Sommaire
1/ Tableau récapitulatif
1.1/ Listes de Prom's | 1.2/ Listes tbk.tbk(1) | 1.3/ Listes communication.tbk(1) | 1.4/ Listes agoram | 1.6/ Listes d'utilisation générale | |
Description | Permet d'écrire à l'ensemble des membres d'une prom's | Permet d'écrire à l'ensemble des PG d'un Tabagn's pour échanger sur l'organisation de la vie du centre. | Permet aux PG de diffuser de l'information générales auprès des Archis ayant souscrit à la liste | Liste agoram | Listes de diffusion pour des usages particuliers et personalisables. 100% Google groups pour le moment. |
Format de l'adresse | <promo>@gadz.org | tbk.<tababn's>gadz.org | communication.<tabagn's>gadz.org | <prefix>.<suffix>@gadz.org voir la convention de nommage | |
Exemple d'adresse | |||||
Techno du moteur de distribution | Google Groups | Google Groups | Google Groups | Google Groups | Google Groups |
Inscription initiale d'un membre | Par modification d'appartenance à une prom's dans le GRAM - liste opt-out | Les élèves sont inscrits après leur baptème dans la liste de leur tabagn's. (IsGadz:=1) Liste opt-out pour le PG, Opt-In pour les autres (Manuelle dans l'interface gorgmail) | Les élèves sont inscrits après leur baptème dans la liste de leur tabagn's. (IsGadz:=1) Liste opt-out pour le PG, Opt-In pour les autres (Manuelle dans l'interface gorgmail) | Lorsque qquu est déclaré gadz ((IsGadz:=1) ou membre associé (comment le grAM sait cela ?). pas de désinscription sauf si opt-out de la personne | Personalisable |
Qui administre la liste (inscription/désinscription) des membres? | Administrateur systeme ML par défaut qui pourra etre remplacé par un ou des membres de la liste (administrateur de liste) | Administrateur systeme ML par défaut qui pourra etre remplacé par un ou des membres de la liste (administrateur de liste) | Administrateur systeme ML par défaut qui pourrat etre remplacé par un ou des membres de la liste (administrateur de liste) | ||
Qui administre les parametres de la liste ? | Admin systeme | Admin systeme | Admin systeme | Admin systeme | |
Auto inscription - remarque générale | Toutes les listes permettent la desinscription (obligation CNIL), inversement il doit donc être possible de demander de nouveau à s'inscrire sur une liste. En conséquence, toutes les listes publiques ou sur lesquelles on est eligible doivent apparaître dans la liste des listes de diffusion sur lesquelles on peut s'inscrire. Pour le dire autrement : L'auto-inscription est possible sur toutes les listes où l'on est eligible (un membre d'une promo peut s'auto inscrire sur la liste de sa promo par exemple). | ||||
TypeInscription | Modérée | Libre Sous Condition | Libre Sous Condition | Libre | |
Condition (si Libre sous condition) ou Modérateur (si liste modérée) | Gestionnaire liste (DDP?) | doit être gadz | doit être gadz | ||
Comment inscrire quelqu'un sur la liste | Un admin de la liste (pas forcément ddp) peut inscrire qqun via l'Interface Gorgmail | Un admin de la liste peut inscrire qqun via l'Interface Gorgmail (si "sous condition" et que la condition n'est pas remplie l'inscription n'est pas possible) | Un admin de la liste peut inscrire qqun via l'Interface Gorgmail (si "sous condition" et que la condition n'est pas remplie l'inscription n'est pas possible) | Un admin de la liste peut inscrire qqun via l'Interface Gorgmail | |
Qui peut être inscrit à la liste ? | Les membres d'une promo, comme défini par les ddp. Les adresses gadz.org ne sont pas forcément nécessaires si c'est l'admin de la liste ou l'admin system qui effectue l'inscription. | Par défaut tous les PG en tabagn's + tout gadz ayant une adresse @gadz.org (c'est à dire ayant un accès à gorgmail) peut demander une inscription. | Par défaut tous les PG en tabagn's + tout gadz ayant une adresse @gadz.org (c'est à dire ayant un accès à gorgmail) peut demander une inscription. | Liste définie et indépendante de la base de données soce, à destination essentiellement des Gadz et membres associés. | Personalisable |
Type Diffusion | par défaut Restreinte (les membres de la liste peuvent envoyer librement des emails, les extérieurs sont refusés) | Modérée (l'envoi d'un email à la liste est alors filtré par des modérateurs, eux seuls peuvent accepter un message envoyé à la liste) | Modérée (l'envoi d'un email à la liste est alors filtré par des modérateurs, eux seuls peuvent accepter un message envoyé à la liste) | Modérée (l'envoi d'un email à la liste est alors filtré par des modérateurs, eux seuls peuvent accepter un message envoyé à la liste) | |
