Sommaire, Pages enfants et préambule
Sommaire
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Préambule
Fusion et évolution de emails.gadz.org
...
Je fais cette procédure à l'arrache avec les moyens du bord. donc :
- si tu es simple gadz, je te présente mes excuses, mais bon, mieux vaut ça que rien du tout, non?
- Si tu es gadz.org, please feel free to do better
signé : DOMPÉ Cl184 FAM011-161 & 134-169
...
0/ Se connecter sur "GorgMail"
Pour pouvoir se créer / accéder à ses adresses gadz.org, il faut :
- Être Gadzarts
- Aller sur le site www.soce.fr (voir Le portail "Soce" )
- s'y connecter ( Voir Comment te connecter ? (Et éventuellement changer ton mot de passe ) )
- Cliquer sur le menu emails gadz.org
dans la barre des menus à gauche (ICI)
ou
celui qui est planqué dans le sous-menu dans le bouton avec la petite flèche vers le bas entre ton nom et le bouton BUREAU (LA)
Perso, je préfère le menu de gauche parce qu'il crée un nouvel onglet (mais c'est toi qui vois)
1/ Créer ses adresses gadz.org
1.1/ Écran de création des adresses (et du Gadzmel)
une fois que tu as cliqué, tu dois te retrouver sur un écran qui doit ressemble à ça
Alors bon, ça ne va pas être
- michel.peyrelong, mais bien ton prenom.nom (sans accent ni caractères accentués) tels qu'ils sont dans l'ID UNIVERSEL = HRUID (sans l'année de Promo)
si il y a déjà un [email protected] qui existe, le système prendra ton [email protected] (avec l'année de Promo, donc) - ni poubs.org mais bien gadz.org (poubs.org est le nom de domaine qui a été utilisé sur le site de recette (test)
À ce niveau, le système te pose deux questions :
...
Bref, après ce long blabla que certains jugeront inutile, tu as répondu aux deux questions et tu cliques sur CRÉER MON COMPTE !
et là tu cliques sur OK J'AI COMPRIS ! (je ne vois pas trop ce que tu pourrais faire d'autre)
1.2/ Premier écran après création de tes adresses gadz.org
Donc, comme indiqué sur Emails et Listes de Diffusion "GorgMail",
- En haut, les menus pour gérer tes emails (cet écran), les listes de diffusion et ton compte (on verra ça plus tard)
- à gauche, les "adresses gadz.org" qui ont été créées (remplacer par vos prenom.nom / HRUID et gadz.org à la place de poub's.org)
- à droite les adresses des boites mails vers lesquelles vos mails seront redirigés
NB:
Sur les adresses gadz.org,
- même si elle n'apparaît pas obligatoirement, toute adresse [email protected] existe sous la forme [email protected] (gadzarts.org = alias du domaine gadz.org)
- Pour les Archis qui ont d'autres adresses en buque.tbk999 et famtbk999 et ceux qui en auraient entendu parler
il a été décidé pour le moment de suspendre la création des adresses famtbk999 (trop compliqé avec les adresses KINoises notament)
il est envisagé pour les PGs de leur créer leurs adresses buque.tbk999 par batch dans le courant du deuxième semestre de la première an's lorsque tous auront saisi leurs buques dans la base Soce
Sur les adresses de redirection
- bien entendu à ce niveau là de la procédure, les adresses de redirection dépendent des choix qui ont été fait au point 1/
Et comme il est indiqué dans les adresses de redirection, un mail t'a été envoyé pour que tu valides ton adresse de redirection
1.3/ Mail de validation
Le mail est assez clair en lui même, tu dois donc
- cliquer sur le lien (1) ou
- recopier le lien (2) dans une nouvelle fenêtre (éventuellement en navigation privée si ton navigateur est connecté sur un profil qui plante)
l'adresse (3) est dans le vrai mail envoyé dans l'environnement de production : https://emails.gadz.org/dashboard
1.4/ Une fois ton adresse mail de redirection validée
