou les adresse(s) personnelle(s) choise(s) par le membre.

Les alias

Un alias est une adresse mail "équivalente". Cette adresse mail a exactement le même comportement que les autres.

Les alias de base :

• [email protected] (sauf pour les homonymes qui bénéficient d'un suffixe supplémentaire)

• [email protected]

• [email protected]

•  ...

Les domaines :

3 domaines sont utilisables et il est possible de les combiner avec les alias de base décrit précédemment:

• @gadz.org : la traditionnelle, adresse courte et  pratique

• @gadzarts.org : l'alternative traditionnelle, plus longue

• @m4am.net (Mail for A & M) plus discrète

Les autres alias  :

Il est possible de créer d'autres alias en ajoutant le signe "+" juste avant le "@" suivi d'un texte simple (sans espace, ni caractères spéciaux tels que "é à £ ï ' ç"...)

Exemples :

• prenom.nom+sncf@gadz.org

• famillePromo+inscription@m4am.net

• Buque.Promo+monsiteperso@gadzarts.org

GadzMel

Dans le même registre le service GadzMel t'offre une boite mail physique à part entière, appuyée sur les solutions de Google.

Contrairement à l'Imel@vi , celle-ci est totalement indépendante et ne nécessite pas de posséder une autre boîte mail. GadzMel est bel et bien un espace de stockage, une boîte mail à part entière.

Les services mails dédiés aux promotions

Un Gadzart Gadzarts fait parti d'une promotion dite prom's. Les prom's sont le fondement de notre communauté, c'est pourquoi un moyen de communication simple est à ta disposition : la liste de diffusion (mailing liste) de promo.

  promo@gadz.org (ex: [email protected])

Ta promo est gérée par des Délégués de promo : DDP. Les DDP's ont également le droit à leur liste de diffusion :

  ddp.promo@gadz.org (ex: [email protected] )

Tout le monde peut écrire aux DDP d'une promo.

Écrire simultanément à plusieurs liste de DDP est considéré comme du SPAM ! Pour contacter un grand nombre de personnes, voir les newsletters ci dessous.

Nous sommes tous passés par un tabagn's, nous y sommes attachés (que de soüvenirs !). Ainsi si Si tu souhaites rester proche des activités de ton tabagn's préféré il existe une newsletter deux newsletters par tabagn's. Cette newsletter est gérée par les élèves (ou DSC ?? )PG au tabagn's : avec les nouveaux cursus les PG doivent régulièrement changer de tabagn's, ils se retrouvent alors mixés a d'autres promotions d'autres tabagn's. Afin d'être tenus au courant de toutes les infos du lieu où ils se trouvent, et ceci indépendamment de leur promotion, une mailing-list (liste de diffusion) spéciale est dédié à chaque centre :Ces newsletters sont gérées par les élèves.

   tbk.tbk@gadz.org (ex : [email protected]). Cette mailing-list se base sur les informations de la fiche Gadz.org de chaque PG. Ces listes de diffusion sont réservées à l'usage des PGs en faisant partie.

Image Added   communication.tbk@gadz.org (ex : [email protected]). Cette mailing-list est ouverte, elle permet de recevoir des informations liée à la via au TBK et manipes organisées.

Les bulletins d'informations (newsletter)

Les newsletters sont des mails d'informations synthétique réguliers (plus ou moins synthétiques et plus ou moins réguliers suivant les thèmes et l'actualité). Tous les membres peuvent suggérer des articles pour les newsletters, le rédacteur en chef de chaque newsletter se charge de traiter les demandes (voir généralement les pieds de page des newsletter pour savoir qui contacter).

Les principales newsletters :Les élèves : 3 Lettres d'information existent :

• InfoPG : pour l'ensemble des PG

• InfoP3 : pour les PG en 3ieme année

• InfoUE : Ensemble des PG mais ouverte aux autres

• Gadzarts

• Les DDP's : ces derniers ont une newsletter interne (Info DDP) il est donc préférable de contacter le Zt DDP pour toute demande de communication vers ces membres.

• Les JPs (Jeunes promotions, moins de 10ans apres être sortis) ont une newsletter : Info JP

• Agoram : la lettre d'information

• bimensuelle à destination

• de l'

• ensemble de la communauté

Le mailling de masse ne peut s'effectuer que dans les cas suivants :

• Information à communiquer à une population : l'article doit rejoindre le(s) bulletin(s) d'information approprié en fonction de la cible visé. Il vaut mieux s'y prendre à l'avance.

• Information concernant un groupe : dans le cadre d'une promotion il est possible d'utiliser la mailling liste de promo. (Rappel: seuls les membres d'une promo ont le droit d'envoyer des messages sur sa liste.)

