Les outils informatiques de la Communauté Arts & Métiers sont très nombreux, et utilisent une myriade de technologies différentes. De par ces différences, les procédures pour se connecter à ces outils peuvent varier un peu. Sur cette page tu les trouveras toutes listées.

1/ Authentification Universelle (CAS)

L'accès à la partie privée des sites de la communauté se fait par utilisation d'un login associé à un mot de passe, qui peuvent varier selon les sites auxquels on souhaite accéder.

La connexion aux sites de Gadz.org utilise en grande majorité le CAS (Système d'authentification centralisé), qui permet de retrouver un même système de connexion sur une grande partie des sites.

A terme, ce système devrait être disponible sur l'ensemble des sites de la communauté.

Actuellement, il est disponible sur une grande majorité des sites en quelquechose.gadz.org ET sur le site de la Soce (www.soce.fr / Bouton "Connexion" en haut à droite ou Accès Privatif Membre )

Les deux actions renvoient sur le CAS

1- Identifiant : Voir 1.1/ ci-dessous

2- Mot De passe : Voir 1.2/ ci-dessous

3- Oubli MDP : voir 1.3/ ci dessous

4- Aide : ça te envoie ... ici

1.1/ Identifiants

1.1.0/ Quels identifiants ?

Dans la théorie, il y a beaucoup de logins qui sont censés fonctionner (Les adresses mails, ....).

Dans la pratique, IL N'Y EN A QUE DEUX QUI FONCTIONNENT TOUT LE TEMPS

Les zautres sont SGDG (Sans Garantie De Gadz.org)

IDLogin
Exemple
SOCE(9)99999Z

Généralement 5 ou 6 chiffres et une Lettre
NB : PAS DE ZERO EN PREMIERE POSITION 
NB1 : Dans certains cas, ça fonctionne sans la lettre (SGDG)

11134Q

Universel

ou

HRUID

prenom.nom.9999 (Sociétaires)
prenom.nom.soce (Permanents)
prenom.nom.ext (Externes)
prenom.nom.truc (je ne sais plus)


NB: pas de majuscule, pas de caractère accentué ou de cédille
Si tu as un GadzMel, la partie prenom.nom est de la même forme 
que ce qui est AVANT le "@gadz.org"

NB1: si tu as un prenom+nom très courant, il est possible que vous soyez
deux avec prenom.nom.9999 (dans la même Promo, donc)
Dans ce cas, le système a pu rajouter un 2 à la fin de ton identifiant 

NB2 : Dans certains cas, ça fonctionne sans le .xxxx à la fin (SGDG)

charles.saint-gorgon.1859



jean.martin.2001.2

La connexion avec la fam's et prom's (type [email protected] ) n'est plus supportée depuis septembre 2012.

1.1.1/ Où trouver ses identifiants ?

1.1.1.1/ ID SOCE

  • Dans "Mon Profil" Page "Renseignements Personnels" N° de Membre : voir Mon profil#1.1/NomDeFamillePrénometN°deMembre
  • Sur ta carte de Sociétaire
  • Sur ton abonnement A&M Magazine : à gauche, sous le pavé d'adresse d'expéditeur : il y a xxxx-999999Z <- le 999999Z est ton ID SOCE 
    • ATTENTION  NE PAS TENIR COMPTE DES 0 EN PREMIERES POSITIONS 

1.1.1.2/ ID UNIVERSEL = ID GADZ = HRUID

Sur le site Soce, cliquer sur Emails gadz.org ou Listes de Distribution, puis MON PROFIL

En 1, l'HRUID

En 2, l'UUID = le nouvel Identifiant Universel, qu'heureusement vous n'avez pas à apprendre par cœur (ouf)

1.2/ Quel Mot De Passe (MDP) / Password (PWD) ?

Celui que tu as choisi à l'inscription ou lors de ta dernière modification de mot de passe.

