Définition d'un alias mail de compte de bool's
Un alias mail est une adresse mail supplémentaire associée à un compte G Suite générique (compte de bool's). Un alias permet de recevoir et d'envoyer des mails pour une utilisation particulière au sein d'un groupe ou d'une équipe, tout en évitant d'avoir à créer des comptes supplémentaires avec toute la complexité et la lourdeur de gestion qui va avec.
La création d'un alias est la solution à préfèrer pour tout besoin d'adresse mail.
inhérente.
Note : Le nombre d'alias associés à un compte générique n'est pas limité.
Scénario de
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fonctionnement
Un groupe ou une équipe dispose d'un compte G Suite générique. Appelons-le par exemple [email protected]
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- Options 1 (recommandée) : L'équipe propriétaire du compte [email protected] décide de créer des filtres gmail de transfert automatique (autoforward) pour distribuer les messages directement vers les boites personelles des membres en charge de chaque fonction (zident, trésorier, logisitique). Note : il est possible d'effectuer un transfert automatique vers plusieurs boites mails en utilisant les filtres de gmail.
- Les membres recoivent les messages directement dans leur boite mail personelles
- Les membres peuvent répondre à ces messages en utilisant l'alias comme adresse d'expédition (fonction "écrire en tant que")
- Option 2 : L'équipe propriétaire du compte [email protected] préfère gèrer tous les messages centralement en se connectant directement sur la boite principale ou en mode délégation
- Il est alors facile de libeller (automatiquement ou non) les messages reçus en fonction de l'adresse de destination utilisée pour les archiver ou les traiter aisément
- En répondant un message, l'adresse d'expéditeur sera par défaut l'alias mail auquel le message initial à été envoyé (mais il est possible de changer l'expéditeur lors de la rédaction de la réponse)
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Voir le service d'alias mail chez gadz.org : https://confluence.gadz.org/display/CDS/Alias+de+Boite+Google+Mail
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