Les outils informatiques de la Communauté Arts & Métiers sont très nombreux, et utilisent une myriade de technologies différentes. De par ces différences, les procédures pour se connecter à ces outils peuvent varier un peu. Sur cette page tu les trouveras toutes listées.
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1/ Authentification Universelle (CAS)
L'accès à la partie privée des sites de la communauté se fait par utilisation d'un login associé à un mot de passe, qui peuvent varier selon les sites auxquels on souhaite accéder.
Me connecter à un site Gadz.org
La connexion aux sites de Gadz.org utilise en grande majorité le CAS (Système d'authentification centralisé), qui permet de retrouver un même système de connexion sur une grande partie des sites.
A terme, ce système devrait être disponible sur l'ensemble des sites de la communauté.
Actuellement, il est disponible sur une grande majorité des sites en quelquechose.gadz.org ET sur le site de la Soce (www.soce.
Lorsque tu arrives sur cette page tu dois utiliser le bon login associé au bon mot de passe. Depuis la mise en commun des bases de données Soce et Gadz.org, les logins possibles sont :
Quel login ?
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fr / Bouton "Connexion" en haut à droite ou Accès Privatif Membre )
Les deux actions renvoient sur le CAS
1- Identifiant : Voir 1.1/ ci-dessous
2- Mot De passe : Voir 1.2/ ci-dessous
3- Oubli MDP : voir 1.3/ ci dessous
4- Aide : ça te envoie ... ici
1.1/ Identifiants
1.1.0/ Quels identifiants ?
Dans la théorie, il y a beaucoup de logins qui sont censés fonctionner (Les adresses mails, ....).
Dans la pratique, IL N'Y EN A QUE DEUX QUI FONCTIONNENT TOUT LE TEMPS
Les zautres sont SGDG (Sans Garantie De Gadz.org)
| ID | Login | Exemple | |
|---|---|---|---|
| SOCE | (9)99999Z | Généralement 5 ou 6 chiffres et une Lettre | 11134Q |
Universel ou HRUID | prenom.nom.9999 (Sociétaires) | NB: pas de majuscule, pas de caractère accentué ou de cédille NB1: si tu as un prenom+nom très courant, il est possible que vous soyez NB2 : Dans certains cas, ça fonctionne sans le .xxxx à la fin (SGDG) | charles.saint-gorgon.1859 |
| Astuce |
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| Le nombre de possibilités étant très étendu, il est conseillé de ne retenir que prénom.nom |
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| Avertissement |
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La connexion avec la fam's et prom's (type [email protected] ) n'est plus supportée depuis septembre 2012. |
1.1.1/ Où trouver ses identifiants ?
1.1.1.1/ ID SOCE
- Dans "Mon Profil" Page "Renseignements Personnels" N° de Membre : voir Mon profil#1.1/NomDeFamillePrénometN°deMembre
- Sur ta carte de Sociétaire
- Sur ton abonnement A&M Magazine : à gauche, sous le pavé d'adresse d'expéditeur : il y a xxxx-999999Z <- le 999999Z est ton ID SOCE
- ATTENTION NE PAS TENIR COMPTE DES 0 EN PREMIERES POSITIONS
1.1.1.
...
...
2/ ID UNIVERSEL = ID GADZ = HRUID
Sur le site Soce, cliquer sur Emails gadz.org ou Listes de Distribution, puis MON PROFIL
En 1, l'HRUID
En 2, l'UUID = le nouvel Identifiant Universel, qu'heureusement vous n'avez pas à apprendre par cœur (ouf)
1.2/ Quel Mot De Passe (MDP) / Password (PWD) ?
Celui que tu as choisi à l'inscription ou lors de ta dernière modification de mot de passe.