NB: Si tu es déjà passé par le point 3 ci-dessous, ton mot de passe est censé être le même :

  • pour l'Authentification Universelle
  • Pour la "Connexion Utilisateur" du site Soce
  • Pour ton Compte Google Gadz & GadzMel si tu en as un (Compte et BAL Google en [email protected] )


Il est recommandé d'utiliser un mot de passe "fort", comportant au moins 8 caractères avec lettres minuscules, majuscules et chiffres et PAS DE CARACTÈRES ACCENTUÉS


Voici les conseils et un outil de la CNIL afin de générer un mot de passe solide :

https://www.cnil.fr/fr/generer-un-mot-de-passe-solide


Un de nos camarades nous écrit pour nous signaler qu'à 64 caractères, le système refuse, mais qu'un mot de passe à 48 caractères est accepté

(À titre personnel, je dirais que ce Camarade a besoin de soins)

Ne transmet jamais en clair ton mot de passe, même au support Gadz.org, même pour nous dire que ton mot de passe habituel ne fonctionne plus. C'est une information que tu dois garder secrète afin de protéger ton accès.


1.3/ Changer / Reseter ton mot de passe (lorsque tu ne l'as plus)

Si tu ne te souviens plus de ton mot de passe, ou que celui-ci semble ne plus fonctionner, la première chose à faire est d'essayer d'en changer.

Le lien pour Changer / Reseter ton mot de passe se trouve sous les champs de connexion de la mire d'authentification universelle.

1.3.1/ "Tu as oublié ton Mot de Passe ?"

Tu vas te retrouver sur le "Recovery" ainsi appelé car son url = https://moncompte.gadz.org/recovery <-  là

1.3.1.1/ Identifiant

Ce sont les deux mêmes possibles qu'au point 1. ci dessus (et RIEN d'autre)

1.3.1.2/ CAPTCHA

Sécurité pour éviter que des robots viennent essayer de se connecter

Cliquer sur la CASE à gauche de "je ne suis pas un robot"

1.3.1.3/ Cliquer sur le Bouton "SUIVANT"

ça devrait t'envoyer sur le

1.3.2/ RECOVERY STEP2

1.3.2.1/ Les adresses mails

1ère option, le système te propose de t'envoyer un mail

Croyez le ou pas mais après 9 mois au support informatique, je ne SAIS toujours pas quelles adresses le système récupère.

En théorie, il devrait te proposer :

  • ton adresse Soce
  • ton adresse gadz.org (et donc toutes les redirections actives de tes adresses "@gadz.org" )
  • les redirections inactives de tes adresses gadz.org

En pratique, seules les deux premières sont souvent proposées

Même si le recovery ne la propose pas obligatoirement, NOUS CONSEILLONS FORTEMENT D'AVOIR UNE ADRESSE MAIL DE SECOURS EN REDIRECTION INACTIVE SUR TES ADRESSES GADZ.ORG
EN PARTICULIER POUR CEUX QUI RENVOIENT LEURS MAILS SUR LEUR GADZMEL (car si ils ont perdu leur mot de passe ils ne peuvent plus récupérer leur mail sur le gadzmel)
En effet, si tu n'arrives pas à récupérer ton mot de passe par le mail avec cette adresse tu pourras au moins contacter [email protected] avec une adresse mail (celle de secours)qui nous permettra de t'identifier numériquement.

Si tu choisis cette option, le système va t'envoyer un mail avec un lien (VALABLE 24H00) qui te renverra sur une page qui te permettra de modifier ton mot de passe

1.3.2.2/ le SMS

Les SMS s'envoient sur des téléphones PORTABLES (même si certains téléphone fixes les acceptent, je croâ). 

CELUI QUI EST PROPOSÉ, C'EST CELUI qui est enregistré dans la base SOCE (pas dans www.gadz.org) (www.gadz.org est appelé à disparaître en tant que base)

Le système est censé fonctionner avec les portables à l'étranger, mais c'est assez aléatoire et dépend entres autres de l'opérateur et du contrat que tu as pris avec ton portable.