(1) tu as un joli message vert (yeurk) qui te le dit en haut à gauche
(2) la case à gauche de ton adresse est cochée (la redirection est active)
tu ne peux la décocher QUE SI tu as une autre redirection active vers ton gadzmel ou une autre adresse
(3) tu peux rajouter une autre adresse mail de redirection si tu le souhaites
(4) si tu as une autre adresse de redirection, tu peux supprimer une adresse en cliquant sur la poub's à droite de ton adresse
NB: j'ai cru comprendre que cette poub's n'apparaissait pas sur certains navigateurs et/ou sous certains systèmes d'Exploitation (e cours de debuggage)
(5) Si tu ne l'as pas demandé dès le départ, il n'est pas encore trop tard pour créer ton Gadzmel
2/ Créer son Adresse et donc son Compte Google Gadz.org
Je te propose d'aller voir ça dans la section Google Suite, sous-section Gmail : Gadzmel, Gmail pour gadz.org
3/ Gérer ses adresses gadz.org
Voir le NB sur les adresses gadz.org au point 2 ci-dessus. En dehors de ça, disons que pour le moment, à part si tu as un problème bloquant, ça ne va pas être une priorité de gadz.org (Fusion, toussa)
Si vraiment tu as un problème bloquant, envoie un mail à [email protected] en expliquant pourquoi ton problème d'adresse est gravissime (et fais une prière)
3.1/ Gérer ses adresses de redirection
Vous savez quoi ? c'est tout expliqué au point 4/ ci dessus, mais comme je suis super sympa, je vais vous en remettre une couche
Ceci est une copie écran de mon "dashboard". Étant donné que je suis administrateur, il peut y avoir de légères différences avec le tien
(désolé, je n'ai que ça sous la main)
Par ailleurs la création des adresses/comptes Google en [email protected] (Gadzmel V1) a été remplacée par celle des Gadzmel V2 = [email protected]
donc, pas la peine d'en demander une : y'en a plus (et on va les supprimer d'ici quelques mois, ... )
3.2/ Activer / désactiver une redirection
Normalement, tu dois avoir une petite case à cocher à gauche de chacune de tes adresses de redirection
Sauf pour la Google (ne me demande pas pourquoi) -> si tu veux la désactiver, envoyer un mail à [email protected]
Attention : le système bloque si tu n'as pas AU MOINS UNE redirection active
3.3/ Ajouter une adresse de redirection
C'est marqué dessus : ajouter une adresse : tu la saisis, tu cliques sur ajouter,
Comme pour la première adresse, tu reçois un mail de validation, tu valides, et c'est créé
NB :
0.1/ Connexion sur SoceIT
0.2/ As tu le droit de te connecter sur GorgMail ? (emails.gadz.org)
Si tu es Gadzarts et que tu n'as pas "emails gadz.org" parmi tes informations Type de Membre, merci de faire une demande au support Gadz.org.
SI tu as "emails gadz.org" en Type de Membre, tu peux te connecter sur "GorgMail"
0.3/ Comment se connecter sur GorgMail ?
- Connection sur SoceIT = www.soce.fr
- Passer la souris sur le menu "Aide et Contact"
- Cliquer sur "Gadz.org"
- Dans le pavé "Gérer mon adresse mail @gadz.org sur emails.gadz.org" : cliquer sur "emails.gadz.org"
Deux choses peuvent alors se passer :
- Soit tes adresses gadz.org n'ont jamais été créées et tu vas te retrouver au point 1/ ci dessous
- Soit tes adresses gadz.org ont déjà été créées et là, il te faut regarder en haut à droite sous "Je le reçois sur :"
- Soit tu as un encart de la forme
et TU AS UN COMPTE GOOGLE GADZ.ORG - Soit tu as un encart de la forme
Et TU N'AS PAS DE COMPTE GOOGLE GADZ.ORG
Pour en créer un, je te propose d'aller lire la suite ICI : 2.1/ Créer SON GadzMel personnel
- Soit tu as un encart de la forme
1/ Créer ses adresses gadz.org
1.1/ Écran de création des adresses (et du Gadzmel)
une fois que tu as cliqué, tu dois te retrouver sur un écran qui doit ressemble à ça