NB: Si tu passes pour la première fois es déjà passé par le CAS, tu peux utiliser au choix ton ancien mot de passe Gadz.org ou Soce, avec n'importe lequel des login ci-dessus. Une fois la première connexion via le CAS effectuée, ton mot de passe sera "fixé" et tu devras toujours utiliser le même.point 3 ci-dessous, ton mot de passe est censé être le même :
- pour l'Authentification Universelle
- Pour la "Connexion Utilisateur" du site Soce
- Pour ton Compte Google Gadz & GadzMel si tu en as un (Compte et BAL Google en [email protected] )
| Astuce |
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Il est recommandé d'utiliser un mot de passe "fort", comportant au moins 8 caractères avec lettres minuscules, majuscules et chiffres . Chaque année, une dizaine de comptes Gadz.org et mail de camarades son piratés !et PAS DE CARACTÈRES ACCENTUÉS Voici les conseils et un outil de la CNIL afin de générer un mot de passe solide : https://www.cnil.fr/fr/generer-un-mot-de-passe-solide Un de nos camarades nous écrit pour nous signaler qu'à 64 caractères, le système refuse, mais qu'un mot de passe à 48 caractères est accepté (À titre personnel, je dirais que ce Camarade a besoin de soins) |
| Avertissement |
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| Ne transmet jamais en clair ton mot de passe, même au support Gadz.org, même pour nous dire que ton mot de passe habituel ne fonctionne plus. C'est une information que tu dois garder secrète afin de protéger ton accès. |
Me connecter au site de la Soce
La connexion au site de la Soce et possible de deux façons :
- En utilisant le numéro de membre et son mot de passe Soce : en partie haute de la page "Connexion au site".
- En utilisant le "CAS" décrit ci-dessus : en partie basse de la page "Connexion via Imel@vie Gadz.org". Cette partie déjà décrite ne sera pas détaillée ici.
La connexion au site s'effectue en utilisant son numéro de membre (ex. : 00000A) et son mot de passe Soce.
| Avertissement |
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| La "Connexion via Imèl@vie Gadz.org" n'est possible que pour les membres ayant un compte Gadz.org ouvert. |
Me connecter à help.gadz.org pour commenter ou participer à la rédaction de l'aide, au support et autres outils spécifiques (Jira, Ged, etc.)
Si tu souhaites par exemple te connecter sur ce site pour participer à la rédaction des thuysses d'aide, les améliorer, les corriger, tu peux le faire à condition d'avoir un compte Gadz.org ou Soce activé.
Le seul login possible est prenom.nom.annee_d'entrée_à_l'école. Exemple : charles.saint-gorgon.1859
Le mot de passe est celui que tu utilises pour les connexions via l'authentification universelle (cf. première partie).
Récupérer mon mot de passe
Récupérer mon mot de passe Gadz.org (authentification universelle)
Si tu ne te souviens plus de ton mot de passe, ou que celui-ci semble ne plus fonctionner, tu devras passer par la récupération de mot de passe qui se trouve sous les champs de connexion de la mire d'authentification universelle.
Sélectionne ensuite la première option.
A l'étape suivante, plusieurs cas sont possibles :
- Tu es déjà inscrit à Gadz.org : indique ici ton e-mail Gadz.org en [email protected]
- Tu n'es pas inscrit à Gadz.org mais tu as un compte Soce : indique ici l'email ayant servi à la création de ton compte.
- Tu n'es pas sûr : indique une adresse e-mail valide à laquelle tu as accès pour que nous puissions te répondre.
Indiques ta date de naissance en vérifiant qu'elle est bien prise en compte : toute erreur empêchera la procédure automatique de fonctionner et demandera l'intervention d'un bénévole (délai de traitement long).
Si tout se passe bien...
L'étape suivante t'indiquera qu'un e-mail t'a été envoyé. Dans cet e-mail, tu trouveras un lien de réinitialisation de mot de passe, valable 24 heures. En cliquant sur ce lien, tu pourras choisir un nouveau mot de passe, qui sera valable :
- Immédiatement sur tous les sites utilisant l'authentification universelle.
- Et dans la demi-heure pour les services nécessitant une synchronisation : Gadzmel, help.gadz.org, Ged...
| Avertissement |
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Le mail de récupération de mot de passe est envoyé sur tes redirections enregistrées sur Gadz.org, si celles-ci ne sont plus bonnes, il faudra nous contacter en utilisant le deuxième choix de la première étape (Je rencontre d'autres problèmes de connexion), qui affichera directement le même formulaire que ci-dessous. |
Si ça se passe moins bien...