Étant donné que le SMS te donne un code qui est VALABLE 15 MINUTES, si tu n'as pas reçu de SMS au bout de 15 minutes, tu peux considérer que cette option ne fonctionnera pas pour toi.

si tu cliques sur "Envoie moi un SMS", le système te renverra vers une page pour saisir ton code SMS

Tu saisis le code SMS reçu dans la case prévue à cet effet et tu cliques sur "CONTINUER"

1.3.3/ CHANGER TON MOT DE PASSE (Ouf ! Enfin ! pas trop tôt) 

Que ça soit par le lien donné sur le mail ou en cliquant sur le bouton "continuer" par la procédure SMS, le "recovery" va finalement t'envoyer sur cette page

Comme dans tous les systèmes de mot de passe, il t'es demandé de le saisir 2 FOIS pour éviter les fautes de frappe éventuelle

Une fois saisi, CLIQUER SUR "CHANGE MON MOT DE PASSE" et cette fois c'est changé.

NB1: Jusqu'à cette étape, aucune modification n'est intervenue sur ton mot de passe.

1.3.4/ En désespoir de cause : [email protected]

Si tu es bloqué-e à une des étapes du recovery ou si tu tombes sur une page avec un message "Oup's! il y a un petit problème" .... pas de panique

Envoie un mail à [email protected] en spécifiant autant que se peut :

1- Qui tu es (Prénom, Nom, Tabagn's, Promo, Buque, Fonction s'il t'en reste (non je dékhonne pour la fonction)

2- Nous écrire à partir d'une adresse EMAIL connue du site gadz.org ou de la Soce (Tu comprends bien que nous ne pouvons pas bidouiller un compte sans être sûr que c'est le légitime propriétaire de ce compte qui nous le demande) 

3- Nous indiquer à quelle étape tu en étais (URL) et ce qui s'est passé (c'est sûrement difficile à croire, mais un mail du type : "ça ne marche pas" ne va pas beaucoup nous aider à t'aider)

1.4/ Changer/reseter ton mot de passe (Si tu l'as encore et qu'il fonctionne)

Une fois connecté sur www.soce.fr , tu cliques sur "mon profil" et sous ton Nom Prénom & N° de Membre, il y a un lien

pour te permettre d'aller changer ton mot de passe (oui, je sais c'est écrit tout petit, ça fait 24 mois que je râle contre ça. Bref)

Suivant tes connexions en cours, le système risque de te demander de t'identifier à nouveau (CAS) pour te permettre d’accéder à moncompte.gadz.org


Et normalement tu vas arriver ici: https://moncompte.gadz.org/password_change_u



Et tu n'as plus qu'à ...

2/ Le Monde Google

2.0/ Règle de BASE

IL FAUT AVOIR UN COMPTE GOOGLE pour se connecter sur un service Google : : une ADRESSE gadz.org N'EST PAS UN COMPTE GOOGLE gadz.org ! ROGNUTUDJU !

Voir Google Suite pour Gadz.org#2/Connexion

2.1/ Les identifiants

En gros :

2.2/ Les mots de Passe

Pour résumer :

3/ Le Monde Atlassian : Confluence = aide & JIRA (y compris le Centre d'aide)

3.0/ Keskessé ?

Atlassian est une suite de produits WEB. Les deux principaux utilisés par gadz.org sont

  • Le site d'aide sur le quel tu es en ce moment : aide.gadz.org ou help.gadz.org qui contient la partie "aide aux utilisateurs" (ouvert en lecture à tous les internautes et en modification à quasiment tous les utilisateurs de gadz.org)
  • Le site de gestions des tickets informatiques JIRA qui permet entre autres de gerer les tickets support (lorsque tu écris à [email protected]) (accès réservé aux Admins)

NB : Le CENTRE D'AIDE sur le site Soce est un module développé à partir de JIRA. Donc si à un moment tu veux t'y connecter et que le système te demande Identifiant et Mot De Passe, ce qui est indiqué ci-dessous est valable.
CENTRE D'AIDE = Connexion sur www.soce.fr + Menu "aide et Contacts" / centre d'aide

3.1/ Identifiant

Voir ici : 1.1/ Identifiants

MAIS UNIQUEMENT LA PARTIE IDENTIFICATION UNIVERSELLE = HRUID

La connexion avec n'importe quel autre identifiant ne fonctionnera pas

3.2/ Mot De passe

Le mot de passe est celui de la connexion au site Soce. (Identification Universelle)


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