Sommaire

0/ Généralités

NB: Pourquoi "GadzariquesGorgMails" : parce que les LD/ML évoquées ci-dessous sont celles héritées de l'ancienne plateforme www.gadz.org qui étaient destinées aux Gadzarts et qui sont maintenant gérées à partir de GorgMail = emails.gadz.org 
Il existe par ailleurs un équivalent "Sociétaire" géré sur le site Soce (Voir la section "Site Soce" : page à rédiger ) 

0.1/ Définitions

0.1.1/ Liste de Diffusion ou Liste de Distribution (LD) / Mailing List (ML)

(Merci Wikipedia : https://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_de_diffusion )

...

C'EST DONC UN OUTIL EXTRÊMEMENT PUISSANT MAIS AUSSI EXTRÊMEMENT DANGEREUX POUR LES SERVEURS MAILS AINSI QUE LA RÉPUTATION NUMÉRIQUE DE GADZ.ORG

0.1.2/ Courrier électronique / courriel / email / mail / emel / mel / electronic mail 

(Merci Wikipedia = https://fr.wikipedia.org/wiki/Courrier_%C3%A9lectronique )

Le courrier électronique, courriel, e-mail, mail est une méthode de transmission de messages écrits et de documents envoyés électroniquement via un réseau informatique (principalement Internet) dans la boîte aux lettres électronique d’un destinataire choisi par l’émetteur.

0.1.3/ Publipostage

(Merci Wikipedia = https://fr.wikipedia.org/wiki/Publipostage )

...

• Les notions de marketing / promotion d'un produit / vente par correspondance qui doit faire sonner des cloches au doux nom de SPAM ou POURRIEL dans ton esprit
• La notion de routage qui implique que quelqu'un, quelque part gère, pour chaque adresse de LD/ML une liste d'adresses à qui doit être distribué le courriel
• La notion de traitement de texte et de mise en forme du courriel qui renvoie aux différents logiciels permettant de faire du "publipostage électronique"

0.1.4/ Blacklistage

Wikitionary : https://fr.wiktionary.org/wiki/blacklistage 

0.1.5/ Modération

Quand on parle de LD/ML, comme pour un forum, on va parler de Modération faite par un "Modérateur", autrement dit certains actions seront soumises à la Validation par un personne en charge.
Cela concerne surtout deux types d'action :

• L'inscription d'une personne sur une Liste de Distribution et bien entendu le "rôle" de cette personne (Membre, Gestionnaire ou Propriétaire, selon le Vocabulaire Google en Version Française)
• l'envoi d'un mail à cette même Liste de Distribution

0.2/ Risques liés à l'utilisation des LD / ML

0.2.1/ De la Liste de Distribution au SPAM, il n'y a qu'un pas et il est parfois tout petit

Comme évoqué en 0.1.3/, les SPAMs / Pourriels sont une des plaies d'internet et la plupart des acteurs majeurs tentent de lutter contre.

...

Ce qui aurait pour conséquence que tous les mails envoyés via nos serveurs seraient au mieux classés en SPAM et au pire tout simplement rejetés par un ou plusieurs FAI ou FSM

0.2.2/ Mettre à genoux un Serveur Mail

Je ne suis pas un spécialiste des serveurs mails, mais je me suis fais un petit calcul :

...

Alors, bon, je suppose que les Serveurs Mails ont des systèmes de stockage temporaire pour pouvoir lisser la charge, mais, en bon gadz,  essaye d'imaginer une voiture qui passe de 10km/h à 134.110km/h en instantané et tu comprendras le problème.
C'est un coup à mettre nos serveurs mails gadz.org à genoux
ET
Si on suppose que, par exemple 10% ont des adresses de redirections chez Microsoft, à nous (la communauté entière) faire blacklister par MS ou tout autre FAI

0.2.3/ En conclusion

Compte-tenu des risques évoqués ci dessus, tu comprendras bien que gadz.org met un point d'honneur à faire la chasse à tout ce qui peut ressembler de près ou de loin à du SPAM

...

Pour ceux qui veulent en savoir encore plus : un ep's de lecture : http://news.gadz.org/News/Article-2012-08-29-GadzorgVSSpam 

1/ Caractéristiques

1.1/ Caractéristiques des listes

Les Listes de Diffusion

...