L'étape suivante affiche un formulaire permettant de contacter les bénévoles qui devront vérifier à la main les informations fournies et ton compte afin de corriger ce qu'il faut pour que ta connexion soit à nouveau possible. Tous les champs sont obligatoires.
| Avertissement |
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Si tu n'es pas sûr d'avoir une adresse Gadz.org, ou si tu n'y a plus accès, ou si tes redirections ne sont plus valables... donne ici une adresse e-mail à laquelle tu as accès, sinon nous ne pourrons pas te répondre. |
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1.3/ Changer / Reseter ton mot de passe (lorsque tu ne l'as plus)
Si tu ne te souviens plus de ton mot de passe, ou que celui-ci semble ne plus fonctionner, la première chose à faire est d'essayer d'en changer.
Le lien pour Changer / Reseter ton mot de passe se trouve sous les champs de connexion de la mire d'authentification universelle.
1.3.1/ "Tu as oublié ton Mot de Passe ?"
Tu vas te retrouver sur le "Recovery" ainsi appelé car son url = https://moncompte.gadz.org/recovery <- là
1.3.1.1/ Identifiant
Ce sont les deux mêmes possibles qu'au point 1. ci dessus (et RIEN d'autre)
1.3.1.2/ CAPTCHA
Sécurité pour éviter que des robots viennent essayer de se connecter
Cliquer sur la CASE à gauche de "je ne suis pas un robot"
1.3.1.3/ Cliquer sur le Bouton "SUIVANT"
ça devrait t'envoyer sur le
1.3.2/ RECOVERY STEP2
1.3.2.1/ Les adresses mails
1ère option, le système te propose de t'envoyer un mail
Croyez le ou pas mais après 9 mois au support informatique, je ne SAIS toujours pas quelles adresses le système récupère.
En théorie, il devrait te proposer :
- ton adresse Soce
- ton adresse gadz.org (et donc toutes les redirections actives de tes adresses "@gadz.org" )
- les redirections inactives de tes adresses gadz.org
En pratique, seules les deux premières sont souvent proposées
| Astuce |
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Même si le recovery ne la propose pas obligatoirement, NOUS CONSEILLONS FORTEMENT D'AVOIR UNE ADRESSE MAIL DE SECOURS EN REDIRECTION INACTIVE SUR TES ADRESSES GADZ.ORG |
Si tu choisis cette option, le système va t'envoyer un mail avec un lien (VALABLE 24H00) qui te renverra sur une page qui te permettra de modifier ton mot de passe
1.3.2.2/ le SMS
Les SMS s'envoient sur des téléphones PORTABLES (même si certains téléphone fixes les acceptent, je croâ).
CELUI QUI EST PROPOSÉ, C'EST CELUI qui est enregistré dans la base SOCE (pas dans www.gadz.org) (www.gadz.org est appelé à disparaître en tant que base)
Le système est censé fonctionner avec les portables à l'étranger, mais c'est assez aléatoire et dépend entres autres de l'opérateur et du contrat que tu as pris avec ton portable.
Étant donné que le SMS te donne un code qui est VALABLE 15 MINUTES, si tu n'as pas reçu de SMS au bout de 15 minutes, tu peux considérer que cette option ne fonctionnera pas pour toi.
si tu cliques sur "Envoie moi un SMS", le système te renverra vers une page pour saisir ton code SMS
Tu saisis le code SMS reçu dans la case prévue à cet effet et tu cliques sur "CONTINUER"
1.3.3/ CHANGER TON MOT DE PASSE (Ouf ! Enfin ! pas trop tôt)
Que ça soit par le lien donné sur le mail ou en cliquant sur le bouton "continuer" par la procédure SMS, le "recovery" va finalement t'envoyer sur cette page
Comme dans tous les systèmes de mot de passe, il t'es demandé de le saisir 2 FOIS pour éviter les fautes de frappe éventuelle
Une fois saisi, CLIQUER SUR "CHANGE MON MOT DE PASSE" et cette fois c'est changé.
NB1: Jusqu'à cette étape, aucune modification n'est intervenue sur ton mot de passe.