Qui peut écrire à la liste ? (Précision d'usage sur le type de diffusion) | Les membres de la liste uniquement (paramètre non existant dans plat'al) | N'importe qui | Responsables des assos du centre (paramètre non existant dans plat'al) | Responsable COM (paramètre non existant dans plat'al) | Personalisable |
Qui peut définir un modérateur ? | Administrateur gapps (droits Google Groups) | Administrateur gapps (droits Google Groups) | Administrateur gapps (droits Google Groups) | Administrateur gapps (droits Google Groups) | Gestionnaire ou Propriétaire du group ou l'administrateur gapps (droits Google Groups) |
Modération des mails ? | Non par défaut. Peut-être changé par les administrateurs systeme sur une base d'exception. Fonctionnalité non publiée sur le catalogue des services. | Oui | Oui | Oui par sécurité | Personalisable |
Qui peut moderer les mails ? | Le role modérateur dans Google Groups | zicom, ziinfal et zident du tbk concerné, ayant le role modérateur dans Google Groups | zicom, ziinfal et zident du tbk concerné, ayant le role modérateur dans Google Groups | Les modérateurs/rédacteurs d'agoram | Personalisable |
Piece jointe ? | 2 Mo max | 100 Ko Max (pas de PJ) | 100 Ko Max (pas de PJ) | 500 Ko max | Personalisable |
Qui peut créer / supprimer une liste ? | L'administrateur de la Base Soce pour créer le groupe soce/grAM et l'admin system gorgmail pour créer la Ldd à partir du groupe | N/A | N/A | N/A | |
Consultation des archives de la liste | Si le paramètre est activé , les membres de la liste ayant un compte Google | Si le paramètre est activé , les membres de la liste ayant un compte Google | Si le paramètre est activé , les membres de la liste ayant un compte Google | non archivée | Personalisable |
Qui peut activer l'archivage de la liste ? | Le role modérateur dans Google Groups | zicom, ziinfal et zident du tbk concerné, ayant le role modérateur dans Google Groups | zicom, ziinfal et zident du tbk concerné, ayant le role modérateur dans Google Groups | Les modérateurs/rédacteurs d'agoram | Personalisable |
Restriction d'envoi | Personalisable | ||||
(1) tbk = an, bo, ch, cl, ka, kin, li, me
1.7/ Listes de Délégués de Promotion
Les Délégués de Promotion (DDP) ont tous à disposition une liste de diffusion ddp.<tbk>.<promo>@gadz.org (exemple : [email protected])
Pour créer les listes ou modifier les DDP inscrits, suite à une élection dans la promotion, il suffit d'envoyer un mail à [email protected] avec :
la liste des DDP à retirer de la liste (si modification uniquement)
la liste des DDP à rajouter à la liste (si modification ou création)
Les listes de diffusion DDP ne sont soumises qu'à une règle particulière :
il est strictement interdit d'envoyer un mail à plus de 8 listes DDP.
La plupart des mails envoyés sur ces listes sont destinées à une rediffusion dans la promotion respective, ce qui multiplie en moyenne par 150 le nombre de mails envoyés, et dégrade fortement nos serveurs (cf la rubrique Spam - Flood - Publicité - Concours).
Si une communication concernant plusieurs promotions est nécessaire, le bureau DP et l'équipe communication de la SOCE sont là pour fournir les outils adéquats, respectueux de nos services informatiques et de la loi.
La limite de 8 listes DDP a été choisie pour permettre de s'adresser aux camarades d'une même année (les 8 listes correspondant aux 8 TBK).
2/ Autres Informations sur ces listes
2.1 / Listes "Agoram"
Voici une description des principales listes
[email protected] : liste de diffusion regroupant l'ensemble de tous les membres de notre communauté. Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter AgorAM-Info et de mails importants du bureau de la SOCE.
[email protected] : liste de diffusion regroupant les Jeunes Promotions (JP). Elle est utilisée pour l'envoi de la Newsletter JP
[email protected] : liste de diffusion regroupant les archis souhaitant recevoir des informations de la part de l'UE via la Newsletter UE
[email protected] : liste de diffusion regroupant tous les Petits Gadz'arts (PG). L'UE y diffuse la newsletter PG chaque mois pour informer tous les élèves.
[email protected] : liste de diffusion regroupant les Petits Gadz'arts en cursus sur Paris. L'UE y diffuse la newsletter P3 pour informer les élèves sur les activités parisiennes.