• Information importante : Cas exceptionnel. Il s'agit principalement des informations concernant les services Imel@vi et leur fonctionnement. Ce mailling peut toucher une partie ou l'ensemble des abonnées Imel@vi

La gestion des membres de la communauté

Infos personnelles

La gestion des informations personnelle prend une part importante dans l'activité de Gadz.org, aussi nous nous sommes entourés d'un CIL (Correspondant Informatique et Liberté) chargé de veiller à la bonne utilisation de notre base de données personnelles, ainsi qu'un Vice-Président éthique.

Toutes les informations te concernant sont accessibles et modifiables par toi sur à mettre à jourton profil.

Tu peux y renseigner :

• tes informations civiles (date de naissance...) ;

• les adresses où te contacter (courrier, adresse parents, téléphone, messagerie instantanée...) ;

• un mini CV

• etc...

• .

• .

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Informations de promotion (destiné aux DDP's)

Des outils spécifiques dédiés sont mis en place pour les DDP (ainsi qu'aux zidents Info) de chaque prom's. Pour y accéder : à mettre à jour Soce - Ancien accès 

Cette page te permet :

de rechercher les DDP d'une prom's donnée ;

de gérer les membres de ta prom's

principalement de suivre l'état des cotisations de ta promo et de la part qui sera reversée pour le parrainage 25 ans.

  Il est possible de contacter les DDP d'une prom's par l'adresse :    ddp.promo@gadz.org (ex : [email protected])

ATTENTION : il n'est pas autorisé de "spammer" les DDP en envoyant des mails en masse à toutes les promos de DDP.

Tu peux télécharger une feuille contenant toutes les informations concernant les membres de ta promo :

• nom, prénom, buque ;

• adresses mail ;

• dernière mise à jour des informations ;...

Ces informations ne sont à destination que des DDP et des zidents info de la prom's et sont confidentielles : toute communication de ces informations est interdite ! Cette page permet également l'édition des informations de la prom's, de la même manière que tes informations personnelles sont éditables sur Toute réutilisation de ces informations doit être conforme aux objets de l'association et conforme à l'accord donné à l'utilisateur pour la réutilisation de ses données personnes.

  D'autres informations (utiles !) à destination des DDP sont accessibles sur le wiki httphttps://wikidp.gadz.org/DDP :

paiement en ligne pour les sites de prom's ;

assurances ;

fiscalité ;

• Thuysses sur les parraines et week-ends de promo,
• Assurance,
• Manipes du groupe des délégués de promos, ...

Les services et outils du Web

Les sites de promotions

 Jusqu'à présent on a parlé de mail, mais le web c'est aussi des sites :o) Justement Gadz.org héberge les certains sites de promotions clé en main. Ces sites sont un espace privilégié pour que les membres d'une promo puisse communiquer : forum, chat, espace photo, calendrier, news... Tous les Gadz'Arts membres de Gadz.org peuvent y accéder via le système d'authentification universelle. 

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, l'URL est généralement de la forme http://promo

.gadz.org

Les sites

Toujours cette histoire de rattachement a ton tabagn's :o)

Là encore chaque AE bénéficie d'un site dédié où elle peut présenter ses activitées, faire des annonces (soirées, galas ...), diffuser des news ... Si tu cherches des news c'est le lieu idéale pour te renseigner. Ces sites sont gérés par les élèves, mais tu peux participer et leur donner un coup de main.

Image Removed  http://tbk.ueensam.org    ou     http://tbk.gadz.org

(ex : http://chalons.gadz.org, http://angers.ueensam.org)

Les sites web des élèves

Nous venons de voir les sites des élèves dans les tabagn's, mais l'UE et toutes les strass de l'UE ont également leurs sites :

• http://www.ueensam.org pour l'UE en général ;

• http://asso.ueensam.net pour les thuysses de l'UE (KiFéKoi, thuysses Com, Infal...) ;

• http://strass.ueensam.org pour chaque strass (ex: http://skz.ueensam.org).

Ces sites sont également gérés par les élèves. Les responsables sont les Zidents Infos et Communication. Le Zident Info gère les aspects techniques et le Zt Com se charge de l'animation du site.

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Il s'agit de sites web collaboratif. Dans une communauté comme la notre ou les valeurs de fraternité, d'entraide et de confiance représentent nos fondements, il est important de se doter d'un outil permettant a chacun d'apporter sa modeste contribution. De la rédaction  intégrale d'une encyclopédie à la plus simple correction de faute, le wiki permet a chaque Gadz'Arts identifier de rédiger ou modifier simplement du contenu. Le wiki ne nécessite aucune connaissance technique particulière et sa prise en main est tres simple, le bon sens de l'ingénieur A&M aidant.