Voir page détaillée : Caractéristiques des Listes de Diffusion

2 / S'inscrire - se désinscrire

2.1/ Via emails.gadz.org

2.1.1/ Pré-requis

Pour pouvoir accèder aux Listes de Diffusion gadz.org, il faut :

• Être Gadzarts
• Aller sur le site www.soce.fr (voir Le portail "Soce" )
• s'y connecter (  Voir Comment te connecter ? (Et éventuellement changer ton mot de passe ) )
• Cliquer sur le menu Listes de Diffusion 
  dans la barre des menus à gauche
  ou
  celui qui est planqué dans le sous-menu dans le bouton avec la petite flèche vers le bas  entre ton nom et le bouton BUREAU

Image Removed
Tu n'as pas de petite roue dentée à côté du bouton BUREAU car tu n'es pas Administrateur

Ce qui devrait t'amener là

2.1.2/ L'écran de base de la liste des Listes de Diffusion : https://emails.gadz.org/mailinglists 

Image Removed

2.1.2.1/ En haut :

Les boutons Emails, Liste de Diffusion et votre prénom qui te permet de basculer d'un menu à l'autre
Tu n'as pas les boutons entre Listes de Diffusion(s) et Ton Prénom car tu n'es pas Administrateur (moi si)

En dessous

Un gros Pavé gris lui même séparé en deux pavés avec pleins de pavés à l'intérieur

2.1.2.2/ Pavé du bas : Autres Listes : = S'inscrire

En toute logique, tu dois AU MONS être inscrit(e) sur ta ML de Prom's (Sauf si tes DDPs t'ont mis "Hors ML")

Ensuite, tout va dépendre de si tu es PG, JP, Archi, dans quel Tabagn's/Boquette, de l'âge du capitaine et de tes envies

Tu peux t'inscrire en cliquant sur le petit bonhomme vert (yeurk) qui est à l'extrémité droite de chaque sous-sous-pavé de ML

Note Personnelle : Listes tbk.tbk et communication.tbk  avec tbk = an, bo, ch, cl, ... 

Chacun est libre de s'inscrire à ces 16 listes.Normalement, 
tbk.tbk est "réservé" aux PGs présents sur le Tabagn's (à la rigueur les P3)
communication.tbk est "réservé" aux PGs/Archis qui ont quitté le Tabagn's
Mais comme il n'y a pas de modération d'inscription, chacun fait ce qu'il veut
ARCHIS : Personnellement, je pense que c'est une bonne idée de foutre la paix aux conscrits et en tant qu'Archi je ne suis que sur communication.cl (c'est toi qui vois)

ANCIENS : ça serait sympa d'avoir des news au moins une fois par trimestre sur les  communication.tbk, non ? (Boquette fait un truc très sympa)

2.1.2.2/ Pavé du haut : Listes auxquelles je suis inscrit(e) : = Se désinscrire

Déjà, pour chaque ML, tu as : (par exemple sur cl184)
1 : son nom
2 : l'adresse mail à laquelle lui écrire
3 : un descriptif court
4 : les règles de base pour s'y inscrire et le nombre de personnes inscrites
5 : un petit bonhomme rouge si tu veux te désinscrire 

Par ailleurs si tu cliques sur le nom d'une liste de Diffusion, tu vas arriver sur un écran de ce type

2.1.3/ Écran type pour une liste de Diffusion

Par exemple, pour communication.cl

Image Removed

NB: Les membres inscrits avec une adresse @gadz.org ne sont pas listés directement pour ne pas encombrer l'écran.
Si tu veux savoir qui est dessus, cf Les Listes de Diffusion gadz.org?
Par contre, ceux qui n'ont pas d'adresse gadz.org sont listés nominativement. 

Je pense que ça se passe de commentaires. si vous avez des questions, merci de laisser un commentaire en bas de cette page
(en mode connecté, c'est plus sympa quand je sais qui pose la question)

2.1.3.1/ Qui est dans la Liste de Diffusion ?