1.3.4/ En désespoir de cause : [email protected]
Si tu es bloqué-e à une des étapes du recovery ou si tu tombes sur une page avec un message "Oup's! il y a un petit problème" .... pas de panique
Envoie un mail à [email protected] en spécifiant autant que se peut :
1- Qui tu es (Prénom, Nom, Tabagn's, Promo, Buque, Fonction s'il t'en reste (non je dékhonne pour la fonction)
2- Nous écrire à partir d'une adresse EMAIL connue du site gadz.org ou de la Soce (Tu comprends bien que nous ne pouvons pas bidouiller un compte sans être sûr que c'est le légitime propriétaire de ce compte qui nous le demande)
3- Nous indiquer à quelle étape tu en étais (URL) et ce qui s'est passé (c'est sûrement difficile à croire, mais un mail du type : "ça ne marche pas" ne va pas beaucoup nous aider à t'aider)
1.4/ Changer/reseter ton mot de passe (Si tu l'as encore et qu'il fonctionne)
Une fois connecté sur www.soce.fr , tu cliques sur "mon profil" et sous ton Nom Prénom & N° de Membre, il y a un lien
pour te permettre d'aller changer ton mot de passe (oui, je sais c'est écrit tout petit, ça fait 24 mois que je râle contre ça. Bref)
Suivant tes connexions en cours, le système risque de te demander de t'identifier à nouveau (CAS) pour te permettre d’accéder à moncompte.gadz.org
Et normalement tu vas arriver ici: https://moncompte.gadz.org/password_change_u
Et tu n'as plus qu'à ...
2/ Le Monde Google
2.0/ Règle de BASE
IL FAUT AVOIR UN COMPTE GOOGLE pour se connecter sur un service Google : : une ADRESSE gadz.org N'EST PAS UN COMPTE GOOGLE gadz.org ! ROGNUTUDJU !
Voir Google Suite pour Gadz.org#2/Connexion
2.1/ Les identifiants
En gros :
Google Gmail standard : Identifiant = [email protected]
Google gadz.org V1 : Identifiant = [email protected]
Google gadz.org V2 : Identifiant = [email protected]
2.2/ Les mots de Passe
Pour résumer :
Pour gadz.org V1 : le mot de passe n'est pas lié à l'Authentification Universelle- Pour changer de mot de passe
- Si tu le connais : 1.1.1.1/ Changer son Mot de passe version Gmail
- Si tu ne le connais pas : mail à [email protected]
- Pour changer de mot de passe
Pour gadz.org V2 : le mot de passe est celui de l'Authentification Universelle
Pour changer de mot de passe
Si tu le connais : 1.1.1.1/ Changer son Mot de passe version gadz.org
Si tu ne le connais pas : 1.3/Changer/Resetertonmotdepasse
3/ Le Monde Atlassian : Confluence = aide & JIRA (y compris le Centre d'aide)
3.0/ Keskessé ?
Atlassian est une suite de produits WEB. Les deux principaux utilisés par gadz.org sont
- Le site d'aide sur le quel tu es en ce moment : aide.gadz.org ou help.gadz.org qui contient la partie "aide aux utilisateurs" (ouvert en lecture à tous les internautes et en modification à quasiment tous les utilisateurs de gadz.org)
- Le site de gestions des tickets informatiques JIRA qui permet entre autres de gerer les tickets support (lorsque tu écris à [email protected]) (accès réservé aux Admins)
NB : Le CENTRE D'AIDE sur le site Soce est un module développé à partir de JIRA. Donc si à un moment tu veux t'y connecter et que le système te demande Identifiant et Mot De Passe, ce qui est indiqué ci-dessous est valable.
CENTRE D'AIDE = Connexion sur www.soce.fr + Menu "aide et Contacts" / centre d'aide
3.1/ Identifiant
Voir ici : 1.1/ Identifiants
MAIS UNIQUEMENT LA PARTIE IDENTIFICATION UNIVERSELLE = HRUID
La connexion avec n'importe quel autre identifiant ne fonctionnera pas
3.2/ Mot De passe
Le mot de passe est celui de la connexion au site Soce. (Identification Universelle)