Alors bon, ça ne va pas être
- michel.peyrelong, mais bien ton prenom.nom (sans accent ni caractères accentués) tels qu'ils sont dans l'ID UNIVERSEL = HRUID (sans l'année de Promo)
si il y a déjà un [email protected] qui existe, le système prendra ton [email protected] (avec l'année de Promo, donc) - ni poubs.org mais bien gadz.org (poubs.org est le nom de domaine qui a été utilisé sur le site de recette (test)
À ce niveau, le système te pose deux questions :
- (1) Veux tu qu'on te crée un compte Google Gadz.org ? (= Boite mel Gmail mais aussi compte Google en [email protected] )
Pour bien décomposer les étapes, je vais choisir NON mais je te conseille de le laisser en position par défaut = OUI
la création de ce compte Google ne te coûte rien, ne t'engage à rien, et te sera très utile pour avoir accès à un certain nombre de services gadz.org - (2) Le système te demande une adresse mail pour y renvoyer tes mails. Alors là il faut réfléchir deux secondes
Si tu as choisi de demander le gadzmel (boite mel google) au point 1, tu vas nous dire : pourquoi ai je besoin d'une deuxième adresse mail ? Bonne question
Réponse
Parce que le mot de passe d'accès au site Soce = le mot de passe de ton gadzmel : donc si tu le perds et que tu n'as qu'une redirection,
tu ne pourras plus récupérer ton mot de passe que par SMS ce qui est aléatoire en particulier si tu es à l'étranger
Je te conseille donc de mettre une adresse de redirection, quitte à la laisser inactive
les mails n'iront pas sur cette boite mail, mais tu pourras (normalement) recevoir les mails du système de recovery de mot de passe dessus
et au pire tu pourras faire une demande au support Gadz.org avec cette adresse et les gens du support sauront que c'est bien toi (identité numérique)
Si tu as choisi de ne pas demander ton Gadzmel ou que tu penses ne pas t'en servir en tant que boite mail
là il n'y a pas à réfléchir et l'adresse de redirection est OBLIGATOIRE
je ne peux que te conseiller de faire attention en tapant cette adresse car tu vas recevoir un mail de validation dessus
ça serait bête de ne jamais recevoir ce mail et donc de ne pas recevoir les mails envoyés sur tes adresses gadz.org
Sur le choix de ton adresse de redirection :
Les PGs ont tendance à choisir leur adresse @ensam.eu , ce qui n'est pas la meilleure idée
les adresses ensam.eu ont une durée de vie limitée dans le temps (grosso modo elles sont fermées au mois de Janvier l'année suivante de votre diplôme)
ça peut te paraître loin si tu es en première an's, mais je t'assure que le nombre de JPs qui se retrouvent bloqués à cause de ça est impressionnant
Si tu penses t'en servir comme adresse principale, je te conseille de choisir
un compte gmail (non que nous ayons des actions Google, mais ça simplifie les échanges avec le gadzmel)
ou ton FAI genre orange ou free ou whatever
ou yahoo ou autre dans le même genre
Par pitié : essaye d'éviter les adresses gérées par Microsoft (hotmail, msn, live, outlokk et même dartybox et dbmail)
nous avons eu par le passé pas mal de problèmes de blacklistage par Microsoft
nous avons réussi à les contourner pour le moment mais rien ne dit que ça ne va pas recommencer dans le futur
le risque est simplement que Microsoft mette à la poubelle directement (même pas en spam, à la POUB'S) tous les mails qui sortent des serveurs gadz.org
donc tous les courriers envoyés à tes adresses gadz.org et tous les courriers envoyés par la Soce
cette remarque est donc aussi valable pour ton adresse mail Soce
À bon bananeur, ...
Bref, après ce long blabla que certains jugeront inutile, tu as répondu aux deux questions et tu cliques sur CRÉER MON COMPTE !