Pour chercher quelqu'un en particulier, tape son prénom ou son nom et "ENTER"

Pour avoir la liste complète des adresses en @gadz.org, il suffit de faire une recherche avec @ dans le même champ
(Merci de ne pas faire trop mumuse avec les listes à + de 1000 inscrits) 

3/ Critères de modération pour les listes tbk.tbk et communication.tbk

Pour les listes communication.tbk et tbk.tbk, le mail doit être refusé quand :

• il contient des propos à caractère injurieux, racial, xénophobe, et/ou obscène
• il contient une pièce jointe de taille supérieure à 50Ko
• il est à caractère commercial (publicité, incitation à l'achat)
• il encourage la participation à un concours dans lequel des informations personnelles sont demandées (cf page Spams - Flood - Publicité - Concours & Jeux)
• il ne respecte pas les droits de propriété intellectuelle
• il n'est pas conforme au code des douanes (par exemple, vente de grosse quantité de tabac ou alcool venant de l'étranger)
• et de manière générale tout contenu susceptible d'être contraire aux CGU de Gadz.org ou à la loi

Il vous est demandé de signaler impérativement tout envoi qui serait contraire à la loi ou tout envoi abusif en transmettant le mail de modération à [email protected]

D'autres critères de modération peuvent ensuite être ajoutés, en fonction de la liste de diffusion, de sa fonction, de sa taille, et :

Pour les listes TBK, les mails doivent avoir une valeur ajoutée pour la conversation en cours. Ce point est laissé à l'appréciation personnelle du modérateur, mais est particulièrement important, car il correspond à un grand nombre de mails envoyés sur les listes. Il faut comprendre qu'à chaque fois que quelqu'un envoie un mail, en fait il envoie environ autant de mails qu'il y a de personnes dans la liste, +30% environ (correspond aux redirections). Du coup, cela peut faire plusieurs centaines de mails pour un simple "ok", "j'ai compris", ou autre message inutile. Les listes de diffusions TBK n'étant pas des forums de discussions ou des réseaux sociaux, ce genre de message inutile n'y est pas acceptés.

Pour ce qui est des règles de modération de ces listes, elles sont très simple : UNIQUEMENT des mails d'information vers les archis sont autorisés. Ce ne sont pas des listes pour des discussions, des débats ou autre, il ne s'agit juste que de l'info envoyée aux archis. Du coup vous devez bloquer tous les mails provenant de personnes tierces (même les réponses aux mails d'info)

 reposent donc sur des Google Groups pilotés à partir de GorgMail

Les principales caractéristiques sont:

Email :  par exemple : [email protected] 
Chez Google : identifiant = adresse EMail
Ces noms sont codifiés selon Boites mails de bool's

Diffusion policy : on parle là de la diffusion des MAILS
OPEN : n'importe qui peut écrire au groupe (Attention aux SPAMS)
CLOSED : seul les Membres peuvent s'écrire entre eux (sinon, rejet. Pas de modération)
MODERATED : si le mail vient en dehors du groupe => passe en modération

Les MLs de Prom's sont en Closed
Les MLs de Groupes Territoriaux sont en .... au choix ?
Les tbk.tbk et communication.tbk sont en Moderated

Inscription policy : là on parle de l'inscription (la désinscription est toujours libre : CNIL oblige )
OPEN : tout le monde peut s'inscrire ? via Gorgmail quand même ?
Conditional_gadz : tout le monde peut s'inscrire mais adresse gadz.org only ?
Closed : l'Administrateur seul peut inscrire du monde.
In_Group : ça veut dire quoi ça ?

Les MLs de Prom's sont en Closed
Les MLs de Groupes Territoriaux sont en .... au choix ?
Les tbk.tbk et communication.tbk sont en OPEN

Message Footer : Pied de page rajouté systématiquement à chaque message
Je leur dirais bien de mettre un : Pour te désinscrire : gadz => www.soce.fr / Menu Liste de diffusion / Non gadz : mail à l'admin =

Is Archived : Archivage des Messages qui passent par le Google Group
Par défaut : on archive tout.

Message size bytes size : Taille maxi des mails
ML de Prom's = 1 Mo
tbk et communication : 50Ko

Plus d'infos Voir page : Listes de Diffusion : Caractéristiques détaillées

1.2/ Caractéristiques des Utilisateurs de Listes

1.2.1/ Aide Member

1.2.2/ Aide Moderator

1.2.3/ Aide Admin  

2/ Demander la création d'une Liste de Diffusion

si je vous dis qu'il faut envoyer un mail à [email protected] en expliquant votre besoin, vous me croyez ?

^^