Le Wiki est actuellement le socle de tous nos sites web communautaire nécessitant une vitrine (UE, AE, activités des PG, Groupes pro, groupes régionaux ...)

Le portail et l'association Fortes évolutions en cours

Gadz.org c'est un portail (http://www.gadz.org) mais aussi une association qui a son propre site : http://asso.gadz.org

Le portail permet de gérer son compte Gadz.org, ses données personnelles, ses abonnements aux lettres d'informations. Le portail a également vocation d'être une place de communication, relayant les principaux messages de la communauté.

Le site web de l'association a pour vocation de donner des détails sur l'association gadz.org (statuts, rôle, activité). Les principales news, relayées dans nos lettres d'informations sont également présentes. Les principaux services proposés par l'association y sont décrits.

Les autres sites webs utiles à vérifier

• Le Wiki de Gadz.org : il s'agit d'un site un peu "fourre tout" qui regorge d'informations. (http://wiki.gadz.org )

• Les JP ont également leur site : http://jp.gadz.org

• De plus en plus de groupes régionaux ont également leur site : http://gadzartsdefrance.gadz.org/

• Idem pour les GP etc.

• Patrimoine - le site web de notre histoire : http://patrimoine.gadz.org 

• Gadzartistes - le site web des Gadz'Arts artistes : http://gadzartistes.gadz.org

Les autres services

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Ces dernières années nous avons travaillé sur la mise en place de fils d'informations (flux RSS) Nous te communiquerons prochainement une liste te permettant de te syndiquer à divers contenu. La syndication est un principe souple de communication. Les lecteurs sont avertis en temps réel de l'ajout d'un nouveau contenu et peuvent le lire quand ils le souhaitent. Pour le rédacteur le flux RSS est transparent, aucune action de sa part n'est demandée.

De nombreux lecteur de flux RSS existent, et les principaux navigateurs web embarquent maintenant des outils de lecture.

En résumé : « Ne spamez plus : syndiquez ! »

Image Removed Un portail de flux rss est en cours de création : http://info.gadz.org/RSS

Les calendriers : Google Calendar ?

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web des élèves

https://ueam.org/ pour l'UE en général

Les autres services

Les calendriers

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Grâce aux service GadzMel tu peux dorénavant voir directement sur ton calendrier les évènements de tes groupes (GP, GR, AE, UE, Promo...) préférés. Les modifications et ajouts d'évènements dans les calendriers communautaires sont instantanément visible dans ton propre agenda. Tu peux ainsi gérer tes évènements personnels tout en visualisant les activités de ton groupe régional, de ta promotion ou de toute autres entités de la communauté disposant d'un agenda CalendGadz.

Ces calendriers sont gérés soit par les élèves soit par des Gadz'Arts (JP, Archis).Le portail des agendas permet de visualiser rapidement n'importe quel agenda de la communauté et par la meme occasion de synchroniser vos agendas préférés avec votre agenda personnel : http://info.gadz.org/Agenda

Ce service te permet de bénéficier d'une suite bureautique en ligne ! Traitement de texte, tableur et outil de présentation font parti de GadzDoc. Tu peux ainsi créer simplement de nouveaux documents texte, des feuilles de calculs et des présentations avec la majorité des fonctions disponibles dans les suites bureautique de PC ou Mac.

Pour bénéficier de ce service, un simple compte GadzMel et une connexion à internet suffisent pour manipuler tous ces documents.

Messagerie instantanée

Le "chat" est également présent dans l'offre GadzMel. Il se base sur le protocole libre XMMP. Il te permet de discuter simplement depuis n'importe quel point du monde sur internet avec tes camarades, depuis le chat présent dans la bote mail ou depuis Meet.

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Les promotions sous égide Soce peuvent bénéficier du paiement en ligne sur la site de la Soce par l'intermédiaire des "Evènements" qui peuvent être configurés par les Webmestres des groupes.

Gadz.org a négocié

par le passé avec la BPALC un accord pour facilement mettre en place un système de paiement par Carte Bancaire. Ce service est à destination des Promos constituées en Association

De plus toute association de Gadz'Arts (ou par extension de grande école) peut bénéficier des conditions tarifaires présentées sur la page décrivant le service.

mais il n'est plus possible d'y souscrire.

• Gadzeo est né d'un partenariat entre la société Viadéo et Gadz.org. Pour faire simple Viadeo met à disposition de la communauté gadz.org ses outils de réseaux sociaux professionnels

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• Linked-In est l'un des plus gros réseaux social professionnel dans le monde anglo saxon. Un groupe "Gadz'Arts" y est présent