et là tu cliques sur OK J'AI COMPRIS ! (je ne vois pas trop ce que tu pourrais faire d'autre)
1.2/ Premier écran après création de tes adresses gadz.org
Donc, comme indiqué sur Emails et Listes de Diffusion Gadzariques (GorgMail),
- En haut, les menus pour gérer tes emails (cet écran), les listes de diffusion et ton compte (on verra ça plus tard)
- à gauche, les "adresses gadz.org" qui ont été créées (remplacer par vos prenom.nom / HRUID et gadz.org à la place de poub's.org)
- à droite les adresses des boites mails vers lesquelles vos mails seront redirigés
NB:
Sur les adresses gadz.org,
- même si elle n'apparaît pas obligatoirement, toute adresse [email protected] existe sous la forme [email protected] (gadzarts.org = alias du domaine gadz.org)
- Pour les Archis qui ont d'autres adresses en buque.tbk999 et famtbk999 et ceux qui en auraient entendu parler
il a été décidé pour le moment de suspendre la création des adresses famtbk999 (trop compliqé avec les adresses KINoises notament)
il est envisagé pour les PGs de leur créer leurs adresses buque.tbk999 par batch dans le courant du deuxième semestre de la première an's lorsque tous auront saisi leurs buques dans la base Soce
Sur les adresses de redirection
- bien entendu à ce niveau là de la procédure, les adresses de redirection dépendent des choix qui ont été fait au point 1/
Et comme il est indiqué dans les adresses de redirection, un mail t'a été envoyé pour que tu valides ton adresse de redirection
1.3/ Mail de validation
Le mail est assez clair en lui même, tu dois donc
- cliquer sur le lien (1) ou
- recopier le lien (2) dans une nouvelle fenêtre (éventuellement en navigation privée si ton navigateur est connecté sur un profil qui plante)
l'adresse (3) est dans le vrai mail envoyé dans l'environnement de production : https://emails.gadz.org/dashboard
1.4/ Une fois ton adresse mail de redirection validée
(1) tu as un joli message vert (yeurk) qui te le dit en haut à gauche
(2) la case à gauche de ton adresse est cochée (la redirection est active)
tu ne peux la décocher QUE SI tu as une autre redirection active vers ton gadzmel ou une autre adresse
(3) tu peux rajouter une autre adresse mail de redirection si tu le souhaites
(4) si tu as une autre adresse de redirection, tu peux supprimer une adresse en cliquant sur la poub's à droite de ton adresse
NB: j'ai cru comprendre que cette poub's n'apparaissait pas sur certains navigateurs et/ou sous certains systèmes d'Exploitation (e cours de debuggage)
(5) Si tu ne l'as pas demandé dès le départ, il n'est pas encore trop tard pour créer ton Gadzmel
2/ Créer son Adresse et donc son Compte Google Gadz.org
Je te propose d'aller lire la suite ICI : 2.1/ Créer SON GadzMel personnel
3/ Gérer ses adresses gadz.org
Voir le NB sur les adresses gadz.org au point 2 ci-dessus. En dehors de ça, disons que pour le moment, à part si tu as un problème bloquant, ça ne va pas être une priorité de gadz.org (Fusion, toussa)
Si vraiment tu as un problème bloquant, merci de faire une demande au support Gadz.org en expliquant pourquoi ton problème d'adresse est gravissime (et fais une prière)
3.1/ Gérer ses adresses de redirection
Vous savez quoi ? c'est tout expliqué au point 4/ ci dessus, mais comme je suis super sympa, je vais vous en remettre une couche
Ceci est une copie écran de mon "dashboard". Étant donné que je suis administrateur, il peut y avoir de légères différences avec le tien
(désolé, je n'ai que ça sous la main)
Par ailleurs la création des adresses/comptes Google en [email protected] (Gadzmel V1) a été remplacée par celle des Gadzmel V2 = [email protected]
donc, pas la peine d'en demander une : y'en a plus (et on va les supprimer d'ici quelques mois, ... )
3.2/ Activer / désactiver une redirection
Normalement, tu dois avoir une petite case à cocher à gauche de chacune de tes adresses de redirection
Sauf pour la Google (ne me demande pas pourquoi) -> si tu veux la désactiver, merci de faire une demande au support Gadz.org.
Attention : le système bloque si tu n'as pas AU MOINS UNE redirection active
3.3/ Ajouter une adresse de redirection
C'est marqué dessus : ajouter une adresse : tu la saisis, tu cliques sur ajouter,
Comme pour la première adresse, tu reçois un mail de validation, tu valides, et c'est créé
NB :
- Si tu VEUX recevoir les mails envoyés aux adresses gadz.org sur cette adresse, il va en plus falloir aller cocher la case de redirection active sur https://emails.gadz.org/dashboard (celle à gauche de l'adresse mail)
- S tu NE VEUX pas recevoir de mails sur cette adresse, ben, tu ne coches pas la case => Redirection INACTIVE (mais bien pratique pour nous écrire quand tu as perdu ton Mot De Passe)
3.4/ Supprimer une adresse de redirection
Normalement, tu dois avoir une petite poubelle à DROITE de ton adresse si tu veux la supprimer
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